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Programm (1/2). Einleitung Capelo: was, wann, warum?Herausforderungen und ZieleAnwendungsbereich des ProjektsDie beiden Abschnitte im ProjektProjekt 1: Anpassungen in der DmfADatenfl?sseBeschreibung der AnpassungenSachstandN?chste SchrittePunktuelle DatenPd?D Website: Geh?lter und Gehalts
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1. Roadshow 2010 Capelo Carrire publique lectronique Elektronische loopbaan overheid (Elektronische Laufbahnbehrde)
2. Programm (1/2) Einleitung
Capelo: was, wann, warum?
Herausforderungen und Ziele
Anwendungsbereich des Projekts
Die beiden Abschnitte im Projekt
Projekt 1: Anpassungen in der DmfA
Datenflsse
Beschreibung der Anpassungen
Sachstand
Nchste Schritte
Punktuelle Daten
PdD Website: Gehlter und Gehaltszuschlge
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3. Programm (2/2) Projekt 2: Historische Daten
Allgemeine Grundstze
Struktur der Daten
Erhebung der Daten
Integration in das Datenflusssystem
Sachstand und nchste Schritte
Erlass
Gesetzlicher Rahmen
Allgemeine Planung
Untersttzung der Arbeitgeber
Fragen und Antworten
3
4. 4
5.
Herausforderung und Ziele 5
6. 6 Anwendungsbereich (1/2) Wer?
Das Projekt betrifft alle Arbeitnehmer der Verwaltungen, einschlielich Vertagspersonal.
Welche Arbeitgeber?
Alle Arbeitgeber der Verwaltungen, deren Personal eine Pension zu Lasten einer der Regelungen des ffentlichen Sektors, unabhngig von der Verwaltungsbehrde, beanspruchen kann.
FD, PD, Ministerien und Organisationen von ffentlichem Interesse, die dem Fderalstaat, den Gemeinschaften und der Region unterstellt sind;
das von den Gemeinschaften organisierte und bezuschusste Unterrichtswesen;
die autonomen ffentlichen Unternehmen;
die Gemeinden, SHZ, Provinzen und staatlichen Organisationen, die davon abhngen;
die integrierte (fderale und lokale) Polizei;
.
Ausschluss
Alle politischen Mandatstrger, gleich welcher politischer Ebene
7. Anwendungsbereich (2/2) Praktische Aspekte in der DmfA und DmfAPPL
Breiter Anwendungsbereich:
festgelegt auf Basis der Arbeitgeberkategorien, in diesem Fall in Kombination mit den Arbeitnehmercodes
dient dazu, Erklrungen von Arbeitgebern, die nicht unter Capelo fallen, aber dennoch die neuen Felder ausfllen, zu blockieren (z. B. Arbeitgeber des Privatsektors).
Beschrnkter Anwendungsbereich:
festgelegt auf Basis einer vollstndigen Liste der Arbeitgeber LSS/LSSPLV
dient dazu, Erklrungen von Arbeitgebern, die explizit unter Capelo fallen, aber die neuen Capelo-Felder nicht ausfllen sollen, zu blockieren
Dadurch wird es inbesondere in der Beginnphase mglich sein, den gesamten Anwendungsbereich zu berprfen, wobei eventuelle Arbeitgeber der Verwaltungen identifiziert werden, die Capelo-Felder ausfllen, ohne in den beschrnkten Anwendungsbereich des Projekts zu fallen.
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8. 8
9. Die beiden Abschnitte Projekt 1 Die Zukunft
Ab 01.01.2011 werden die Laufbahndaten ber die Quartalserklrungen der Arbeitgeber bei der Sozialen Sicherheit erhoben.
