Министерство образования Рязанской области

1. Министерство образования Рязанской области Государственная (итоговая) аттестация выпускников IX классов в новой форме в 2013 годуИнструктаж руководителей ОУ-ППЭ

2. Нормативные правовые и распорядительные документы, регламентирующие проведение Г(ИА)-9

3. Нормативные правовые и распорядительные документы, регламентирующие проведение Г(ИА)-9 Приказ министерства образования Рязанской области от 25.04.2013 г. № 366 "Об утверждении инструкций, регламентирующих организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий Рязанской области в 2013 г." Инструкции: • По проведению ГИА-9 в новой форме. • Для уполномоченных и членов ТЭК. • Для руководителей ОУ-ППЭ. • Организаторов в ОУ-ППЭ. • Для членов ТПК. • Для членов ТКК. • Для эксперта-оператора. • Для участника экзамена. • Для дежурных в ОУ-ППЭ. • По заполнению бланка № 1. • По заполнению бланка № 2. а также сборник форм ГИА-2013.

4. Инструкция для руководителей ОУ-ППЭ Ответственность руководителя ОУ-ППЭ: • руководитель ОУ-ППЭ подчиняется ТЭК и несет личную ответственность за соблюдение требований, предъявляемых к процедуре проведения экзамена в ОУ-ППЭ. !

5. Обязанности руководителя ОУ-ППЭ Не менее чем за день до экзамена необходимо: • провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов данного ОУ-ППЭ; • обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в специальной ведомости произвольной формы; • подготовить номера для обозначения аудиторий и мест в аудиториях, произвести их нумерацию; • убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией в аудиториях, задействованных в проведении экзамена; • оборудовать каждую аудиторию дополнительным столом для хранения личных вещей участников экзамена; • в случае сбоя в работе программ автоматизированного распределения организаторов и (или) участников экзамена по аудиториям руководитель ОУ-ППЭ осуществляет распределение самостоятельно с учетом соблюдения правил информационной безопасности; • подготовить конверты, клей, часы, ножницы и запасные ручки для каждой аудитории.

6. Обязанности руководителя ОУ-ППЭ Не менее чем за день до экзамена необходимо (совместно с руководителем ОУ): • подготовить штаб ОУ-ППЭ, оборудованный стационарным телефоном, сейфом (запирающимся шкафом) для хранения экзаменационных материалов, копировальной техникой; • обеспечить помещения для медицинского работника, сопровождающих и оборудовать пост охраны правопорядка; • проверить пожарные выходы, наличие средств пожаротушения; • обеспечить проштампованными черновиками участников экзамена из расчета не менее двух листов на каждого обучающегося; • закрыть и опечатать все аудитории, не задействованные в проведении экзамена. ! • Помещения ОУ-ППЭ должны соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям. Ключи от помещений должны находиться у руководителя ОУ или уполномоченного им лица. ! После выполнения вышеуказанных мероприятий по подготовке ОУ-ППЭ к экзамену руководитель ОУ-ППЭ и руководитель ОУ или уполномоченное им лицо должнысоставить протокол готовности ОУ-ППЭ к экзамену за один день до его проведения.

7. Обязанности руководителя ОУ-ППЭ В день проведения экзамена: Не позднее чем за 2 часа до начала экзамена руководитель ОУ-ППЭ приступает к своим обязанностям. Не позднее чем за 1 час 30 минутдо начала экзамена руководитель ОУ-ППЭ: • проверяет готовность всех помещений ОУ-ППЭ к проведению экзамена; • отвечает за регистрацию назначенных в данный ОУ-ППЭ организаторов (помощника (-ов) руководителя ОУ-ППЭ, дежурного на вход в ОУ-ППЭ, организаторов в каждую аудиторию, дежурных в коридорах ОУ-ППЭ); • проводит краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения экзамена в ОУ-ППЭ. Не позднее чем за 1 час 15 минут до начала экзамена: • выдает списки автоматизированного распределения организаторов и участников экзамена по аудиториям, черновики, ножницы, клей, конверты А-4 и другие необходимые формы документов для аудитории; • направляет организаторов на рабочие места.

