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資訊概論實習課 ─ 個人資訊管理

資訊概論實習課 ─ 個人資訊管理. 2011.09. 課程大綱. 課程目標 個人資訊管理 (PIM) 概念介紹 EssentialPIM 軟體介紹 學生實作：新增日的行程表 學生實作：設定電子信箱 總結. 課程目標. 認識個人資訊管理 (Personal Information Manager ，簡稱 PIM) 學會 EssentialPIM 個人資訊管理 軟體 相關 應用. 個人資訊管理 (PIM) 概念介紹. 為了 高效獲取、組織、維護、提取和使用資訊所採取的活動 。

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資訊概論實習課 ─ 個人資訊管理

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Presentation Transcript

  1. 資訊概論實習課 ─個人資訊管理 2011.09

  2. 課程大綱 • 課程目標 • 個人資訊管理(PIM)概念介紹 • EssentialPIM軟體介紹 • 學生實作：新增日的行程表 • 學生實作：設定電子信箱 • 總結

  3. 課程目標 • 認識個人資訊管理(Personal Information Manager ，簡稱 PIM) • 學會EssentialPIM個人資訊管理軟體相關應用

  4. 個人資訊管理(PIM)概念介紹 • 為了高效獲取、組織、維護、提取和使用資訊所採取的活動。 • 如使用檔案（包括紙質和數位的），網頁和電子郵件，以完成設定專案 ，輔助個體的各種社會角色成長（如父母，員工，朋友，社群成員等）。 • 個人資訊管理實踐主要指個人資訊管理方法和工具的使用。

  5. 個人資訊管理(PIM)概念介紹 • 常見的個人資訊管理系統的功能有: • 個人筆記／日誌 • 列表（包括任務列表） • 重要日期日曆 • 電子郵件 • 傳真通訊 • 專案管理功能 • RSS/Atom 輸出 • 通常完整的功能都須使用付費軟體，大多免費軟體只提供日誌、任務列表、日曆以及通訊錄的功能

  6. EssentialPIM軟體介紹 • EssentialPIM可以將所有的資訊以電子檔案的形式保存。包含日程表 ，任務計劃，待辦事項，筆記，通訊錄以及電子郵件都以簡單明了的圖形化形式存儲。 • 主要功能: • 製作日程表 • 管理聯絡人 • 待辦事項 • 日曆 同步。 • 插入圖片，表格，任何格式文件

  7. EssentialPIM軟體介紹 (cont.) • 軟體名稱： EssentialPIM • 軟體性質：Freeware 、 Professional(pay) • 最新版本：4.24(有中文化介面選項) • EssentialPIM公司官方網站：http://www.essentialpim.com/index.php • 軟體下載：http://www.essentialpim.com/download/EssentialPIM4.exe

  8. EssentialPIM下載與安裝實作 • Step 1: 進入 http://www.essentialpim.com/index.php點選Download選項 • Step 2: 顯示目前最新版的 EssentialPIM ，找到EssentialPIM Free 4.24點選 「 EssentialPIM4.exe 」

  9. EssentialPIM下載與安裝實作 • Step 3: 將檔案儲存到硬碟 • Step 4: 雙擊已下載完成的EssentialPIM圖示開始安裝

  10. EssentialPIM下載與安裝實作 • Step 5: 點選「執行」開始進入安裝畫面 • Step 6: 點選「Next」

  11. EssentialPIM下載與安裝實作 • Step 7: EssentialPIM安裝路徑以及安裝中… • Step 8: 點選「Finish」

  12. 開啟EssentialPIM • Step 1: 點選EssentialPIM捷徑 • Step2:到語言選項更改語言介面

  13. EssentialPIM介面 • 今日行程:檢視今日行程 • 行事曆:可檢視天、月、周等待辦事項 • 待辦事項:檢視待辦事項項目 • 備忘錄:可輸入提醒內容(文字) • 通訊錄:可編輯聯絡人 • 電子郵件 • Passwords • 垃圾桶

  14. 學生實作:新增日的行程表 • Step 1: 點選今日行程內的新增任務 注意:日期可於下方的日曆表內選取想要的日期

  15. 學生實作:新增日的行程表 • Step 2: 輸入待辦訊息 待辦事項名稱 地點 時間設定 設定優先性 備忘事項

  16. 學生實作:新增日的行程表 • Step 3: 選取行事曆中的單日行程表 輸入成果

  17. 學生實作:新增日的行程表 • Step 4:直接選取時段輸入待辦事項 選取

  18. 學生實作:新增日的行程表 • Step 5:輸入事項及設定

  19. 學生實作:新增日的行程表 • Step 6:新增成功後的結果 優先權最高表示圖示

  20. 學生實作:新增日的行程表 • Step 7:利用顏色提醒重要性 • 點選事項區->滑鼠右鍵->類別->顏色分類 顏色分類

  21. 學生實作:設定電子信箱 • Step 1:選擇 檔案->新增->郵件帳戶 • Step 2:設定名稱與 電子信箱

  22. 學生實作:設定電子信箱 • Step 3:設定郵件伺服器與登入密碼 • Step 4:設定外寄伺服器 (預設值)

  23. 學生實作:設定電子信箱 • Step 5:相關設定 設定儲存方式 檢查郵件更新

  24. 學生實作:設定電子信箱 • Step 5:設定結果 郵件標題區 接收郵件 郵件顯示區

  25. 總結 • 透過EssentialPIM軟體的輔助，可以在每日、周、月等不同的類別新增自己的行事曆及待辦事項。 • 新增行事曆後可以利用註解的方式加入自己想輸入的文字(如心得、重點、提醒等…) 。 • 與電子信箱同步後，可以在收信同時立即編輯待辦事項。 • 透過這些步驟的整合，即可同步自己的資料達到個人資訊管理的目的。

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