其他 字段的著录

1. 其他字段的著录 西安交通大学图书馆 编目中心 习亚萍

2. 主要内容 • 1XX字段 • 4XX字段 • 856字段

3. 1XX字段 • 概述 • 标识文献的代码字段主要集中在1XX编码信息块； • 该信息块记录定长编码数据元素； • 编码数据字段的代码是通过其所在字符位置定义的，通常从“0”字符位开始； • 本字段块共包含26个字段，其中中文图书常用的有100、101、102、105、106、110等字段。

4. 中文图书常用编码子段

5. 100一般数据处理 • 本字段记录适用于各种文献载体的定长编码数据； • 本字段必备，不可重复，指示符未定义； • 本字段包含一个子字段$a，全部数据元素按照其在子字段中的位置定义，自0-35共36个字符位； • 著录此字段时需注意每一字符的正确位置，不得错位； • 编目员在编辑该子字段时最好采用系统模板，避免出错。

6. 100 ## $aYYYYMMDDa19919999km#y0chiy0121####ea

7. 100字段的 出版日期类型、出版日期1与出版日期2

9. 100字段的使用 例1 100 ## $a19960111a19919999km#y0chiy0121####ea • 注：1991年首次出版的年鉴的100字段，读者对象为普通成人和研究人员。 例2 100 ## $a19931125d1992####em#y0chiy0121####ea • 注：2005年编制的记录，在编图书为1992年出版的单行本。读者对象为青年、普通成人。 例3 100 ## $a20060517d2006####em#y0chiy0121####ba • 注：2006年编制的记录，而且此图书的正题名是西文，此处题名文字代码用“ba”

10. 101文献语种 • 本字段记录在编文献的正文、题名等项目的语种；若文献是译著，还应著录原著语种； • 本字段必备，不可重复；

11. 101字段的使用 • 通常情况下，字典、词典、对照读物的指示符为“0#”；含译文文献的指示符为“2#”； • 文献正文语种，不止一种又在三种之内（包括三种）时，重复$a子字段，超过三种，则采用$amul表示； • CALIS联合目录规定，本字段的$a子字段为必备子字段，$b、$c为有则必备子字段，其余各子字段均可不选用 例1 101 1# $achi$beng$cfre • 注：在编文献为译著，原文为法文，中文译本是根据英译本转译。 例2 101 1# $achi$cmul • 注：在编文献为译著，原文有英、德、法、日等多种 例3 101 0#$achi$aeng 注：在编文献为英、汉对照读物

12. 102字段——出版或制作国别 • 本字段记录文献的出版/制作国及地区代码； • 本字段是有则必备字段，不可重复；

13. 102字段的使用 例1 102 ## $aCN$b110000 例2 102 ## $aSG • 注新加坡出版的中文书 例3 102 ## $aCN$b710000$aCN$b110000 210 ## $a台北$c汉光文化事业股份有限公司$a北京$c中国展望出版社$d1990 • 注：台湾和大陆共同出版的中文书 例4 102 ## $aCN$b420000$aCN$b110000 210 ## $a武汉$c武汉出版社$a北京$c科学出版社$d2002 • 注即使是同一个国家，不同的出版地都必须重复$a

14. 105编码数据字段——专著性文字资料 • 本字段用于著录专著性印刷型语言文字资料的编码数据。集中著录的连续出版物没有此字段。 105##$aabcfa###000yy 会议代码 图表代码 索引指示符 传记代码 文学体裁代码 内容特征代码 纪念文集指示符

16. 105字段的使用 例1 105 ##$aak##y###000yy 215 ##$a239页$c图$d26cm • 注:自然科学文献中的图表 例2 105 ## $aabfkgio#000yd 215 ## $a512页,#[26]#页图版$c图#(部分彩图),#地图$d21cm • 注:含有多种类型图

17. 105字段的使用 例4 105 ## $ay###a###001yy 320 ## $a有书目#(第213-215页)#和索引 • 注:含有参考文献和索引 • 例5 105 ## $ay###z###000cy 690 ## $aI267.1$v4 • 注:文学体裁的文献 • 例6 105 ## $aacf#z###010yb 215 ## $a153,#[9]#页图版$c图,#肖像$d21cm 690 ## $aK825.4$v4 • 注：个人纪念文集，传记等

