Заседание Ученого Совета СПбГУ 26.03 . 2012 Первый проректор по учебой и научной работе

1. О применении информационных технологий в основных сферах деятельности Санкт-Петербургского государственного университета Заседание Ученого Совета СПбГУ 26.03.2012 Первый проректор по учебой и научной работе И.А.Горлинский

3. Информационные учётные системы поддержки образовательного процесса (1) • Система «Прием 2012» • личный кабинет абитуриента: подача заявлений в магистратуру (с 01.03.2012) , бакалавриат и на подготовку специалиста, загрузка портфолио, редактирование приоритета заявлений • блок регистрации заявлений • блок шифрования для экзаменов • блок формирования рейтинговых списков • блок формирования приказов • блок статистики • Система «Выпуск 2012» • формирование базы данных для печати дипломов и отчетов • Система шифрования олимпиад 2012 • система для проведения олимпиад СПбГУ, шифрование списков допущенных на олимпиаду, расшифровка списков с результатами, формирование отчетов

4. Информационные учётные системы поддержки образовательного процесса (2) Разработка системы «Обучение 2012» • Блок «Учебные планы и дисциплины»: • система регистрации образовательных стандартов, образовательных программ и учебных планов (действует для регистрации всех программ, реализуемых по уровневым стандартам: 2011-2012 г.г.) • система регистрации программ дисциплин с введением информации по модулям, видам учебной работы и наполняемости учебных групп • система для распределения прав доступа к различным блокам системы «Обучение 2012» (в том числе и по подразделениям) • Разработка системы «Расписание 2012»: • проходит опытную эксплуатацию на примере образовательных программ по направлению “Юриспруденция”

5. Информационные учётные системы поддержки образовательного процесса (3) • Система регистрации документов • регистрация входящих и исходящих документов, создание поручений в адрес сотрудников • блок для приемной проректора по учебной работе • блок для приемной проректора по учебно-методической работе; • разделение прав доступа для просмотра и редактирования документов по категориям должностей • система оповещения о новых поручениях,о выполненных поручениях • отчеты • Он-лайн система согласования приказов • согласование приказов, хранение шаблонов приказов

6. Система сопровождения образовательного процесса • Организация взаимодействия преподавателя и студентов, в том числе самостоятельной работы студентов, с использованием информационных технологий • Построение системы обеспечения качества образовательного процесса в масштабе всего университета • Освобождение преподавателя от несвойственных ему административных функций

7. Инструменты общеуниверситетской системы Blackboard Базовая среда/технология взаимодействия преподавателя и студента Инструменты совместной интерактивной работы преподавателя с группой студентов Интегрированность с открытыми системами – свободно распространяемые материалы (YouTube, SlideShare, …) Инструмент семантического анализа текстовых совпадений

8. Инструменты общеуниверситетской системы Blackboard (2) Интегрированность с ресурсами ограниченного доступа – рецензируемые материалы (The Wall Street Journal, архив NBC, …) ! Интегрированность с издательскими продуктами в области образования, (Wiley, MacGraw-Hill, Barnes & Noble, …) ! Интегрированность со средством планирования зарубежных стажировок ! ! Интегрированность с инструментами обработки и доставки контента (Echo 3600, Kaltura, iSpring, Adobe connect,…)

9. Статус проекта внедрения Blackboard • Пилотный проект программы бакалавриата по направлению менеджмент • в систему введены все студенты и преподаватели ВШМ, • учебный процесс полностью ведется с использованием системы Blackboard • общее количество курсов – более 200, • количество активных пользователей – более 700 • Знакомство преподавателей с системой • проведены ознакомительные семинары для преподавателей направлений филологии, журналистики, экономики, физики, химии, психологии, социологии и истории • 25 преподавателей участвовали в консультациях по разработке курсов в системе Blackboard (ноябрь-декабрь 2011) • Подготовка обслуживающего персонала • Проведено обучение 8 сотрудников СПбГУ с выдачей сертификатов «системный администратор Blackboard»

10. Развитие проекта внедрения Blackboard • Закуплены бессрочные лицензии на право пользования системой Blackboard во всем СПбГУ • Закуплены лицензии на программные средства для разработки курсов и защиты авторских прав преподавателей • Доукомплектовано имевшееся оборудование, ведется установка и настройка программных средств • После завершения настройки во 2-м семестре 2011/2012 учебного года планируется предоставление платформы Blackboard всем преподавателям СПбГУ

