EasyDIT Rozwiązanie dla księgowania dostaw w drodze

1. EasyDITRozwiązanie dla księgowania dostaw w drodze Prezentacja rozwiązania

2. BCC EXTRA • EasyDITjest jednym z produktów w ofercie BCC EXTRA. • BCC EXTRA to unikalne produkty, pozwalające niewielkim kosztem zwiększyć efektywność wykorzystania systemów SAP. Są to autorskie funkcjonalności BCC, rozszerzające standard systemów SAP, a także narzędzia ułatwiające wdrożenie i rozwój SAP. • Produkty EXTRA tworzymy w oparciu o wieloletnie doświadczenia wdrożeniowe z pracy dla różnych klientów z Polski i zagranicy. • Przygotowane w technologii SAP produkty EXTRA można po zakupie dostosowywać i rozwijać w analogiczny sposób jak inne standardowe funkcjonalności SAP. Więcej produktów BCC EXTRA: www.bcc.com.pl/extra

3. Istota rozwiązania • EasyDIT – „Dostawy w drodze” to produkt dla systemów SAP ERP pozwalający automatycznie znajdować i wyksięgowywać z kont kosztu własnego sprzedaży (KWS) wartość dostaw niezafakturowanych. Dzięki temu uzyskuje się odpowiedniość przychodów / kosztów sprzedaży w obrębie miesiąca i roku w rachunkowości finansowej SAP.

4. Jakie potrzeby adresuje produkt • W SAP ERP konta kosztu własnego sprzedaży (KWS) są obciążane zgodnie z terminem dostawy (przeksięgowanie KWS/zapas) • Konta przychodów są księgowane w momencie zaksięgowania faktury sprzedażowej. Wg prawa może nastąpić to w 7 dni po dacie dostawy. • REZULTAT: Brak odpowiedniości Przychody/ KWS w obrębie miesiąca obrotowego (problem nie dotyczy modułu analiz rentowności CO-PA w wersji kalkulacyjnej, ale dotyczy finansów i CO-PA w wersji księgowej)

5. Propozycja rozwiązania problemu • Wykorzystanie produktu BCC EasyDIT pozwala automatycznie w procedurze zamknięcia miesiąca wyksięgowywać dostawy w drodze z KWS na wybrane konta dla dostaw w drodze (księgowanie A w ostatnim dniu miesiąca N i B w pierwszym dniu N+1) Zapas dost. w drodze N KWS miesiąc N dost. w drodze N+1 KWS miesiąc N+1 5000 50 (A) 100 100 50 (B) 50 50 (B) 50 50 (A)

6. Funkcje produktu EasyDIT • Funkcja 1. Produkt pozwala szybkoznaleźć wszystkie księgowania na kontach KWS związane z dostawami w SD, dla których w danym miesiącu nie ma zaksięgowanych faktur sprzedażowych (tzw. dostawy w drodze) – wyświetla zestawienie takich pozycji dokumentów wraz z podaniem przyczyny (brak faktury SD, faktura SD nie zaksięgowana w FI, faktura SD zaksięgowana w kolejnym okresie, inne). • Funkcja 2. Produkt pozwala automatycznie przeksięgować „dostawy w drodze” na wybrane konto. Przeksięgowanie odbywa się z dokładnością pozycji dokumentu, z identyczną dekretacją jak księgowanie pierwotne na koncie KWS i bez dekretacji modułu CO na koncie przeciwstawnym (dostawy w drodze). Pozwala to na łatwą integrację z modułem CO-PA w wersji księgowej. Równolegle wykonywane jest księgowanie stornujące z datą pierwszego dnia kolejnego okresu obrotowego.

7. Konfiguracja EasyDIT poprzez ekran startowy • EasyDIT nie wymaga konfiguracji. Zamiast niej zapamiętuje się wariant wywołania transakcji „Dostawy w drodze” (/BCC/CO_DELIV_IT).

8. Wyświetlanie listy dostaw w drodze • EasyDIT potrafi wyświetlić znalezione dostawy w drodze w przyjaznym interfejsie listy ALV (dwuklik = przejście do dokumentu FI)

9. Księgowanie w trybie testowym rzeczywistym • EasyDIT informuje za pomocą komunikatów o przebiegu operacji księgowania (dwuklik umożliwia wyświetlenie powstałego dokumentu).

