De ‘nieuwe vrijwilliger’ wil duidelijkheid!

1. De ‘nieuwe vrijwilliger’wil duidelijkheid! Ondersteuningspunt Sport en Welzijn Waalwijk in samenwerking met HV Tachos en de Nederlandse Christelijke Sport Unie

2. Nieuwe vrijwilligers Steeds meer met minder of met dezelfde mensen!

3. Toenen nu

4. Toenen nu

5. Probleemstelling • De vereniging beschikt over te weinig vrijwilligers om alles naar behoren te laten functioneren • Bovendien worden enkele huidige vrijwilligers te zwaar belast • Tachos

6. Doelstelling • Door middel van het nieuwe beleid de vereniging naar behoren te laten functioneren • De taken te verdelen over zoveel mogelijk leden • Tachos

7. Huidige situatie • Bestuur: geen voorzitter, geen secretaris • Gebrek aan scheidsrechters (leveringsplicht) • Jeugd is/wordt niet betrokken • Tachos

8. Vrijwilligersbeleid vraagt… • Ga in “schouderoverleg” en probeer boven water te krijgen wat de antwoorden zijn op deze vraag. • Noteer het kort en deel het straks met de rest van de aanwezigen.

9. Vrijwilligersbeleid vraagt… • In elk geval: • Gezamenlijke en gewenste betrokkenheid bij vereniging en vrijwilligerswerk (dia 10) • Inzet gekoppeld aan de eigen organisatie: brede samenstelling bestuur en commissie (dia 13) • Goede communicatie binnen de vereniging (dia 14)

10. Betrokkenheid (gezamenlijk/gewenst) • Gezamenlijke interesse in een tak van sport • Een typische leden–voor–leden organisatie • Organisatie met wederzijdse belangen • Gezamenlijkheid is basis voor 'hobby-energie' • Niet voor iedereen hetzelfde • Een bestuur dat weet wat de betrokkenheid inhoud • Een goede vice versa communicatie

11. Samenstelling bestuur/commissies • Brede samenstelling leidt vaak tot een sterke, zelfvoorzienende sportorganisatie • Geen groepen of mensen uitsluiten • Zoveel mogelijk groepen erbij betrekken • Open staan voor bijdragen door en van leden • Een open houding om alle leden te zien als potentiële vrijwilligers • Op zoek naar ongekende talenten

12. Communicatie & Pers. benadering • 'Niet klagen, maar vragen' • Alle leden zien als leden met on(g)(b)ekende talenten zien als potentiële vrijwilliger • Werken volgens een succesvolle benadering: - goede informatie verstrekken - aandacht voor diversiteit - doelgroep betrekken door persoonlijke contacten en/of uitnodiging - knelpunten aangeven en vragen om mee te denken bij de oplossing - sluit aan bij de specifieke belangen - kritisch kijken naar de club en lef hebben om los te laten/te splitsen

13. Toekomstig beleid. 1 • Uitgangspunten • Het beleid voeren dat leden niet alleen rechten hebben, maar ook plichten • Elk lid is verantwoordelijk voor ‘n gezonde vereniging (nevenresultaat: betrokkenheid en gezelligheid keren terug) • ‘Vele handen maken licht werk’ in plaats van ‘Roeien met de riemen die je hebt’ • Tachos Tachos Waalwijk

14. Toekomstig beleid. 2 • Concreet: • Alle taken geïnventariseerd en ‘plicht’ benoemd • Elk lid fluit één of twee wedstrijden • Elk leveringsplichtig team levert 2 scheidsrechters anders geen inschrijving • Elk lid zit één wedstrijd per jaar achter scoretafel • Per team nemen twee mensen zitting in een commissie • Tachos

15. Netwerken d.m.v. communicatie • Wat heb je zelf ondernomen? • Welke doelgroep betrof het hier? • Welke aanpak heb je gebruikt? • Wat was het resultaat? • Wat waren de succesfactoren? Deel de ervaringen in kleine groepen, noteer in steekwoorden wat je deelt en licht dit plenair toe.

16. Netwerken d.m.v. communicatie • Deel de ervaringen met de rest van de aanwezigen. • Reageer als je vragen en/of opmerkingen hebt.

17. Aanpak • Trainers/coaches overtuigen en stimuleren om beleid door te voeren in het team • Voorleggen aan ledenvergadering • Jeugd vertrouwd maken met beleid, zodat vrijwilligerswerk vanzelfsprekend wordt • Er wordt gewerkt vanuit een schema met activiteiten dat op team/lid is gesteld en bij aanvang competitie wordt opgesteld • Sancties liever niet, maar toch ......... • Tachos

18. Wie is nu die nieuwe vrijwilliger? • We hebben mooi praten, maar hoe moet ik me die persoon voorstellen? • Laat je gedachten eens de vrije loop en geef antwoord op de volgende vragen: - Wat voor persoon is hij/zij? - Wat beweegt een/dé nieuwe vrijwilliger? - Hoe ziet zijn/haar dagelijks leven eruit? - Waarin is hij/zij geïnteresseerd? - Hoe of waar vind ik hem/haar? - Hoe benader ik deze persoon? • Dus roept u maar! Alle kreten worden genoteerd en na enige tijd gaan we proberen om deze persoon ‘leven in te blazen’.

19. Beperkte ervaring • Trainers/coaches werken mee • Weerstand bij spelers maar het wordt wel gedaan • Geef taken (op naam) tijdig door • Scholing aanbieden • Tachos

20. Tips & Tops Organisatie • Goede communicatie met het individuele lid • Netwerken tussen diverse instanties (sportbond/Sportbureau/gemeente/NCSU) • Afbakenen van taken en verantwoordelijkheden van de betrokkenen = gebruiken van elkaars netwerk

21. Tips & Tops Kader • Aanstellen van coördinator of contactpersoon • Steun aan het kader door het bestuur van de club (wat hebben ze nodig voor het vervolg) • Zoek deskundige en enthousiaste mensen die er voor een lange tijd voor willen gaan ondersteunen Opleiding • Deskundigheidsbevordering (intern, bond, sportbureau, NCSU)

22. Tips & Tops Tijdsplanning • Organiseren van kennismakingsbijeenkomsten • Gewenningsfase en voortgangsevaluaties instellen (leden en het kader) Financiën • Regeling voor betaling van de contributie

23. Het web van de nieuwe vrijwilliger

24. Ondersteuning • Drie mogelijkheden: • Via de gemeente • Via de technische bond • Via ondersteuning van een sportraad of koepel

25. Ondersteuning op maat Afhankelijk van aantal dagdelen ondersteuning • Op basis van aanwezige kennis en kwaliteiten • Beginsituatie in kaart brengen • Ideale situatie vaststellen • Procesbegeleiding (vrijwilligersbeleid of werven) • Evaluatie en bijstellen • Kosten afhankelijk van eventuele subsidies • (Gemeente Waalwijk of technische bond)

26. Vragen aan* Ondersteuningspunt Sport en Welzijn Waalwijk* NCSU.

27. Bedankt, succes en tot ziens! Laat dit beeld niet meer terugkomen!