Anpassung der DmfA und DmfAPPL unter Bercksichtigung des Pensionsbedarfs der Verwaltungen
Projekt 2 Vergangenheit
Die historischen Daten (die sich auf die Perioden vor 2011 beziehen), werden direkt bei den Arbeitgebern erhoben, ohne Bercksichtigung der vierteljhrlichen Periodizitt. Ab 01.04.2011
Ausarbeitung geeigneter IT-Lsungen
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10. 10
11. DmfA-Datenfluss und abgeleitete Datenflsse
12. Capelo-Datenfluss 12 Capelo-Datenfluss
13. 13 Die neue Struktur
14. Pension ffentlicher Sektor 14
15. Zusammenhang DmfA(PPL)- Pension (1/2) 15
16. Bestehende Felder Erweiterung der Codes
Feld Beschftigung
Manahme zur Neuverteilung der Arbeitszeit: 20 neue Codes (= situierbare Abwesenheiten)
Es handelt sich hier um vollstndige und teilweise Abwesenheiten (verringerte Leistungen), die im ffentlichen Sektor anwendbar sind (ausgenommen Urlaub mit Gehaltfortzahlung)
Beispiel: Disponibilitt wegen Krankheit vom 01.02.2011 bis 25.02.2011
Feld Leistungen
Arbeitszeitdaten:
5 Codes (= nicht situierbare Abwesenheiten)
Dies betrifft nur die vollstndigen Tage der Abwesenheit, die keine Periode bilden
Ziel: Multiplikation der Leistungszeilen vermeiden, indem die Tage nur unter einem Code zusammengefasst werden
Beispiel: 14 Tage fr Disponibilitt wegen Krankheit verteilt ber das 1. Quartal
Diese Anpassungen betreffen nur definitiv ernannte Personalmitglieder 16
17. 17
18. Neue strukturierte Anlagen Art Einrichtung des ffentlichen Sektors
Liste der zulssigen Werte: siehe Anlage 42
Personalkategorie des ffentlichen Sektors
Liste der zulssigen Werte: siehe Anlage 43
Diese Anlagen sind verfgbar unter www.socialsecurity.be 18
19. Ende des statutarischen Verhltnisses Begrndung fr das Ende des statutarischen Verhltnisses
Es ist wichtig anzugeben, warum die Beschftigung beendet wurde:
um die Fortsetzung der Laufbahn des definitiv ernannten Arbeitnehmers zu kontrollieren
um den Pensionsanspruch im ffentlichen Sektor zu prfen
4 Grnde wurden vorgesehen: Pension, freiwilliger Abgang (Kndigung), Entlassung durch den Arbeitgeber, Tod
Bei Entlassung durch den Arbeitgeber
berreicht der Arbeitgeber eine Kopie (PDF) des offiziellen Dokuments, das die Entlassung beurkundet (ber die Seite der punktuellen Daten - siehe Folie 26)
Dadurch kann berprft werden, ob die Entlassung auf die Verhngung der schwersten Disziplinarstrafe zurckgeht, die in dem fr den Arbeitnehmer geltenden Statut vorgesehen ist. Wenn dies der Fall ist, verliert der Arbeitnehmer seinen Pensionsanspruch im ffentlichen Sektor. 19
20. Referenzen der Gehaltstabellen und -zuschlge Referenzliste PdD
Der PdD berreicht jedem Arbeitgeber, der in den Anwendungsbereich fllt, die Referenzliste mit den Gehaltstabellen und Gehaltszuschlgen, die bei seinem Arbeitgeber anwendbar sind
Diese Listen werden in Krze verfgbar sein unter www.pdod.be 20
21. Gehaltszuschlge 5 Arten Gehaltszuschlge
Pauschal, fester Prozentanteil der Gehaltstabelle, variabler Prozentanteil der Gehaltstabelle: Diese Zuschlge werden angegeben pro Periode
Bezahlung pro Einheit (pro Stunde, pro Leistung oder nach einem Prozentsatz): Diese Zuschlge werden angegeben pro Quartal
Was ist zu melden?
Alle Gehaltszuschlge, die bei der Berechnung der Pension und/oder bei der Angleichung zhlen.