18. 106字段文字资料—形态特征 • 本字段记录文字资料的物理形态代码； • 本字段有则必备，不可重复； • 在编文献的著录实体为普通印刷品，该代码取值为 “r”； • 当在编文献为宽大于35cm的大型印刷品时，应取值 “d”； • 在编文献为宽小于10cm的小型印刷品时，应取值 “j”； • 在编文献为宽小于5cm的微型印刷品时，应取值 “g”。 例 106 ## $ar

19. 110编码数据字段：连续出版物 • 本字段记录连续出版物的编码数据，包括集中著录的丛书、年鉴、年刊及其它连续出版物。 • 当记录头标7字符位为s时，采用此字段 • 本字段有则必备，不可重复 110##$aakahh##0XX0 累积索引获得方式代码 连续出版物类别标识 会议出版物指示符 题名页获得方式代码 出版规律 资料类型代码 内容特征代码 索引获得方式代码 出版频率

20. 110字段字符描述

22. 110字段的使用 例 110 ## $aayyhhi#0xx0 • 注：一种不定期出版的年鉴，有时每年出版，有时隔年出版。每卷均有大量的统计资料。

23. 连接字段、856字段 • 涵义与功能：连接字段主要用于连接与在编文献实体有关的其它实体的记录，或当无被连文献的记录时，用于标识被连文献实体本身。 • 在一条记录中可以包括任意多个连接字段。记录中的每一个连接款目字段均包含识别被连接文献的子字段。这些字段中的数据应当足够标识被连记录，或当无被连文献记录时，应当足够标识被连文献实体本身。

24. A.丛编、补编等 410丛编； 411附属丛编； 421补编、增刊； 422正编、正刊； 423合订、合刊 B.先前款目： 430继承； 431部分继承； 432替代； 433部分替代； 434吸收； 435部分吸收； 436由……，……和……合并而成； 437分自 C.后继款目： 440由……继承； 441由……部分继承； 442由……替代； 443由……部分替代； 444并入； 445部分并入； 446分成……，……和…….； 447与……，……合并而成……； 448改回 在CNMARC中4XX字段是连接款目块，包括一下字段：

25. D.其它版本： 451同一载体的其它版本； 452不同载体的其它版本； 453译为； 454译自； 455复制自； 456复制为 E.层次： 461总集； 462分集； 463单册； 464单册分析 F.其它关系： 470被评论作品； 481还装订有……； 488其它相关作品； 在CNMARC中4XX字段是连接款目块，包括一下字段

26. 连接字段的结构 • 指示符 指示符1：#（未定义） 指示符2：附注指示符 • 子字段 嵌入字段技术CALIS联合目录要求使用的连接技术

27. 嵌入字段技术 • 使用$1子字段嵌套被连接记录的特征； • 每个$1子字段内均包含被嵌套记录特征字段的字段标识符、指示符、子字段标识符和内容； • $1字段可重复； • 当被连接记录的特征是一个完整字段（含两个以上子字段时），这些特征嵌入在同一个$1中； • 当被连接记录的特征是几个字段时，使用重复的$1嵌入不同的字段内容； • 当被连接记录有多个时，用不同的4XX字段进行连接。

28. 410字段——丛编 • 定义 当编目文献是单册或附属丛编时，本字段用于实现著录实体与实体所属的丛编的连接。编目文献与它所属的丛编之间是层次关系。本字段有则必备，可重复。 • 使用要点 当225字段第1指示符的值为0和2时，书目记录中应包含相应的410字段，并需要为其建立丛编规范记录，即410字段中丛编的检索点必须是规范的丛编名称。 若在编文献隶属于多种丛编，则重复225字段和410字段。 CALIS联合目录规定，在中文图书记录中，当有410字段时，头标06-08字符的位置为am#

