S istema C odificación A cadémica N ormalizado en R ed Estudio para el desarrollo

2. SistemaCodificaciónAcadémicaNormalizado enRed Estudio para el desarrollo de un lenguaje común para la transferencia de información académica

3. Las universidades han dejado de ser compartimentos estancos Universidad a Universidad b Universidad c Universidad d Universidad e

4. ha ser centros difusores de oferta del conocimiento Oferta ESTUDIANTE Oferta Oferta Oferta Oferta

5. Donde el estudiante puede elegir y compartir Oferta Consulta Matricula Notas Expedientes

6. Consecuencias De la oferta del “mercado” universitario deriva una movilidad de los estudiantes De la movilidad física deriva un movimiento de la información generada Resultado: Las ideas van por delante de las soluciones La gestión académica sufre los efectos

7. Scanet Es un proyecto que da solución a las consecuencias derivadas de la movilidad de los estudiantes y las imaginativas ofertas de estudios sin modificar los sistemas actuales de registro de datos de las universidades. Scanet acerca la gestión académica (la administración) a los usuarios: Internos: Profesorado Externos: Estudiantes - universidades - centros

8. Concepto Conjunto de códigos estándares orientados a obtener un lenguaje común, que aceptado por los agentes involucrados en gestión académica, simplifique la transferencia de información en materia de: Matriculas Notas Expedientes Certificados ...

9. Reflexiones Estamos en un cambio social que tiende hacia la simplificación de los procesos orientados al usuario en lugar de la burocracia interna. Es absurdo desarrollar productos a medida en una sociedad que avanza hacia la implantación de estándares, y la normalización de procesos. Estamos eliminando las barreras del tiempo y del espacio lo que permite llevar a termino el concepto de espacio virtual de los estudios universitarios

10. Realidades • En la transferencia de datos académicos, cada universidad tiene sus propios códigos y procedimientos • Con una fuerte componente de manual • El sistema es personalizado a cada entorno universitario • No hay una visión global universitaria desde la óptica del usuario, dando una visión local de la gestión académica • No existe una armonización de formas • No se han definido unos estándares de registro

11. Consecuencias • Los usuarios tienen que aprender procedimientos diferentes para hacer procesos iguales • Un ejemplo: • Los profesores: Pasar notas • Los estudiantes: Consultarlas

12. Consecuencias • La movilidad, entendida como la posibilidad de acercarse virtualmente a la universidad, no ofrece una imagen estandarizada. (caso de la banca, agencias de viajes…) • No se actúa con eficacia ni eficiencia (soluciones duplicadas) • Imagen “burocrática” de la gestión académica • Imposible construir una “ventanilla única académica”

13. Propósitos • Ser una herramienta que facilite a la universidad la transferencia de información académica con: • Objetivos definidos • y • Aportación de valores añadidos

14. Objetivos • Facilitar la movilidad de los estudiantes • Facilitar los nuevos conceptos de universidad • Títulos compartidos • Campus virtual • Facilitar el “Suplemento al diploma” • Reducir el impacto “...del que no se que debo hacer para hacer…”

15. Valores Añadidos en... Curriculum académico: Facilita la trazabilidad académica de los estudiantes Gestión de Recursos: Facilita el desarrollo de productos estándares de apoyo a la GA: Software y hardware Eficacia: Homogeneización de fuentes de datos para estadística Imagen: Ofrecer a los estudiantes una misma imagen administrativa en cuanto a que han de hacer para... Posibilidades imaginativas: Permite desarrollar el concepto de Ventanilla Unica Académica con Terminales “Telecampus”

16. Requisitos • Para minimizar su implantación… • Se utilizaran estándares internacionales EAN ya definidos • Se utilizaran tablas internacionales ISO para codificar códigos • Visión universal de las soluciones • Definición de campos de información en lenguaje XML

18. Fases del estudio 1ª Fase. Define códigos de registro unitario: Estudiantes - Centros… 2ª Fase. Desarrolla estándares de contenidos para registrar la información a transferir para que sea interpretable por todos los implicados 3ª fase. Armoniza formas y procedimientos Quien envía Que envía Como lo envía

19. En el análisis de la comunicación de información se definen... Las direcciones Los contenidos Los continentes A quien Quien envía Que se envía Como lo envía

20. Análisis de la comunicación: Profesor - universidad > notas Las direcciones Los contenidos Los continentes Universidad Profesor Notas homologadas soportes y sistema electrónico en red

