Hd: Nguyeãn Thieân Baèng

1. THE WINNING TEAM Point of Service – Điểm baùn leû Taøi lieäu höôùng daãn söû duïng chöông trình: ÑIEÅM BAÙN LEÛ POS Hd: Nguyeãn Thieân Baèng

2. Khôûi ñoäng chöông trình POS Ñeå khôûi ñoäng chöông trình POS, baïn haõy nhaáp ñoâi chuoät leân icon Point-of-Service treân maøn hình Desktop (hình 1). Hoaëc baám nuùt Start, roài choïn Programs, choïn UCS Software, sau ñoù choïn ActiveRetail vaø baám choïn Point-of-Service (hình 2). Ñaây laø icon Point-of-Service Hình 1: Khôûi ñoäng POS töø maøn hình Desktop

3. Khôûi ñoäng chöông trình POS Baám choïn Point-of-Service Hình 2: Khôûi ñoäng POS töø trình ñôn cuûa Windows

4. Khôûi ñoäng chöông trình POS Sau khi khôûi ñoäng, chöông trình seõ hieån thò nhö hình sau (hình 3): Hình 3: Maøn hình POS sau khi khôûi ñoäng.

5. Ñaêng nhaäp vaøo chöông trình Ñeå söû duïng chöông trình, baïn phaûi ñaêng nhaäp vaøo chöông trình baèng caùch nhaán vaøo nuùt Log In (xem hình 3). Sau ñoù baïn ñöôïc yeâu caàu nhaäp vaøo teân ngöôøi duøng (User Name) vaø maät khaåu (Password) roài baám nuùt OK (hình 4). Hình 4. Maøn hình ñaêng nhaäp vaøo chöông trình POS

6. Thay ñoåi maät khaåu ñaêng nhaäp vaøo chöông trình Ñeå thay ñoåi maät khaåu, nhaäp maät khaåu cuõ vaøo tröôøng Password, nhaäp maät khaåu môùi vaøo tröôøng New Password, nhaäp laïi maät khaåu môùi vaøo tröôøng Confirm Password roài baám nuùt OK. Maät khaåu môùi seõ coù hieäu löïc töø laàn ñaêng nhaäp naøy. Chuù yù: Maät khaåu phaân bieät kyù töï hoa thöôøng Ví duï: kinhdo thì khaùc vôùi KinhDo

7. Ñaêng nhaäp thaønh coâng Maøn hình sau khi baïn ñaêng nhaäp vaøo chöông trình nhö hình sau (hình 5). Ñeå thoaùt khoûi chöông trình, baám nuùt Log Out. Hình 5. Maøn hình sau khi ñaêng nhaäp vaøo chöông trình POS

8. Baùn haøng thu tieàn maët – Cash Sale Ñeå thöïc hieän baùn haøng thu tieàn maët (Cash sale) 1. choïn theû Cash Sale hoaëc choïn Cash Sale töø hoäp danh saùch giao dòch. Hoäp danh saùch giao dòch Theû Cash Sale Hình 6. Maøn hình ñeå thöïc hieän baùn haùng thu tieàn maët

9. Baùn haøng thu tieàn maët – Cash Sale 2. Baïn coù theå nhaäp ñòa chæ khaùch haøng vaøo tröôøng Ship To, hoaëc nhaán phím F3 ñeå tìm ñòa chæ. Thoâng thöôøng ñeå maëc ñònh tröôøng naøy. 3. Ñeå troáng tröôøng Doc No. 4. Neáu baïn coù maõ soá khaùch haøng thöôøng xuyeân (Frequent Customer) hay khaùch haøng thaân thieát (Loyalty Customer) thì nhaäp vaøo tröôøng Freq Cust, hoaëc nhaán phím F3 ñeå tìm. Neáu khoâng thì ñeå troáng. 5. Nhaäp vaøo maõ soá cuûa ñaïi dieän baùn haøng vaøo tröôøng Sales Rep, hoaëc nhaäp theo töøng maët haøng. Coù theå ñeå troáng tröôøng naøy. 6. Nhaäp soá ñôn haøng cuûa khaùch haøng vaøo tröôøng Cus Ord No neáu coù. Coù theå ñeå troáng tröôøng naøy. 7. Nhaäp maõ maët haøng vaøo tröôøng Item ID roài nhaán phím Enter. Hoaëc nhaán phím F3 ñeå choïn maët haøng (hình 7). Thoâng thöôøng baïn seõ duøng maùy ñoïc maõ vaïch (barcode) ñeå nhaäp maõ maët haøng. 8. Coù theå baám phím + hoaëc – ñeå taêng hoaëc giaûm soá löôïng cuûa maët haøng ñaõ nhaäp. Chuù yù: baïn phaûi baám choïn maõ maët haøng tröôùc khi baám phím + hoaëc –. Baám phím Del ñeå xoùa doøng maët haøng ñang choïn 9. Tuøy vaøo möùc ñoä cho pheùp maø baïn ñöôïc pheùp nhaäp chieát khaáu, thay ñoåi giaù baùn cuûa maët haøng hay khoâng. Maëc ñònh laø khoâng ñöôïc pheùp.