29. 410字段的使用 例1： 200 1#$a遗恨鸳鸯会$Ayi hen yuan yang hui$f曹书文等选编 225 2#$a中国古代通俗小说名作丛书$A[拼音]$i言情小说卷 410 #0$12001#$a中国古代通俗小说名作丛书$i言情小说卷 注：如果在编文献既有主丛编也有分丛编，用一个410字段完成对主丛编和分丛编的连接。 例2: 200 1#$a夏商社会生活史$A[拼音]$f宋镇豪著 225 2#$a中国古代社会生活史$A[拼音]$v1 410#0$12001#$a中国古代社会生活史$v1 注：若有卷标识，则需连接$v

30. 410字段的使用 例3： 200 1#$a国故新知论$A[拼音]$i学横派文化论著缉要$f孙尚扬, #郭兰芳编 225 2#$a中国文化书院文库$A[拼音] 225 2#$a二十世纪中国文化论著缉要丛书$A[拼音] 410#0$12001#$a中国文化书院文库 410 #0$12001#$a二十世纪中国文化论著缉要丛书 注：若在编文献属于多种丛编，则重复225字段和410字段 例4： 200 1#$a大学法语阅读教程$A[拼音]$f主编张今生 225 2#$a《大学法语》系列教材$A[拼音] 410 #0$12001#$a《大学法语》系列教材 注：若丛编题名含有起语法作用的标点符号，225字段客观照录，410字段规范丛编题名中也应予以保留。

31. 421 字段—补编、增刊 • 当编目文献是正编或正刊时，本字段用于实现著录实体与其补编、增刊的连接； • 本字段有则必备，可重复； • 仅当增刊或补编有独立记录时，才需要使用本子段； • 当一条记录中出现421字段时，其所连接的另一条记录中应具备一个相应的422字段连接正编记录。

32. 422 字段—正编、正刊 • 当编目文献是补编或增刊时，本字段用于实现著录实体对其正编、正刊的连接； • 本字段有则必备，可重复； • 在编文献必须是补编、增刊时，才使用本字段； • 当一条记录中出现422字段时，其所连接的另一条记录中应具备一个相应的421字段连接补编记录。

33. 421、422 字段 例：200 1# $a微型计算机的原理与利用$f…… 421 #0 $12001#$a微型计算机IBM-PC的原理与利用 200 1# $a微型计算机IBM-PC的原理与利用$e《微型计算机的原理与利用》续篇$f…… 422 #0 $12001#$a微型计算机的原理与利用 • 注：后者为前者的续编，在做后者记录时发现两者的关系，然后对前者记录也要进行补充完善。

34. 423字段——合订、合刊 • 定义： 当编目文献有合订题名时，本字段用于实现著录实体与其合订在一起的另一个书目文献的连接。本字段有则必备，可重复 。 • 使用要点： • 当某一文献与另一文献合订时，并不表示彼此间是补充关系，即：不是补编、增刊与正编、正刊的关系。 • 通常情况下，423字段应连接合订著作的题名与责任者。 • 若合订题名未在题名页上出现，且不能由连接字段生成的附注说明清楚时，则需作311连接字段附注。

35. 423字段的使用 例1： 200 1#$a文章辨体序说$A[拼音]$f(明)#吴纳著$c文体明辨序说$f (明)# 徐师曾著 423 #0$12001#$a文体明辨序说$1701#0$a徐师曾 注：合订题名已在200字段中出现，所以不用做附注 例2： 200 1#$a新中国未来记$A[拼音]$f梁启超著 311 ##$a本书与:#扫迷帚#/#壮者著.#玉佛缘#/#嘿生著.#世界进化史#/#惺庵#(周桂笙)#著.#新天地#/#书带子著.#女学生#/#王理堂著#合订一册。 423#0$12001#$a扫迷帚$1701#0$a壮者

36. 423字段的使用 423#0$12001#$a玉佛缘$1701#0$a嘿生 423#0$12001#$a世界进化史$1701#0$a周桂笙 423#0$12001#$a新天地$1701#0$a书带子 423#0$12001#$a女学生$1701#0$a王理堂