21. Análisis de la comunicación: Estudiante - universidad < notas Las direcciones Los contenidos Los continentes Estudiante Universidad Notas homologadas soporte y sistema de consulta

22. Análisis de la comunicación: universidad - universidad <> expediente Las direcciones Los contenidos Los continentes Universidad Universidad Expediente para suplemento Dpl sistema de codificación estándar

23. Fases del estudio 1ª Fase: Identifica las direcciones de la información que se envía Son direcciones los puntos operacionales según norma EAN Punto operacional = Lugar, persona o ítem que es causa origen que genera información, pidiendola o remitiendola Estudiantes Profesores Universidades-Centros-Facultades-Escuelas... Asignaturas Objetivo final: Crear códigos universales aceptados por todas las universidades 123456 7890

24. Fases del estudio 2ª Fase: Identifica los contenidos de la información que se envía Son contenidos, la información objeto de transito entre dos agentes uno que solicita y un segundo que responde Matriculas Notas Expedientes Reconocimientos de créditos Títulos y suplemento al diploma Objetivo final: Normalizar registros de contenidos Suplemento diploma

25. Fases del estudio 3ª Fase: Armoniza continentes Son continentes, los soportes, procedimientos para registrar la información y la imagen funcional Documentos Etiquetas Sistemas de codificación - tablas Operativas Objetivo final: Simplificar la interpretación procedimental a los usuarios

26. Resumen del desarrollo Fase 1 El código es la direcciónpuesta en un sobre de correos para su envío electrónico. Fase 2 Las Normas son la forma de redactar los documentos interiores Fase 3 La armonización es la homologaciónde los documentos y procedimientos comunes 8401 03401 8889 expedientes Tarjeta estandarizada de estudiante multiuso

27. Matricula Estudios Notas Expediente Consulta notas Universidad A Estudiante A Universidad B Universidad B Profesor B Universidad A Universidad A Estudiante A Universidad B

28. Red de intercambio de información homologada para contenidos académicos Oferta Consulta Matricula Notas Expedientes

29. Aportación de Scanet Crea el concepto de: Gestión Académica Universitaria Virtual y Digital (la visa académica) Los usuarios, internos y externos, de cualquier universidad se relacionan con los servicios de otras universidades, sin necesidad de conocer protocolos particulares para cada gestión: consultas, traslados, notas ... Obteniendo un sistema transparente e independiente de los sistemas particulares de cada centro como vienen actuando otros sectores sociales: banca, agencias de viaje, fabricantes-distribuidores...

30. Como codificamos un estudiante en Scanet ? • Trabajo participado por diversas universidades • Hemos partido de la premisa que • El estudiante siempre es el mismo • Las universidades donde estudia puede variar

31. Dirección: código unificado de estudiantes El código estudiante siempre será el mismo para cualquier universidad donde esté matriculado El código de universidad será el que corresponda al centro donde curse los estudios Código unificado de estudiante Norma-EAN/128 Conjunto Variable Conjunto Raíz V Universidad Persona país Univers. País-Rerv Código persona DC 8 4 1 2 3 4 5 0 0 0 1 1 30 8 4 0 0 9 0 0 0 0 4 0 8 8 8 9 9 937

32. Código final de estudiante según norma internacional EAN/128 DNI permite la Reg.Europea trazabilidad País estudiante académica Centro identifica un Universidad centro según la País universidadnorma EAN/13 (414) 84 12345 000113 (99) 084 009 00004088899937

33. Ventajas del código EAN/128 • El código constituye una dirección única internacional para cualquier estudiante del mundo donde reside su expediente • Existe un organismo supranacional, EAN, que asigna y registra los códigos de universidad • Esta homologado para la codificación en códigos de barras para utilizarlo en etiquetas, p.e. Exámenes • Esta homologado por los sistemas informáticos

34. SEMBLANZA CON LA GESTIÓN BANCARIA La banca desarrolló en 1979 el CCC Más tarde ha ido desarrollando Normas (Cuadernos) para cada proceso a implementar aceptados por los usuarios CB CS DC Código cuenta Transferencias Compensación de nominas Recibos domiciliados

35. Semblanza El proyecto Scanet es parecido en su desarrollo Primero define un código de estudiante Después desarrolla Normas para cada proceso a implementar consensuadas con las universidades Código unificado de estudiante Traslados de expedientes Actualización expedientes por notas Reconocimiento de créditos