11. Информационно аналитическая система поддержки научно-исследовательской деятельности Развитие проекта Система содержит базы данных*: • «Персоналии» (9883) • «Проекты» (3781) • «НИР из средств СПбГУ» (2983) • «Публикации» (65160) и связанные с ней • БД «Периодических изданий» (36796) • БД «Издательств» (824) *(Данные на 05.03.2012) • В системе осуществляются: • оформление заявок на конкурсы, • процесс экспертизы заявок, • выдача заключения проректора по направлению и замдекана по НИР, генерируются отчёты. • В системе собрана база публикаций сотрудников СПбГУ

12. Вычислительный центр СПбГУ – в рейтинге 50 самых мощных компьютеров СНГ 2011 год - СПбГУ впервые вошел в рейтинг 50 самых мощных компьютеров СНГ • Вычислительный центр СПбГУ на 22-ой строчке рейтинга с пиковой производительностью 40,14 TFlop/s и производительностью на тесте Linpack 17,66 TFlop/s

13. Сервисы Вычислительного центра СПбГУ • Виртуальное рабочее место пользователя (выделенная виртуальная машина, доступ к стандартизированному окружению серверов через терминальные протоколы) Всего 741 виртуальная машина:серверов - 240, виртуальных рабочих мест - 501 • Предоставление платформы высокопроизводительных вычислений232 пользователя, 5 сервисов • Предоставление доступа к специализированным программным пакетам:23 сервиса • Предоставление доступа к Грид-сегменту 59 пользователей • Предоставление ресурсов хранения данных68% из имеющихся 357 Тбайт • Поддержка пользователей и приложений

14. Изменение количества виртуальных машин по месяцам 2010 2011 2012

15. Система для проведения медиатрансляцийв СПбГУ • Используется для: • проведения трансляции и записи заседаний ученых советов, ГАК и специализированных диссертационных советов с возможностью последующего онлайнового воспроизведения в формате HD • проведение видеозаписи заседаний приемной и экзаменационных комиссий • организации видеоконференций, переговоров, проведения консультаций (более 40 оборудованных аудиторий) • С марта 2010 года проведена 361 трансляция защит диссертаций и мероприятий • Анонсы всех трансляций публикуются на сайте СПбГУ

16. Организация закупки, учета и использования программного обеспечения СПбГУ • Централизованная закупка ПО на сумму более 130 млн. рублей в 2011 г. • Введен единый регламент учета и распределения ПО • Реализован централизованный учет ПО и информирование сотрудников СПбГУ об имеющемся ПО на портале license.spbu.ru

17. Портал license.spbu.ru • Зарегистрированы все лицензии на ПО, закупленные начиная с 2011 года • Размещена доступная сотрудникам СПбГУ информация об имеющемся ПО • Появилась возможность отслеживать противоречащие закупки ПО • Появилась возможность оптимизации распределения лицензий и мониторинга использования

18. Динамика выдачи лицензий Всего зарегистрировано лицензий: 29 127 Всего зарегистрировано программных продуктов: 232

19. Распределение программного обеспечения на 21.03.2012

20. Задачи на 2012 год • Доработка регламентов управления жизненным циклом ПО в СПбГУ: построение простого и прозрачного механизма получения сотрудниками СПбГУ программного обеспечения • Сокращение затрат на поддержку • Создание “карты ПО” – система мониторинга использования ПО на конкретных серверах и ПК СПбГУ

21. Информационно-аналитическая система сопровождения деятельности ресурсных центров СПбГУ • Сформулирована концепция построения системы: • реализация принципа равнодоступности ресурсов • учет и мониторинг ключевых показателей эффективности • оценка влияния деятельности ресурсных центров на значения целевых индикаторов Программы развития СПбГУ • В качестве первого этапа создан портал rc.spbu.ru для обработки заявок на регистрацию пользователей и заявокна выполнение работ на оборудовании ресурсных центров • В течение 2012 года будет завершена работа по созданию и вводу в эксплуатацию подсистемы, отслеживающей эффективность деятельности ресурсных центров

22. Автоматизация бухгалтерского учета • Завершен проект по автоматизации бухгалтерского учета в университете • В системе, созданной на основе решений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Свод отчетов 8», успешно работают 300 сотрудников • Все сотрудники бухгалтерской службы университета ведут учет по единому образцу

23. Университетская система «Управление персоналом и расчет заработной платы» на базе SAP ERP • Разработан сквозной аналитический учет по источникам финансирования и видам оплат по всему СПбГУ • Разработаны регламенты взаимодействия ПФУ, ГУАТОиД и УБУиФК в рамках системы SAP • Централизован и автоматизирован процесс учета новых источников финансирования • Настроено формирование документов: приказы, своды, расчетные листки, отчеты и штатное расписание • Начата промышленная эксплуатация университетской системы управления персоналом и расчета заработной платы