70 likes | 180 Vues
Når der er givet en projektbevilling…. Opfølgning på projekter med tilskud fra Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker. Ved tilsagn om bevilling. Ansøger modtager et brev, hvor opfølgningen står beskrevet Projektet får tildelt en faglig konsulent, som følger projektet
E N D
Når der er givet en projektbevilling…. Opfølgning på projekter med tilskud fra Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker
Ved tilsagn om bevilling • Ansøger modtager et brev, hvor opfølgningen står beskrevet • Projektet får tildelt en faglig konsulent, som følger projektet • Vi holder armslængde og deltager ikke i styregruppemøder • Men deltager gerne, når vi kan, i workshops, konferencer el. a. • Løbende korrespondance om ændringer el. andet sker med den faglige konsulent • Større ændringer af budget eller projektindhold skal godkendes af styrelsen.
Faglige og økonomiske statusrapporter Fire årlige terminer (afhængig af bevillingsstørrelse) • To store: 25. januar og 9.august 2012 • To små: 25. april og 25. oktober 2012 Faglige rapporter er obligatoriske Økonomiske rapporter indsendes, hvis der ønskes penge udbetalt • Vi sikrer udbetaling senest 14 dage efter deadline for indsendelse
Faglige statusrapporter Obligatorisk • Der gives ikke udsættelse for indsendelse • terminerne oplyses i tilsagnsbrevet • De fremgår af hjemmesiden • der gives besked, når de åbner • og der sendes reminder et par dage før udløb • Kun, hvis der er indsendt faglig slutrapport, bortfalder kravet, naturligvis
ProjektafslutningFaglig rapport • Projektrapporter skal være indgået senest 4 måneder efter projektafslutning • Rapport med sammenfatning sendes elektronisk til faglig konsulent • - og publiceres i Projektbanken • Der er ingen specielle formkrav, men… • Se i øvrigt vejledningen
ProjektafslutningRegnskab • Afsluttende regnskab skal være indsendt senest 4 måneder efter projektafslutning (gælder også projektmodninger) • Projektafslutningstidspunktet følger det opgivne i ansøgning eller ved senere udsættelse • Revisionskrav afhænger af bevillingsstørrelse • Revisionsinstruks kan ses på hjemmesiden • Vi sender kvittering, når et projekt er helt afsluttet og udbetaler de sidste 10% af bevillingen.
Nyt værktøj til regnskab tilgængeligt • Elektronisk regnskabsrapport • Kan anvendes ved aflæggelse af regnskab • Tilgængelig på hjemmesiden • Udfyldes og indsendes elektronisk • Kopi printes, underskrives og indsendes sammen med revisionsrapport.