10. Baùn haøng thu tieàn maët – Cash Sale 10. Ñeå keát thuùc giao dòch baám nuùt Commit hoaëc nhaán F10. Moät hoäp thoaïi nhö hình 8 hieån thò, nhaäp vaøo soá tieàn maø khaùch haøng ñöa cho baïn, sau ñoù nhaán nuùt OK. Baïn seõ nhaän ñöôïc moät hoäp thoaïi khaùc baùo cho bieát soá tieàn phaûi traû laïi cho khaùch. Hình 7. Danh saùch maët haøng

11. Baùn haøng thu tieàn maët – Cash Sale Baám nuùt OK laàn nöõa, hoùa ñôn tính tieàn seõ ñöôïc in ra. Keát thuùc moät quaù trình baùn haøng cho khaùch haøng. Hình 8. Hoäp thoaïi nhaäp soá tieàn ñaõ nhaän töø khaùch haøng

12. Keát thuùc ca – Shift End Khi keát thuùc moät ca laøm vieäc, tröôùc khi giao ca baïn phaûi thöïc hieän ñoäng taùc keát thuùc ca baèng caùch nhaán vaøo nuùt Shift End (tham khaûo phaàn Moät soá thao taùc chung). Baïn seõ nhaän ñöôïc moät maõ soá ca (Shift ID), chöông trình seõ in cho baïn. Sau ñoù baïn seõ thöïc hieän vieäc baøn giao.

13. Moät soá thao taùc chung Raát tieän lôïi khi baïn söû duïng moät soá phím chöùc naêng khi thao taùc trong chöông trình. • Duøng phím [Tab]ñeå di chuyeån ñeán moät tröôøng khaùc. Duøng phím muõi teân ñeå di chuyeån qua laïi giöõa caùc tröôøng trong phaàn chi tieát cuûa maët haøng (Item Information). • Ñeå trôû veà tröôùng tröôùc ñoù nhaán phím [Shift] + [Tab]. • Ñeå tìm kieám thoâng tin nhaán phím F3. Phaûi choïn tröôøng caàn tìm thoâng tin tröôùc khi nhaán F3. Trong chöông trình POS baïn coù theå söû duïng nhöõng phím chöùc naêng sau: • F1 – Giuùp ñôõ. • F3 – Tìm kieám thoâng tin. • F10 – Keát thuùc giao dòch. • Esc – Huûy giao dòch hieän thôøi chöa ñöôïc keát thuùc. • Del – Xoùa doøng maët haøng hieän thôøi. • Alt + F4 – Ñoùng hoäp thoaïi.

14. Moät soá thao taùc chung Khi baïn nhaán F3 moät hoäp thoïai hieän ra (xem hình 7). Baïn coù theå nhaán nuùt ReQuery ñeå ñònh nghóa ñieàu kieän tìm kieám cuûa baïn (hình 9). Trong tröôøng Filter nhaäp vaøo giaù trò caàn tìm, Filter Column laø coät maø baïn caàn tìm, Sort Column laø coät seõ ñöôïc saép thöù töï vaø cuoái cuøng laø soá löôïng keát quaû toái ña seõ ñöôïc hieån thò Hình 9. Hoäp thoaïi truy vaán laïi thoâng tin

15. Moät soá thao taùc chung Caùc nuùt thao taùc trong cöûa soå POS: Admin: Ñeå xoùa doøng maët haøng, huûy giao dòch, keát thuùc ca. Re-Print: In laïi noäi dung cuûa giao dòch hieän thôøi. Commit: Keát thuùc giao dòch. Khi nhaán nuùt Admin, thanh nuùt thao taùc seõ thay ñoåi nhö sau: Void Line: Xoùa doøng maët haøng hieän thôøi. Viod Doc: Xoùa giao dòch hieän thôøi. Shift End: Keát thuùc ca.

16. The End