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A.R.I. QSL Bureau. A.R.I. QSL Bureau. L’ARI QSL Bureau si divide in due parti: Bureau Italia (QSL dall’Italia e dall’estero verso l’Italia) Bureau Estero (QSL dall’Italia verso l’estero) A sua volta, il Bureau Italia è diviso in due parti: Bureau Italia di Cigognola (c/o I2UIY)
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A.R.I. QSL Bureau • L’ARI QSL Bureau si divide in due parti: • Bureau Italia (QSL dall’Italia e dall’estero verso l’Italia) • Bureau Estero (QSL dall’Italia verso l’estero) • A sua volta, il Bureau Italia è diviso in due parti: • Bureau Italia di Cigognola (c/o I2UIY) • Bureau Italia di Albino (c/o IK2HKT) • Il Bureau Estero è dislocato presso I2UIY
Bureau Italia Alcuni dati statistici: • Il Bureau Italia gestisce, complessivamente, circa 3.500 Kg di cartoline ogni anno. • Tremilacinquecento Kg di cartoline equivalgono a circa 1.100.000 QSL da maneggiare dalle 4 alle 6 volte ciascuna. • Attualmente vengono effettuate 9 spedizioni annuali (una spedizione ogni 40 giorni). • In ogni spedizione vengono inviati circa 120 pacchi superiori al 1 Kg più circa 280 lettere fino ad 1 Kg di peso. • Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria. Le tariffe attuali per i pacchi sono di 7,00 €. Le lettere vanno da 0,90 a 4,00 €.
Bureau Italia Tempi di smistamento: • Mediamente ogni QSL viene consegnata al destinatario entro la seconda spedizione dopo l’arrivo in A.R.I. della QSL stessa. • I tempi di smistamento per Kg non sono quantificabili in quanto il processo consta di nove fasi non comparabili tra loro. Percentuali d’errore: • Pur non avendo dati oggettivi, la percentuale d’errore è irrilevante (si ipotizza 200/300 grammi per ogni spedizione). Quantitativi: • Ogni spedizione è fatta da almeno 320/350 Kg di cartoline. Quantitativi inferiori sarebbero antieconomici poiché creerebbero un numero spropositato di cartoline “uniche”.
Bureau Italia Alcuni dati statistici: • Le QSL arrivano tutte in Via Scarlatti e vengono ritirate settimanalmente dagli addetti. • Un carico medio per il Bureau di Cigognola (Italia + estero) è attorno ai 150 Kg settimanali con punte (occasionali) di 200/250 Kg. • Le QSL arrivano nelle scatole e nelle buste più varie con pesi variabili tra pochi grammi e parecchi chili. • La foto mostra le scatole stoccate a Cigognola.
Bureau Italia Lo smistamento delle QSL consta di diverse fasi: 1a. lettera del nominativo, 2a. lettera del nominativo, 3a. lettera del nominativo, passaggio al computer (paganti/non paganti), incasellamento nei box di Sezione, confezione pacchi e buste, computerizzazione di pesi e destinazioni, stampa bollettini postali, spedizione.
Bureau Italia • Problemi: • Praticamente nessuno. Le QSL indirizzate a stazioni Italiane non necessitano di un particolare “pre-smistamento” a cura delle Sezioni. • Le QSL fuori misura non creano particolari problemi per il Bureau Italia. • Ad ogni spedizione, mediamente 2/3 Sezioni non curano il ritiro le pacco che quindi torna indietro con i relativi costi di restituzione. • Le QSL che non possono essere consegnate (Soci morosi, non Soci, nominativi errati o inesistenti, Manager che non pagano il servizio) ammontano a circa 40 Kg per spedizione (circa il 10% del totale lavorato).
Bureau Estero Alcuni dati statistici: • Il Bureau Estero gestisce circa 5.000 Kg di cartoline ogni anno. • Cinquemila chili di cartoline equivalgono a circa 1.500.000 QSL. • Attualmente vengono effettuate 4 spedizioni annuali (una spedizione ogni 3 mesi). • In ogni spedizione vengono inviati circa 90/100 pacchi da 10 Kg più circa 300/400 lettere da 1/2 Kg. • Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria. Le tariffe variano a secondo delle destinazioni. • Da circa 1 anno parte dei pacchi da 10 Kg viene spedita tramite Corriere con un risparmio di circa il 40% sulle tariffe postali.
Bureau Estero • Problemi: • Sono ancora molte le Sezioni che non curano il “pre-smistamento” e che mandano le loro QSO tutte mischiate. Ciò causa troppo spesso un enorme perdita di tempo. • C’è un alto numero di QSL indirizzate a spedizioni DX che non riportano il QSL Manager e che, di conseguenza, non possono essere inoltrate. • Molte QSL vengono ancora indirizzate a Paesi privi del QSL Bureau.