8. Обязанности руководителя ОУ-ППЭ В день проведения экзамена: Получение контрольных измерительных материалов Уполномоченный представитель или член ТЭК доставляет КИМы в ОУ-ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1,5 часа до его начала. Руководитель ОУ-ППЭ должен: • проверить соответствие фактического количества ИК с количеством ЭМ, переданных уполномоченному представителю или члену ТЭК, с отраженным в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ. • составить и подписать акт приемки-передачи ЭМ. ! В случае расхождения фактического количества пакетов с количеством, указанным в акте, уполномоченный представитель или член ТЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

9. Обязанности руководителя ОУ-ППЭ В день проведения экзамена: Не позднее чем за 45 минут до начала экзамена: • выдает ответственным организаторам списки распределения обучающихся по аудиториям, помощникам – списки участников экзамена и дает указание открыть вход в ОУ-ППЭ. Обеспечивает вход: • участников экзаменав ОУ-ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность (свидетельство о рождении/паспорт); • сопровождающих в специально отведенные аудитории за пределами ОУ-ППЭ, осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего, и документа (приказ ОУ), регламентирующего его направление в ОУ-ППЭ; • общественных наблюдателей, представителей СМИ, должностных лиц министерства образования Рязанской области, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения экзаменов, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего их полномочия (удостоверение).

10. Обязанности руководителя ОУ-ППЭ В день проведения экзамена: Не позднее чем за 15 минут руководитель ОУ-ППЭ совместно с помощником(-ами) приносит экзаменационные материалы в аудитории. После чего руководитель ОУ-ППЭ присутствует на входе в ОУ-ППЭ: • для контроляза встречей опаздывающих учащихся, представителей СМИ, общественных наблюдателей и т.д.; • следит за своевременным началом экзамена в 10:00 (звонок). ! В случае опоздания участника экзамена в ОУ-ППЭ решение о допуске принимает руководитель ОУ-ППЭ совместно с уполномоченным представителем или членом ТЭК дофиксирования времени начала экзамена на доске. ! При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструкции,решения принимает руководитель ОУ-ППЭпо согласованию с уполномоченным представителем или членом ТЭК.

11. Обязанности руководителя ОУ-ППЭ В день проведения экзамена: Этап завершения экзамена (передача документов) • конверты с запечатанными экзаменационными работами, • КИМы, • черновики (россыпью), • заполненные формы по результатам проведения экзамена в аудитории Ответственный организатор по аудитории Руководитель ОУ-ППЭ • конверты с запечатанными экзаменационными работами, • КИМы, • служебные записки, • необходимые заполненные формы по результатам проведения экзамена в аудитории и ОУ-ППЭ. Уполномоченный представитель или член ТЭК Руководитель ОУ-ППЭ

12. Комплект документации руководителя ОУ-ППЭ Формы документов: • Г(И)А-01 Протокол готовности пункта проведения экзаменов; • Г(И)А-02 Апелляция о нарушении порядка; • Г(И)А-03 Протокол служебного расследования по апелляции; • Г(И)А-05 Список участников Г(И)А в аудитории ОУ-ППЭ; • Г(И)А-06 Список участников Г(И)А по ОУ; • Г(И)А-07 Список организаторов по аудиториям; • Г(И)А-11 Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам; • Г(И)А-12 Протокол проведения Г(И)А в аудитории ОУ-ППЭ; • Г(И)А-13 Протокол проведения Г(И)А в ОУ-ППЭ; • Г(И)А-14 Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ; • инструкции для организаторов; • инструкции для участников экзамена; • почтовые конверты формата А-4; • проштампованные черновики.

13. Расписание Г(И)А-9 в 2013 г. и продолжительность выпускных экзаменов

14. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Новое в технологии проведения ГИА-9 • Автоматизированное распределение участников экзаменов по аудиториям. • Автоматизированное распределение организаторов по аудиториям. • Бланк ответов № 2 заполняется с двух сторон. В случае необходимости участник экзамена может воспользоваться дополнительным бланком ответов №2. • *При пакетировании экзаменационных работ выпускников дополнительный бланк ответа следует положить строго за бланком ответов №2. !

15. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Новое в технологии проведения ГИА-9 • Автоматизированное распределение участников экзаменов по аудиториям. • Автоматизированное распределение организаторов по аудиториям. Распределение на уровне ТЭК (эксперт-оператор) • МОДЕЛЬ • в день экзамена ОУ-ППЭ … ОУ-ППЭ

16. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Новое в технологии проведения ГИА-9 • Автоматизированное распределение участников экзаменов по аудиториям. • Автоматизированное распределение организаторов по аудиториям. • Бланк ответов № 2 заполняется с двух сторон. В случае необходимости участник экзамена может воспользоваться дополнительным бланком ответов №2. • *При пакетировании экзаменационных работ выпускников дополнительный бланк ответа следует положить строго за бланком ответов №2. !

17. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика Иностранные языки

18. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Спецификация 2013 Рекомендации МОРО • ОУ-ППЭ: • Экзамен проводится в кабинетах физики. При необходимости можно использовать другие кабинеты, отвечающие требованиям безопасного труда при выполнении экспериментальных заданий экзаменационной работы. • ОУ-ППЭ: • При необходимости использования дополнительных помещений для проведения экзамена по физике электрификация аудитории обеспечивается батарейными источниками электрического тока (4,5 Вольт). • Специалист по физике: • На экзамене присутствует специалист по физике, который проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы учащихся с лабораторным • оборудованием. • Специалист по физике : • В своей работе специалист по физике руководствуется инструкцией. • ! Организаторы в аудиториях при выполнении своих обязанностей обращают пристальное внимание на правомочность действий специалиста по физике.

19. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Инструктаж участников экзамена

20. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Спецификация 2013 Рекомендации МОРО • ОУ-ППЭ: • Экзамен проводится в кабинетах физики. При необходимости можно использовать другие кабинеты, отвечающие требованиям безопасного труда при выполнении экспериментальных заданий экзаменационной работы. • ОУ-ППЭ: • При необходимости использования дополнительных помещений для проведения экзамена по физике электрификация аудитории обеспечивается батарейными источниками электрического тока (4,5 Вольт). • Специалист по физике: • На экзамене присутствует специалист по физике, который проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы учащихся с лабораторным • оборудованием. • Специалист по физике : • В своей работе специалист по физике руководствуется инструкцией. • ! Организаторы в аудиториях при выполнении своих обязанностей обращают пристальное внимание на правомочность действий специалиста по физике.

21. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Инструкция для специалиста по физике

22. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Спецификация 2013 Рекомендации МОРО • Стандартизированное лабораторное оборудование: • Для выполнения экспериментальных заданий экзаменационной работы предлагаются 8 комплектов стандартизированного лабораторного оборудования на основе типовых наборов «L-микро» и специально разработанные наборы «ГИА-лаборатория». • (приложение 2 спецификации по физике) • Стандартизированное лабораторное оборудование: • Для подготовкистандартизированного лабораторного оборудования руководителям ОУ-ППЭ за 1-2 дня будет сообщено о номерах комплектов, которые будут необходимы в день экзамена. Данная информация передается специалисту по физике с соблюдением мер информационной безопасности.

23. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Спецификация 2013 Рекомендации МОРО • Возможность замены лабораторного оборудования: • В спецификации говориться о возможности замены лабораторного оборудования. • Возможность замены лабораторного оборудования: • В случае замены лабораторного оборудования необходимо использовать бланк «Характеристика комплектов оборудования», в котором будут отражены все изменения.

24. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. ОБРАЗЕЦ бланка

25. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. Спецификация 2013 Рекомендации МОРО • В случае нарушения правил безопасного труда экзаменуемым: • В случае нарушения экзаменуемым правил безопасного труда при выполнении экспериментального задания специалист по физике имеет право лишить выпускника лабораторного оборудования и соответственно права решить практическую часть. О лишении экзаменуемого лабораторного оборудования в аудитории составляется акт, который содержит обоснование изъятия оборудования, а также подписи специалиста по физике и ответственного организатора в аудитории. • В случае нарушения правил безопасного труда экзаменуемым: • В спецификации данная ситуация не описана.

26. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Физика. Условия проведения. ОБРАЗЕЦ Акта

27. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Структура КИМ. ! Экзамен по иностранному языку проходит в течение одного дня.

28. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Организация ОУ-ППЭ.

29. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Организация аудитории(-ий) для подготовки к устному ответу. • МОДЕЛИ • № 1 • № 2 • Аудитория для подготовки • к устному ответу • Аудитории для подготовки • к устному ответу • Стол организаторов • Стол экзаменуемого • … • Стол экзаменуемого • Стол экзаменуемого • … • Стол экзаменуемого • Аудитория для устного ответа • Аудитория для устного ответа • … • Аудитория для устного ответа • … • Аудитория для устного ответа

30. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Организация аудитории(-ий) для устного ответа. • Аудитория для устного ответа • Технический специалист • Участник экзамена • Микрофон • МОДЕЛЬ • Экзаменатор-собеседник • Эксперт-оценщик • Эксперт-оценщик

31. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Кадровое обеспечение ОУ-ППЭ. Руководитель ОУ-ППЭ Технический специалист (1 на каждую аудиторию для устного ответа) Организаторы, не являющиеся специалистами по иностранному языку Эксперты- специалисты по иностранному языку • обеспечивающие порядок и проводящие инструктаж экзаменуемых в аудитории для проведения письменной части; • обеспечивающие порядок и проводящие инструктаж экзаменуемых в аудитории для ожидания устного ответа; • обеспечивающие порядок в аудитории для подготовки экзаменуемых к устному ответу; • ответственные за перемещение экзаменуемых во время устной части; • дежурные возле аудитории для устного ответа. • ответственный экзаменатор по говорению • экзаменатор(-ы)-собеседник(и), ведущий (-ие) собеседование • эксперт(-ы), оценивающий(-ие) устные ответы экзаменуемых

32. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Перечень рекомендаций и инструкций. • Рекомендации для ответственного организатора, проводящего письменную часть. • Рекомендации для экзаменатора-собеседника, проводящего устную часть экзамена. • Рекомендации для экзаменатора-оценщика устных ответов участников экзамена • Инструкции для участников экзамена по проведению устной части экзамена по иностранному языку. • Рекомендации для экзаменатора-эксперта, оценивающего выполнение участниками ГИА-9 в новой форме задания С1(написание личного письма) • Рекомендации для технического специалиста, обеспечивающего запись устных ответов участников ГИА-9 • Примерный график проведения ГИА-9 в новой форме по иностранным языкам

33. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Обращаем внимание. • Примерный график проведения ГИА-9 в новой форме по иностранным языкам

34. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Обращаем внимание. • Заполнение регистрационной части бланков ответов участников экзамена (письменная и устная часть). • Наличие при себе сотовых телефонов у сотрудников ОУ-ППЭ недопустимо!!! Личные вещи передаются на хранение в штаб. • Экзаменаторам-собеседникам и техническим специалистам запрещается после вскрытия экзаменационных материалов пользоваться различными средствами связи, а также выходить из аудиторий для устного ответа без уважительной причины после начала подготовки участников ГИА-9 к устному части экзамена. !

35. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Обращаем внимание. • Заполнение регистрационной части бланков ответов участников экзамена (письменная и устная часть). Руководитель ОУ-ППЭ Технический специалист Ответственный организатор Аудитория для письменного ответа № 1 Аудитория для письменного ответа № 1 • Аудитория для письменного ответа № п/п № места № КИМ Бланк №1 , 2 для устного ответа № п/п № места № КИМ 1 2 3 .., 1А 2А 3А … 0146562 0102032 0205060 … 1 2 3 .., 1А 2А 3А … 0146562 0102032 0205060 … 1А, 2А,3А, 4А,5А, 1Б, 2Б … 5В

36. Основные особенности Г(И)А-9 в новой форме в 2013 г. Иностранные языки. Обращаем внимание. • Заполнение регистрационной части бланков ответов участников экзамена (письменная и устная часть). • Наличие при себе сотовых телефонов у сотрудников ОУ-ППЭ недопустимо!!! Личные вещи передаются на хранение в штаб. • Экзаменаторам-собеседникам и техническим специалистам запрещается после вскрытия экзаменационных материалов пользоваться различными средствами связи, а также выходить из аудиторий для устного ответа без уважительной причины после начала подготовки участников ГИА-9 к устному части экзамена. !

37. На вопросы по Г(И)А в министерстве образования Рязанской области Вам ответят: Начальник отдела оценки качества образования: Чеснокова Елена Александровна Главный специалист отдела: Пронина Екатерина Васильевна Контактная информация отдела: рабочий телефон \ факс: 25-66-88 е-mail: отдел gia.minobr.rzn@yandex.ru; специалист pev@min-obr.ru;

38. Благодарю за внимание ОПРОС