Ausnahme: Die Zuschlge fr die Stunden der Nacht- und Arbeitnehmerleistungen fr das Pflegepersonal in Krankenhusern mssen nicht ber die DmfA(PPL) angegeben werden 21
22. Sachstand (1/3) Simulationsumgebung 2010/3:
Die technische Dokumentation zu den drei neuen Funktionsblcken des Capelo-Projekts wurde auf der Portalsite der Sozialen Sicherheit verffentlicht
Die Glossare zu den drei neuen Funktionsblcken (Beschftigungsdaten in Bezug auf den ffentlichen Sektor, Tarifgehalt, Gehaltszuschlag) und zu den Feldern in diesen Blcken
Die XML-Dokumentation
Die neuen strukturierten Anlagen 42 Nomenklatur der Arten von Einrichtungen des ffentlichen Sektors und 43 Nomenklatur der Personalkategorien des ffentlichen Sektors
HINWEIS: Fr 2010/3 und 2010/4 handelt es sich um eine Simulationsumgebung. Der offizielle und obligatorische Termin fr die Einstellung bleibt 2011/1. 22
23. Sachstand (2/3) 23
24. Sachstand (3/3) 24
25. Punktuelle Daten (1/2) Die punktuellen Daten werden vom Arbeitgeber ber die Portalsite der Sozialen Sicherheit bermittelt
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26. Punktuelle Daten (2/2) Diese Daten beziehen sich auf:
die Diplome:
Titel des Diploms (freier Text)
Studiendauer (numerisch)
Lieferdatum (Datum)
Unterrichtsart (Codes)
Kopie des Diploms (Upload - PDF)
Ende des statutarischen Verhltnisses, wenn dies durch den Arbeitgeber verordnet wird:
Dokument, welches das Ende des Verhltnisses beurkundet (Upload - PDF)
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27. 27
28. Warum eine gesonderte Anwendung? In der DmfA (PPL) ist die Referenz der Gehaltstabelle und des Gehaltszuschlags sehr wichtig (blockierender Faktor) fr die Berechnung der Behrdenpension unter Bercksichtigung des Angleichungsprinzips.
Untersttzungsinstrument fr die DmfA-Erklrung:
Abfrage bestehender Referenzen
Nachfrage nach fehlenden Referenzen
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29. Struktur einer Gehaltstabelle Die Gehlter des Personals der Verwaltungen werden in der Gehaltstabelle festgelegt, die sich zusammensetzt aus:
einem Mindestgehalt;
sogenannten Gehaltsstufen, die durch zwischenzeitliche Erhhungen gebildet werden;
einem Hchstgehalt;
eventell einem Index (= Bezeichnung).
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30. Anmelden Website: Link zu www.pdod.be
Anmelden: Der Arbeitgeber muss sich mit der Unternehmensnummer (ZUD) & Kennwort anmelden 30
31. Kontaktdaten 31 Achtung!
Der Arbeitgeber muss bei der ersten Anmeldung die obligatorischen Felder ausfllen
32. Gehaltstabellen: DmfA-Code suchen Suchfunktion 1:
Filter: Jahr und Quartal
Mglichkeit, einen Jahresbetrag von 100 % (Schwellenindex 138,01) im Suchfenster einzugeben.
Bei der Schaltflche Suchen Weiter drcken
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33. Gehaltsstufen: DmfA-Code suchen Einzelheiten Gehaltstabelle abfragen: Auf eine Zeile klicken 33
34. Gehaltsstufen: DmfA-Code suchen Einzelheiten der mit einem DmfA-Code verbundenen Gehaltstabelle abfragen 34
35. Gehaltstabellen eingeben 35
36. Gehaltstabellen eingeben 36 Art des Beschlusses
Gesetzliche Grundlage des Beschlusses
Aus dem Rollmen whlen
Datum des Beschlusses
In der Regelung angegebenes Datum
Beschreibung des Beschlusses
Freies Feld, dort knnen Sie zustzliche Informationen ber die eingegebeneGehaltstabelle erteilen
Drcken Sie dann auf Speichern, um die Gehaltstabelle abzulegen
37. Eingegebene Gehaltstabellen 1. Noch nicht bermittelte eingegebene Gehaltstabellen 37
38. Eingegebene Gehaltstabellen 2. Versandte eingegebene Gehaltstabellen
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39. 39
40. Allgemeine Grundstze (1/2) 40
41. Allgemeine Grundstze (2/2) 41 Der meldende Arbeitgeber bermittelt Sigedis eine elektronische Bescheinigung pro Arbeitnehmer.
Definition einer Bescheinigung:
Eine Bescheinigung umfasst die Gesamheit der Daten ber die Laufbahnleistungen einer einzigen Person. Diese Daten werden durch Angaben ber Diplome ergnzt.
Die Angaben ber die Laufbahnleistungen umfassen Laufbahnzeilen und Zeilen, die davon abhngen.