10. Przykładowy dokument FI

11. Zalety produktu EasyDIT • EasyDIT jest gotowym do użycia produktem możliwym do użycia w kilka minut po przeniesieniu zlecenia transportowego na system klienta • EasyDIT jest rozwiązaniem bezpiecznym – ponieważ w kolejnym okresie wykonuje księgowanie stornujące do pierwszego księgowania, to nigdy nie spowoduje niespójności, czy narastania wartości dostaw w drodze. • EasyDIT jest przygotowany całkowicie w zarezerwowanej dla BCC przestrzeni nazw, dlatego nie naruszy istniejących w systemie programów, czy konfiguracji • EasyDIT jest przyjazny dla użytkownika – praca z nim w procedurze zamknięcia okresu to przyjemność.

12. Ograniczenia produktu EasyDIT • EasyDIT jest przygotowany do znajdowania „dostawy w drodze” dla dokumentów księgowanych na kontach KWS za pomocą dostaw modułu SD. W przypadku innych księgowań na kontach KWS, np. za pomocą IDOC (proces intercompany) program nie znajdzie dokumentów w drodze dla tego typu transakcji (funkcjonalność przewidywana na kolejna wersję EasyDIT)

13. Zawartość produktu • Bezterminowa licencja na użytkowanie produktu na systemach SAP klienta • Pliki zleceń transportowych do wgrania przez administratorów BASIS klienta do systemu SAP wraz z instrukcją instalacji • Instrukcja dla użytkownika oprogramowania

14. Informacje techniczne • Rozpoczęcie korzystania z rozwiązania jest możliwe po wgraniu do systemu SAP plików ze zleceniami transportowymi, które BCC dostarcza na płycie CD lub drogą mailową. • Od strony technicznej produkt jest rozszerzeniem systemu SAP napisanym w języku ABAP. Dołożyliśmy wszelkich starań, by wgranie naszego produktu nie powodowało zmian w istniejącej już konfiguracji lub innych rozszerzeniach SAP. W tym celu elementy produktu są umieszczone w wydzielonej przestrzeni nazw ABAP zarezerwowanej dla BCC. Wgranie produktu EasyDITpowoduje następującą zmianę w standardowych elementach SAP/ konfiguracji SAP (nie dotyczy wersji trial): • Rozszerza menu standardowe SAP ERP o nową transakcję związaną z produktem (jest to rozszerzenie, nie modyfikacja; gałąź Rachunkowość> Controlling> Rachunek wyników segmentów rynku> Księgowania rzeczywiste> Zamknięcie okresu> Okresowe dostosowania> /BCC/CO_DELIV_IT - Rozszerzenie BCC: Naliczanie dostaw w drodze) • Produkt jest przygotowanydlasystemu SAP ERP dlawersji ECC 5.0. i ECC 6.0.    

15. Zakup produktu Klient Wybranie produktu w sklepie BCC na stronie www.bcc.com.pl/extra BCC Akceptacja licencji próbnej (trial) przez klienta i zamówienie wersji próbnej produktu i klucza licencyjnego produktu. BCC przesyła pliki instalacyjne wersji próbnej i klucz licencyjny Samodzielna instalacja wersji próbnej (trial) w systemie testowym i wprowadzenie otrzymanego z BCC poprzez e-mail tymczasowego klucza licencyjnego. Przetestowanie produktu. Ocena przydatności. Decyzja czy kupić ? Tak Zamówienie wersji pełnej (full) poprzez wysłanie zamówienia i karty licencyjnej do BCC (faksem lub pocztą) lub poprzez stronę WWW BCC wystawia fakturę pro-forma Uregulowanie płatności za wersję pełną produktu BCC przesyła wersję pełną produktu i fakturę Samodzielna instalacja wersji pełnej produktu (full) w systemiach SAP i rozpoczęcie użytkowania zgodnie z instrukcją

16. www.bcc.com.pl/extraDarmowa wersja próbnaZamówienieInne produkty BCC EXTRA