36. Semblanza sistema bancario sistema universitario Entidad Sub-centro Persona Gestiones Ha posibilitado la transferencia electrónica Debepermitir la transferencia de de datos entre usuarios y servidores y la datos académicos con un lenguaje creación de una red de terminales que ha común para realizar el concepto acercado los usuarios a los servidores de “Ventanilla única universitaria” Unv Banco Unv centro Banco Suc estudiante Unv centro Banco Suc ccc Cuadernos Normas

37. Dimensiones jerárquicas de la información Persona - País - Región CE - Id Persona Centro -- Asignatura Universidad -- Nota País -- Convocatoria LugarProducto

38. Estructura jerárquica de la información: Suplemento diploma raízvariableinformaciónpersonauniversidadexpediente pais+r+dni pais+univ+ctro asig+nota+fecha+conv 12345678 84123451234 750 120602 1 12345678 84123452345 600 120602 1 1234567884456784768 550 060703 1 1234567884456787788 450 070703 1 1234567884998878887 600 100603 1 Estándares EAN Estándar Scanet Trazabilidad Estadistica Expediente

39. Misión de SCANnet Impulsar y mantener Normas requeridas por la universidad en el ámbito de Gestión Académica mediante grupos de trabajo establecidos al efecto

40. Aplicaciones

41. Etiqueta homologada para la identificación personal de los estudiantes en los exámenes Constituye una “dirección única de estudiante” Sistema de identificación personal universitario europeo Universitat de Lleida - Facultat de Lletres ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| 84-12345-00011-1 084-009-00040888999 37 País-Unv-Centro Persona DC

42. Circuito nota examen Profesor puntúa Etiquetas Examen NOTA 7 Aplicativo 1. Parametriza asignatura 2. Lee etiqueta - introduce nota 3. Envía nota a la dirección etiqueta DB red

43. Traslados de expedientes BD universidad origen Expediente Normalizado Protocolo Scanet ||||||||||||| PDF-417 red Expediente Normalizado BD universidad destino Protocolo Scanet

44. Expedición de expedientes Identificación Estudiante CB Contenido en PDF Firma electrónica Contenido en formato texto Expediente Normalizado Suplemento al Diploma Estudiante: 84.12345.00888999 Asignatura nota fecha conv ----------------------------------------- 123 xxxxxxxx 7,5 12/06/02 1 234 yyyyyyyyy 6.0 3/06/02 2 456 zzzzzzzzz 5,5 12/06/02 2 555 wwwwww 4,5 05/07/02 1 ||||||||||||||||||||||||||| PDF-417

45. Expedición de expedientes Fase 1:Fase 2: Homologación contenidos Codificaciones estándares Fase 3: Armonización continentes Suplemento al Diploma Estudiante: 84.12345.00888999 Centro Asignatura nota fecha conv ----------------------------------------- 84123 123 xxxxxxxx 7,5 12/06/02 1 84123 234 yyyyyyyyy 6.0 03/06/02 2 82345 666 zzzzzzzzz 5,5 12/06/02 2 84777 555 wwwwww 4,5 05/07/02 1 49678 222 sssssssss 5,5 01/09/02 2 ||||||||||||||||||||||||||| PDF-437

46. Matrícula Se puede hacer en una misma operación: 1. Matrícula de la asignatura seleccionada 2. Cargo en la cuenta corriente del estudiante 3. Abono en la cuenta de la universidad BD universidad destino Tarjeta Scanet estandarizada Terninal Telecampus Homologado red BD banco

47. Consultas académicas Se puede hacer en cualquier terminal homologado 1. Consulta oferta estudios 2. Consulta notas 3. Extracto del expedientes BD universidad destino Tarjeta Scanet estandarizada Terninal Telecampus Homologado red

48. Ventajas La transferencia de información entre dos agentes, uno productor y/o demandante de información y, otro gestor y/o depositario de la información en las bases de datos de las universidades, se hace sin intervención manual, evitando potenciales errores y estando al alcance de los usuarios sin limitación del espacio ni del tiempo. La administración se acerca a los usuarios

50. En líneas generales, Scanet sigue la política de la Unión Europea en relación con el desarrollo de los servicios telemáticos de intercambio de datos entre administraciones públicas para lograr los beneficios de un espacio sin fronteras para conseguir: • Evitar que pueda producirse la adopción descoordinada de soluciones particulares. • Eliminar las posibles barreras organizativas y técnicas • Liderar el uso de los intercambios de información por el medio electrónico • Creación y mejora de una infraestructura de servicios telemáticos comunes.