37. 430字段——继承 • 本字段用于实现所编文献与其先前题名的连接。主要在连续出版物改名后，为新题名建立记录时使用。用于连接其先前的题名； • 本字段有则必备，可重复； • 若其先前题名等信息在311（连接附注）字段已做说明，则430第2指示符为0。否则为1，生成导语“继承：”

38. 440字段——由……继承 • 本字段主要用于实现所编文献与其后续题名的连接。在连续出版物改名后，对先前题名进行维护时使用，用于连接其后续的题名； • 本字段有则必备，可重复； • 若其后继题名等信息在311（连接附注）字段已做说明，则440第2指示符为0。否则为1，生成导语“改名：”

39. 430、440 字段的使用 • 例如： 200 1#$a中国建筑业年鉴$A[拼音] 311 ##$a1983-1991年为《中国建筑年鉴》，自 1992-93年卷起更现名 430#0$12001#$a中国建筑年鉴$1210##$d1983-1991 • 例如： 200 1#$a中国建筑年鉴$A[拼音] 210 ##$a北京$a中国建筑工业出版社$d1983-1991 440 #1$12001#$a中国建筑业年鉴 注：中国建筑年鉴丛1983-1991年起改名为中国建筑业年鉴

40. 488 字段—其它相关作品 • 本字段用于当在编文献与其它文献之间存在某种关系，而4XX块又无更专指的字段描述这种关系时； • 本字段可选用，可重复； • 由于关系特征未说明，本字段不能用来产生附注，第二指示符取“0”； • 涉及在编文献与488描述文献间关系的附注，应在311字段反映； • 488字段描述的内容非常宽泛，可以是各种各样的相关关系。

41. 488 字段—其它相关作品 • 例如 200##$a昆虫病毒分子生物学$A[拼音] 311##$a本书是《昆虫病毒与昆虫病毒病》的姊妹篇 488#0$12001#$a昆虫病毒与昆虫病毒病 注：在专著《昆虫病毒分子生物学》记录中，以488字段连接与其相关的姊妹篇记录。关于这种关系以及该姊妹篇的详细信息在311字段反映。

42. 856——电子资源定位与检索 • 856字段的定义 • 本字段包含记录所描述的电子文献的获取信息，是MARC记录中对电子资源最能完全和准确揭示的一个专门字段。包括可获取文献的电子地址和检索方法； • 本字段可用于生成与检索方法相关的ISBD(ER)电子资源附注； • 目前CALIS中文文献编目中，多用于所编文献是非电子资源，但具有相应的电子版本或相关的电子资源。

43. 856——电子资源定位与检索 使用856字段的原则 • 本字段可著录相关资源的任何相关信息，不限于全文； • 必须在856字段著录最确切的地址，而不是它的相关或上级资源地址； • 当在编文献有多个相关资源，或相关资源有多种访问方式时，可重复使用本字段； • 本字段需要经常维护； • 要著录CALIS用户广泛可得的检索方式。

44. 856——电子资源定位与检索 指示符1：检索方法 • # 无信息提供 • 0 电子邮件（Email） • 1 文件传输协议（FTP） • 2 远程登录（Telnet） • 3 拨号入网（Dial-up） • 4 超文本传输协议（HTTP） • 7 在$y子字段说明检索方法 指示符2：#（未定义）

45. 856——电子资源定位与检索 最常用子字段 • $u 统一资源标识(URI)：指使用已有的Internet协议提供定位目标的标准句法； • $2 链接文本：新增字段，一段用来在网页显示的文字，同时隐藏文献的链接； • $z 公共附注：包含与856字段标识的电子资源地址相关的附注，该附注打算用于公共显示。

46. 856——电子资源定位与检索 例如： 010 $a7-5083-3262-8$dCNY42.00 (含光盘) 010 $a7-900181-80-6$b光盘 856 0#$umailto:cdload@mail.lib.xjtu.edu.cn$z发送索书号至cdload@mail.lib.xjtu.edu.cn获取光盘FTP服务 注：在$z说明了给读者的注释。因支持通过调用本地机的默认电子邮件程序发送电子邮件，指示符选“0#”，子字段选“$u”。

49. 谢谢大家！