Dag Strømsnes Avdelingsdirektør – Avdeling for offentlige anskaffelser

1. St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp Dag Strømsnes Avdelingsdirektør – Avdeling for offentlige anskaffelser Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)

2. Overordnet fokus - anskaffelser • Det offentlige kan få mer utav de 380 milliardene som årlig brukes på anskaffelser • Regjeringen understreker et effektivitetsperspektiv. Dette sikres gjennom: • Godt strukturerte prosjekter • Gode behovsanalyser • Rammeavtaler • Bruk av ehandel • Reglene skal sikre transparens og at det beste budet vinner • Gode etiske holdninger skal ligge i bunn • Det offentlige må bruke sin makt og tvinge leverandørene til å lever miljøvennlige løsninger og produkter • Anskaffelsesfaget må løftes på offentlige lederes agenda

3. ov d er Go si kt ll ar Ti sv ro ll it an t nt ns ti l un de ko t mf Må of rn Sa fe te ls nt li in et ge Det gode innkjøp ni og ge g r in yr St Vi rk so l mh må et og en s on sj vi Ko ng nt ri in ed ue rb rl fo ig

4. Struktur rundt anskaffelsesfunksjonen som må være på plass • God oversikt • Målsetninger • Kontinuerlig forbedring • Styring og internkontroll • Effekter av det gode innkjøp: • Anskaffelser som fører til verdiskapning for politikerne, virksomheten, brukerne, næringslivet og samfunnet • Effektive anskaffelser - ressursfrigjøring • Bedre, enklere og sikrere anskaffelser • Behovstilfredstillelse • Ytre rammer – hvorfor man skal ha fokus på anskaffelser • Bidra til og ta samfunnsansvar • Sørge for at brukerne og allmennheten har tillitt til det offentlige • Nå virksomhetens visjon og mål • Hvordan man gjennom anskaffelsene oppnår de ytre rammene beskrives i veileder for anskaffelsesstrategi som finnes på www.anskaffelser.no. • Samfunnsansvar (miljø, etisk handel, innovasjon, universell utforming) • Tillitt til det offentlige (etterlevelse av regelverket, åpenhet /gjennomsiktighet) • Virksomhetens visjon og mål (anskaffelser som tilfredsstiller virksomheten og dens interessehaveres behov) • Områder som må være på plass for å ha en velfungerende anskaffelsesfunksjon • Organisering (roller og ansvar) • Innkjøpsprosesser (strategisk og operasjonell) • Systemer og teknologi • Kompetanse

5. ov d er Go si kt ll ar Ti sv ro ll it an t nt ns ti l un de ko t mf Må of rn Sa fe te ls nt li in et ge Det gode innkjøp ni og ge g r in yr St Vi rk so l mh må et og en s on sj vi Ko ng nt ri in ed ue rb rl fo ig

6. Policyrammeverk – hvorfor en anskaffelser viktig Anskaffelsesstrategi Organisering av anskaffelsesfunksjonen Veileder til offentlige anskaffelser Maler og veiledninger Opplæring og kompetanseutvikling Etablere og støtte eksisterende nettverk DOFFIN Internkontroll Innovasjon Alt skal samles i en anskaffelsesportal: WWW. ANSKAFFELSER.NO Generell anskaffelsesbistand

7. Fokusområder

8. www.anskaffelser.no • Være portal for alle Difis sentrale aktiviteter på offentlige anskaffelser • Gi veiledning gjennom hele anskaffelsesprosessen, fra behovsdefinering til kontraktsoppfølging • Gi veiledning, formidle beste praksis, veiledere, maler, erfaringsutveksling, standarder, beslutningsstøtte • Være et møtested for ledere, innkjøpere og innkjøps-nettverk • Være under stadig utvikling og oppdatering, både mht innhold og funksjonalitet

9. Utvikling gjennom samarbeid • Difi ønsker å tilby brukerne mulighet til å opprette samarbeidsområder i portalen, med funksjoner som dokumentarkiv, kalender, arbeidslister og lignende – dele og formidle beste praksis • ”Alt klokt er allerede tenkt – nå gjelder det å tenke det en gang til” – det kalles også gjenbruk

10. Hovedmål elektronisk handel • Bedre innkjøp • Utnytte økt kunnskap og styrings-evne til å oppnå bedre betingelser • Enklere innkjøp • Effektiv arbeidsflyt • Effektiv kommunikasjon • Sikrere innkjøp • Redusere feil / avvik • Øke sporbarheten • Forebygge uønsket adferd

11. Ehandelsarbeidet skal styrkes Fokus på innkjøpsstrategi og lederfokuset 19 mill. i årlig støtte til sentralfinansiering av ehandel Ny ehandelsplattform Difi har ansvaret for utrulling av efaktura Ehandel har fått en bred europeisk forankring – Peppol Større del av driftsinnkjøpene skal over på ehandelsplattformen Konkurranse - Ordre - Faktura og gjennomføring håndtering betaling

12. Støtte til oppstart • Difi vil dekke tilknytningsavgiften til Ehandelsplattformen (NOK 30 000 til 75 000 kr) • Difi vil i tillegg støtte med inntil 60 timer til oppstartshjelp via IBX • Fra høsten 2010 vi Difi med 4 nye ansatte, øke sin egen bistand til og oppfølging av offentlige virksomheter som ønsker å komme i gang • Støtte fra IBX og Difi (punkt 2 og 3) innebærer også støtte til revitalisering hos virksomheter som er i gang med elektronisk handel.

13. www.anskaffelser.no Kunnskapsportal til det offentlige innkjøps-Norge Takk for oppmerksomheten!