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消耗品管理系統

消耗品管理系統. 注意事項. 消耗品管理系統. 本校 消耗品管理 系統 與系統操作手冊 請 於邁向頂尖大學計畫網頁登入（ http://top.ntnu.edu.tw/ ）， 或是 直接點選 網址 http ://goodstock.ntnu.edu.tw/dstock. 消耗品項目. 各 使用單位應於核銷 碳粉匣、墨水匣、感光鼓 以及 單價 4000 元以上之實驗用品、藥品、材料 時，於消耗品管理系統登記消耗物品之購入資料，以利相關單位查核時，學校能提出具體量化證據。. 登入權限. 各計畫主持人或各單位一級主管需先行登入 進行權限設定 ，將需使用消耗品管理系統的

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Presentation Transcript

  1. 消耗品管理系統 注意事項

  2. 消耗品管理系統 • 本校消耗品管理系統與系統操作手冊請於邁向頂尖大學計畫網頁登入（http://top.ntnu.edu.tw/）， 或是直接點選網址http://goodstock.ntnu.edu.tw/dstock

  3. 消耗品項目 各使用單位應於核銷碳粉匣、墨水匣、感光鼓以及單價4000元以上之實驗用品、藥品、材料時，於消耗品管理系統登記消耗物品之購入資料，以利相關單位查核時，學校能提出具體量化證據。

  4. 登入權限 各計畫主持人或各單位一級主管需先行登入 進行權限設定，將需使用消耗品管理系統的 教職員或學生，納入組員，組員或學生才能 以自己的校務行政帳號密碼或學號密碼登入 系統。

  5. 注意事項 • 各計畫之消耗品管理，應於每年之三月、六月、九月、十二月最後三天上網紀錄盤點結果。

  6. 採購流程 • 計畫承辦人登錄並列印「憑證明細表」、「黏貼憑證用紙」等核銷表件 • 計畫承辦人登錄消耗品購買明細 • 總務處經營管理組審核消耗品管理系統之登錄資料，審核無誤後於「憑證明細表」上蓋章再送至會計室審核 • 會計室審核「核銷單據」 • 以供審計部查核使用

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