Fra pilot til praktisk hverdag

1. Fra pilot til praktisk hverdag ELIN-k fase 2 Pilotprosjekt mellom Skedsmo og Ahus Sonja Brugman prosjektleder Ahus

2. Pilotene i ELIN-k fase 2 Tromsø kommune - UNN Trondheim kommune – St. Olavs Skedsmo kommune - Ahus Stavanger kommune - SUS Oslo og Drammen - Sunnaas

4. Samspill-kommune Sterkt satsing på IT Nytt sykehus 2008 Prosjekt Elektronisk samhandling Intensjonsavtale med NSF om ELIN-k i 2007 FOKUS PÅ IBRUKTAKELSE

5. Målsetning var…. • ….at ELIN-k meldinger skulle testes, utvikles/justeres og evt. tas i bruk i samhandling om inn- og utskriving av pasienter mellom Skedsmo kommune og Ahus. • .…at meldingene skulle fungere både elektronisk og i papir-rutine (for kommuner som ikke støtter elektronisk samhandling) • .... å gå fra pilot til praktisk hverdag!!!!

6. Positive erfaringer med: • Felles styringsgruppe; felles eierskap til prosjektet • Samhandlingskoordinator; bindeledd mellom organisasjonene • Samhandlingsprosjekt; fokus på at meldingene skal brukes i samhandlingen • Nasjonal prosjektleder; bindeledd mellom pilotene og leverandørene

7. Status Skedsmo-Ahus • Oppstart pilot 18. oktober • Forespørsel/ svar på forespørsel og avviksmelding startet 30. nov • Ikke pilotert utskrivningsrapport og papirflyt av meldingene • P.t sendt over 170 meldinger • Piloteres på 3 sengeposter på Ahus • medisinsk, kirurgisk og akuttpsyk • Piloteres mot hele Skedsmo kommune • Levert foreløpig evalueringsrapport ifm overføring av ELIN-k til Meldingsløftet i kommunen i Helsedirektoratet

8. Vi har pilotert Hva gjenstår? • Videreutvikling av piloterte meldinger • Papirflyt for meldingene • Utskrivningsrapport • Innleggelsesrapport • Melding om innlagt pasient • Helseopplysning ved søknad • Melding om utskrevet pasient • Avmelding utskivningsklar pasient • Melding om utskrevet pasient • Forespørsel / svar på forespørsel • Avviksmelding

9. Erfaringer fra bruk av PLO-meldingene • Gevinster knyttet til kvalitet i pasientopplysningene og ift pasientsikkerhet: • ”Melding om innlagt pasient” er nyttig for kommunen å få • ”Innleggelsesrapport” gir nyttig informasjon til oppfølgingen i sykehus • automatisk journalføring av meldinger som er sendt, både på HF og i kommunen • Enda ingen tilbakemelding om mindre tidsbruk • Forespørsel/svar på forespørsel - uvant kommunikasjonsform • Krevende å innarbeide nye rutiner

10. Fokus på ibruktakelse! • Informert kommunene i opptaksområdet gjennom hele prosjektperioden • Ordførere • Rådmenn • Helse og omsorgssjefer • Samarbeidsutvalget • Ulike samarbeidsfora • Informert sykehuset og Helse Sør-Øst • Ledergruppen • Leger • Sengepostene • Nyheter på intranett • Regionalt Meldingsløft i Helse Sør-Øst • Revidering av samarbeidsavtalen – eget punkt om elektronisk samhandling

11. Planer – Ønsker? • Utvide piloten til bydelen i Oslo (Grorud 10/2; senere Stovner og Alna) • Pilotere ”Utskrivningsrapport” og sikre videreutvikling av meldingene, bl.a ift papir-rutine • Bredde meldingene internt på Ahus • Bredde meldingene til øvrig opptaksområde

12. Pilotering – hva innebærer det? • ….innebærer ferdigutvikling av meldingsstandarder • …innebærer å bryne faglig behov og praktisk hverdag mot IKT-leveranse • ….når kravsspesifikasjonen møter virkeligheten, ser man at man ikke var ferdigtenkt • PILOT GIR NY KUNNSKAP OG NY PRAKSIS!

13. Hvordan bruke erfaringene? • Kan vi ta lærdom av hvordan vi i fremtiden kan drive slike utviklingsprosjekt på en enda bedre måte? • Hvordan bistå de som deltar i utvikling av slike prosjekter? • Hvordan bruke våre erfaringer og kunnskap for å sluttføre ELIN-k? Hvordan går fra pilot til praktisk hverdag?

14. ELIN-k om ett år?