Runkorakentamisprosessi

1. 90 2002 1912 Runkorakentamisprosessi Petri Moksén Heikki Sarin kehityspäällikkö kehityspäällikkö YIT Rakennus Oy Parma Betonila Oy

2. 90 2002 1912 Lähtökohta • Yhteistyötä on tehty useita vuosia (perinteisellä ostaja - asiakas tavalla) • Monia kehittämistarpeita on aina ollut olemassa • YIT:llä työturvallisuuden teemavuosi • Kehittämispotentiaalia löytyy toimihenkilöistä ja työntekijöistä

3. 90 2002 1912 Tavoite • Tutkimuksen päätavoitteena on uudistaa runkorakentamista siten, että laatu, toimitusvarmuus, tuottavuus ja turvallisuus paranevat merkittävästi nykyiseen verrattuna • Osatavoitteina ovat: • mallintaa nykyinen runkorakentamisprosessi (suunnittelu-komponenttien valmistus-toimitus-asennus) • tunnistaa keskeiset osaprosessit ja kehityskohteet • kehittää ennakkoluulottomasti ja radikaalisti prosesseja sekä toimintatapoja • pilotoida uudistettua runkoprosessia sekä suunnitella ja ohjeistaa sen käyttöönotto laajassa mitassa

4. 90 2002 1912 Tavoitteet YIT:n kannalta • Toiminnan parantaminen (aikataulu, kustannus, laatu, turvallisuus) • Re-engineering hanke sopii strategisiin tavoitteisiin • Yhteinen kehityshanke Parma Betonilan kanssa => keskitytään myös yhteistyön kehittämiseen • Suunnitteluprosessi otetaan mukaan tarkasteluun • Osaoptimoinnista päästävä kokonaisuuksien optimointiin, esim. talotekniikka otettava mukaan tarkasteluun • Asiakkuudet ja kumppanuudet, avoimuuden ja luottamuksen nosto uudelle tasolle • Tavoitteena molemmille osapuolille parempi business • Kumppanuuteen perustuvaa prosessin kehittämistä on erittäin vaikeata kopioida jopa omaan saati muihin yrityksiin • Kytkentä turvallisuuteen ja ergonomiaan ja ko. osaprojektiin sopii erittäin hyvin runkoprosessihankkeeseen. YIT:llä tavoitteena vähentää työtapaturmia vuosittain 10 % viiden vuoden aikajänteellä. • Talonrakentamisen tavoitteet 2002: Paras palvelu, jatkuva oppiminen, hyvä tulos ja toimiva yhteistyö. Kaikki teemat sopivat hyvin re-engineering hankkeeseen

5. 90 2002 1912 Toteutetut toimenpiteet • toteutusprosessin mallinnus • liiketoimintaprosessin mallinnus • nykytilan analysointi • mukaan otettiin A-Insinöörit • yhteistä keskustelua toteutettu useassa ryhmässä usealla eri tasolla, mutta tavoite on aina ollut sama • asetettu yhteisiä, haasteellisia tavoitteita • yhteinen prosessi kuvattu ja siihen tehty muutoksia

6. 90 2002 1912 Saavutetut tulokset • mallinnukset toteutettiin yhteystyössä • avoin keskustelutilanne käynnissä • tavoitteet ovat yhteisiä • kumppanuuspolitiikasta keskustellaan (vaatii vielä yhteistä sopimusta) • toisen toiminnan ymmärtäminen on avannut uusia näkökulmia (myös oman toiminnan arviointiin) • prosessista on muodostunut yhteinen -> mahdollisuus kehittymiseen • rintamalinja -ajattelu selkeytti kokonaisuutta

7. 90 2002 1912 Jatkotoimenpiteet • johdon sitoutuminen uusiin toimintatapoihin (-> muiden sitoutuminen uusiin toimintatapoihin) • mallinnuksen loppuunsaattaminen ja sen arviointi • prosessin konkretisointi ja pilotointi • oman toiminnan muuttaminen (vaatii tahtoa ja rohkeutta ja pitkäjänteisyyttä)

8. 90 2002 1912 Toimittajan näkökulmasta • Kaksi kysymystä jo projektiin valmistauduttaessa; • “Voiko monta yhdessä toteutettua & yhdensuuntaista pientä askelta muodostaa suuren harppauksen?” • “Voisiko Re-Engineering toimia työkaluna kytkettäessä asiakkaan ja toimittajan laatujärjestelmiä aidosti yhteen?” • Käsitys 3.12.2002 = Kyllä voi!

9. Prosessi; asuntokohde - Partnering sopimuskatselmus sopimus, maksupostit tilauksenavaus laskutus projektivastaava!!! laskutuksen ohjaus, aikataulut aloituskatselmus (ulk. & sis.!) alihankinnat… vastuuyksikkö/ -henkilö(t) neuvottelut tarj.suunnittelu laskenta/tehdas alihankinnat alaurakat tarjous (+perusteet) neuv.valmistautuminen neuvottelut ohjaus… suunnittelukatselmukset vastaanotot tietojen lataukset/tall. … Proj.hoito hankinnat Sopimus Suunnittelut- taminen & tuo- tesuunnittelu tehdaskatselmukset erik.materiaalit alihankinnat aikataulujen pitävyys Tarjous markkinointi hallinto hankinnat kehitys Valmistus aikataulut kuormitus valuohjelmat… neuvottelukosketus tarjouspyyntö… Hanke asennusjärjestys kuljetukset palaute… Toimitus Markkinointi Palaute Luovutus työmaakatselmukset palaute… markkinointi, ohjaus, ”myyräntyö” palaute kommunikointi loppuselvitys / asiakas / sisäinen asiakastyytyväisyys & palaute laatukustannukset

10. 90 2002 1912 Toimittajan näkökulmasta • Käsitykset Re-Engineeringistä; • Systemaattinen työkalu! • Prosessit on avattu ja ilmapiiri on avoin! • Suunnittelun merkitys on (“jälleen kerran”) ymmärretty?? • Rakentamisessa ei hallita eikä kunnioiteta aikatauluja!! • Yhdessä tuotteistamisen merkitystä ei ole tiedostettu! • VTT on hoitanut asiansa esimerkillisesti! • Käsitys 3.12.2002 = Pallo on nyt omissa käsissä!