Der meldende Arbeitgeber beschftigt die Person am 01.01.2011 (bereinstimmung zwischen der Bescheinigung historische Daten und der DmfA 2011/1).
42. Struktur der Daten 42
43. Arten der Erhebung historischer Daten 3 Arten:
Batch
Sigedis vollstndig ausgefllte Bescheinigungen senden.
Die empfangenen Daten kontrollieren und dem Arbeitgeber eine Erklrung senden.
Online
Die Bescheinigungen ber eine Website eingeben
Die Daten whrend der Dateneingabe online kontrollieren
Gemischt
Sigedis die teilweise ausgefllten Bescheinigungen per Batch-Methode bermitteln und die fehlenden Daten ber die Website
Daten kontrollieren 43
44. Capelo-DHG: Batch
45. Capelo-DHG: gemischt
46. Capelo-DHG: online
47. Integration in das Datenflusssystem Datenflusssystem (SF) der Sozialen Sicherheit Vermittler zwischen den Arbeitgebern und ihren Bevollmchtigten im Anwendungsbereich von Capelo und Sigedis. Capelo ist eine Untergruppe des Eigenschaftscodes DmfA.
48.
Die Website fr die historischen Daten ist zu 90 % entwickelt
Die Struktur fr die historischen Datenflsse ist vollstndig definiert
Was die Datenkontrolle betrifft: Die Algorithmen fr die Identifizierung von Anomalien sind vollstndig definiert
Tests mit Daten des PdD sind angelaufen 48 Fortschritt
49. Nchste Schritte 49 Verffentlichung des Glossars und XML-Schemas der historischen Daten (vorlufige Versionen) in der Bibliothek ergnzende Dokumente (DocLib) des Portals der Sozialen Sicherheit
? Ende Oktober - Beginn November 2010
Administrative Anweisungen und Anleitung (Website)
Beginn 2011
Verffentlichung der offiziellen technischen Dokumentation auf dem Portal der Sozialen Sicherheit
? Februar 2011
Einstellung der Website und Infrastruktur fr das elektronische Hochladen der Daten
? 1.April2011
Information und Kommunikation unter www.capelo.be
50. 50
51. Gesetzlicher Rahmen Gesetzentwurf wartet auf eine Regierung
Inhalt:
Projekt 1 (DMFA/DMFAPPL): Verankerung der Sozialen Sicherheit in der Gesetzgebung:
Projekt 1 (DMFA/DMFAPPL): punktuelle Daten
Projekt 2 (historische Daten): gesetzliche Verpflichtung Frist 5 Jahre Schlsseldatum 01.01.2013 (Beendigung Papierakte)
Verantwortungsbernahme Arbeitgeber & Aufsicht (Ausgangspunkt = Vorhandensein von interner Kontrolle und internem Audit)
Einnahme und Eintreibung von Beitrgen (Mglichkeit zur administrativen Vereinfachung)
Sanktionen 51
52. Allgemeine Planung
und Schlsselmomente 52 2010/3: Capelo-DmfA(PPL) Simulationsumgebung
2011/1: Capelo-DmfA(PPL) Start
53. Untersttzung bei der Erklrung DMFA/DMFAPPL:
1. Helpdesk-Nummer = normalerweise Eranova (Unterweisung durch PdD)
2. Helpdesk-Nummer (Inhalt Capelo blockieren) = Dienst Informationsverwaltung PdD
2. Helpdesk-Nummer (Fehlerbehebung) = LSS/LSSPLV (Unterweisung durch PdD)
Punktelle Daten (Portalsite Soziale Sicherheit)
1. Helpdesk-Nummer = normalerweise Eranova
2. Helpdesk-Nummer (Inhalt) = Dienst Informationsverwaltung PdD
Historische Daten (Portalsite Soziale Sicherheit)
1. Helpdesk-Nummer = normalerweise Eranova
2. Helpdesk-Nummer (Inhalt) = Dienst Informationsverwaltung PdD
Referenztabelle Gehaltstabellen (Webanwendung PdD)
1. und 2. Helpdesk-Nummer = Dienst Informationsverwaltung PdD
Kontaktangaben des Helpdesk werden verffentlich, sobald er einsatzbereit ist
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