Access 数据库与程序设计

1. Access 数据库与程序设计 四川大学计算机学院 主讲教师 曾新

2. 《Access实验教程》 第三章 Access 2003实验 • 实验一 • 数据库名：“XXX学籍管理” • 完成日期：3月31日

3. 《Access实验教程》 第三章 Access 2003实验 • 实验二 • 数据库名：“XXX学籍管理” • 完成日期：3月31日

4. 第3章 Access数据表的建立与操作 • 表的建立与修改 • 表的基本操作 • 表的排序与筛选 • 表的索引与表间的关系

5. Access数据库文件 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 在Access数据库管理 系统中，一个数据库 应用系统的所有相关 信息都存储在一个数 据库文件中。 数据库文件被存储在指定 的存储路径下，文件扩展 名为.mdb。 对象 数据库

6. 3.1　表的建立与修改 • 表结构的设计 • 使用设计器创建表 • 使用向导创建表 • 通过输入数据创建表 • 表结构的修改 • 表记录的输入与修改

7. 3.1　表的建立与修改 表由表的结构（表头）和表中数据（记录）两部分组成，表的结构包括表中字段的名字、字段的类型、字段的属性等，表中数据是指表中的记录部分。 • 表结构的设计 • 确定表的名字； • 表中的字段数； • 字段名字； • 字段类型 • 字段长度等字段的属性； • 定义主关键字段

8. 表的操作 字段的类型与属性 • 文本型：默认为50个字符，最长255个字符(字母、汉字) • 数字型：0-9、小数点、正负号。(1、2、4、8个字节) • 货币型：15位整，4位小数。（8个字节） • 日期/时间型：表示日期和时间（8个字节） • 是/否型：逻辑数据（1字节） • 自动编号型：系统对每个新记录的编号，每次加1（4或16字节） • OLE对象：用于链接和嵌入其它应用程序创建的对象 • 备注型：存放较长的文本数据。（最大64000个字符）

9. 数字型字段大小属性 • 整数（2字节） • 长整型（4字节） • 单精度（4字节） • 小数7位 • 双精度（8字节） • 小数15位 • 小数（12字节） • 小数28位

10. 表结构的设计 • 【例3-1】为学生信息表（表1-1）和学生成绩表（表1-2）定义表的结构。 • 表结构定义： • 表的名字：学生信息表 • 表中的字段数：9个 • 表中的主关键字：学号 表 3-1 学生信息表结构

11. 表结构的设计 • 学生成绩表结构 • 表的名字：学生成绩表 • 表中的字段数：4个 • 表中的主关键字：无 表3-2 学生成绩表结构

12. 表结构的设计 • 课程信息表结构 • 表的名字：课程信息表 • 表中的字段数：5个 • 表中的主关键字：无 课程信息表结构

13. 表的操作 创建表 编辑表 排序表

14. 创建表的三种方法 双击各项 • 使用设计器创建表 • 使用向导创建表 • 通过输入数据创建表

15. 表的建立与操作 建立表 1.使用设计器创建表 【例3-2】使用“表设计器创建“学生信息表”。

16. 双击

17. 表设计视图

18. 字段属性设置 • 字段大小 • 字段取的最大长度（文本/数字） • 格式 • 数据的打印和显示方式(输出) • 输入掩码（实践P115） • 一致的输入格式，防止输入错误 • 默认值 • 事先设置好的值（对取相同值时的设置） • 有效性规则 • 限定字段的取值范围，防止非法数据进入 • 有效性文本 • 一段文字，当有违反有效性规则时系统提示出错。

19. 字段属性设置 如果是全女生或女生占多数 性别的有效性设置

20. 字段属性设置 • 必填字段 • 决定本字段是否允许为“空”。即NULL值 • Unicode压缩 • 本字段中的数据可否显示或存储多种语言 • 输入法模式 • 当得到焦点时，输入法如何工作

21. 表2.3常用的输入掩码定义符及说明

22. 强制输入的格式

23. 输入掩码

25. 使用设计器创建表结构(续) 保存表结构

26. 使用设计器创建表(续) 打开表在数据视图中输入数据

27. 创建表的三种方法 双击 • 使用设计器创建表 • 使用向导创建表 • 通过输入数据创建表

28. 2. 使用表向导创建表 1 2

29. 使用表向导创建表(续) 选择字段并重命名字段 3 指定表名 确定主键 4

30. 5

31. 使用表向导创建表(续) 与数据库中的其它表建立关系 5

32. 使用表向导创建表(续) 6 输入数据

33. 表的建立与操作 3．通过输入数据创建表 • 【例3-3】“通过输入数据创建表”的方法创建表。 双击

34. 通过输入数据创建表 修改字段名、输入数据 对着字段单击右键， 修改有关字段的相 关内容。 修改字段名、直接输入数据

35. 表的建立与修改 • 表结构的修改

36. 表的建立与修改 表结构的修改 • 1．删除字段 • 2．插入字段 • 3．移动字段 • 4．修改字段名称和类型

37. 表结构的修改

38. 表的建立与修改 • 表记录的输入与修改

39. 表的建立与修改 表记录的输入与修改 • 1．向表中加入数据 • 2．修改表中的数据 • 3、用下拉列表框赋值 • 4．删除记录

40. 表记录的输入与修改

41. 用下拉列表框赋值

42. 表记录的输入与修改

43. 备注字段 OLE字段

44. 备注与OLE对象型数据的输入方法 直接输入

45. 备注与OLE对象型数据的输入方法

46. 3.2　表的基本操作 • 表的外观设计 • 表中数据的复制 • 表中数据的查找与替换 • 表中记录的定位 • 表记录的添加与删除

47. 表的外观设计

48. 设置数据的显示效果

49. 设置数据表格式