1 / 14

Tabeller

Tabeller. Skapa en databas. Access öppnas med en tom tabell, en rad och två kolumner. Liknar kalkylbladen i Excel. Tabeller är grunden för alla databaser. OBS! I en databas kallas kolumner för fält. Vyer. Tabeller har två olika vyer. Databladsvy Kan lägga till både poster och fält

khoi
Télécharger la présentation

Tabeller

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tabeller

  2. Skapa en databas • Access öppnas med en tom tabell, en rad och två kolumner. • Liknar kalkylbladen i Excel. • Tabeller är grunden för alla databaser. OBS! I en databas kallas kolumner för fält.

  3. Vyer Tabeller har två olika vyer. Databladsvy Kan lägga till både poster och fält Designvy Kan bara lägga till fält

  4. Skriva in data Det finns två grundläggande sätt att föra in data:  Skriv in data i den första tomma cellen och tryck på HÖGERPIL/TAB eller ENTER..  … skriv sedan in data i nästa tomma cell.  … kopiera data från en annan källa – från Excel eller tabeller i Access, Microsoft Office Word. Klicka på den första tomma cellen och klistra in.

  5. Nya fältnamn/ Storlek på kolumner • Skriver du in poster direkt namnges dina fält i Access till Fält1, Fält2 osv. • Dubbelklicka på fältrubriken för att ändra. • Storleken på kolumen ändras på samma sätt som i excel

  6. Datatyper Datatyper styr vilken typ av data du kan ange i en tabellkolumn. Vissa identifierar Access automatiskt andra får du ställa in manuellt. De här datatyperna ställs in automatiskt när du anger data i en ny tabell. De här datatyperna ställer du in manuellt.

  7. Beskrivning av datatyper

  8. Byta datatyp i efterhand Kan göras både i designvy och databasvy. Var försiktig – Access kan ta bort data när datatypen ändras. Var noga med att läsa eventuella varningsmeddelanden

  9. Fältegenskaper • För varje enskilt fält finns ett antal olika egenskaper. • Detta hittar du i nedre delen av fönstret när du lägger upp tabellen i Designvy. • Beroende på datatyp varierar fältegenskaperna. • De bestämmer hur informationen i fältet ska lagras, hanteras och visas. • Ex. Långt datum: den 19 juni 2012 • Kort datum: 2012-06-19

  10. Indatamask • Ett av fälten i Fältegenskaper • Styr över vad som får matas in, tex så att bokstäver inte används i postnumret. • Styr över hur data lagras, tex med eller utan mellanslag i postnummer. • Styrkoder används enligt följande tabell:

  11. Alla Fältegenskaper

  12. Primärnyckel • Med hjälp av en primärnyckel kan Access behandla ett fält mer effektivt. • Fältet kan inte lämnas tomt. • Inga dubbletter får förekomma. • Hittar du i Tabellverktyg under fliken design när du är inne i designvy för tabell. • Flera primärnycklar i samma tabell (för att bilda en unik rad) sätts genom att hålla ned Ctrl-tangenten.

  13. Index • I fältegenskaperna finns etiketten Indexerat. • Ett primärnyckelfält sätts automatiskt till Ja-inga dubbletter. • Sortering och sökning i tabeller underlättas om de har ett eller flera indexerade fält. • En nackdel med index är att det gör att databasen tar något större plats. • Med indexerat menas: • ”att det skapas ett register över posterna (eller rättare sagt register med s.k. pekare till posterna; jämför det med ett register i en bok.)”

  14. Egenskapssida Ytterligare inställningar och begränsningar kan göras i egenskapssidan. Den kommer du åt under fliken Design när du är inne i Designvy för en tabell.

More Related