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操作講解

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操作講解

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Presentation Transcript

  1. 操作講解 委託大榮貨運送貨- 線上託運操作說明及託運標籤製作

  2. 線上託運啟用: 一、大榮貨運既有客戶: 1.線上確認客戶代號資料 2.大榮貨運確認客代資料 3.開始線上託運

  3. 欲使用線上託運作業,請登入 供應商專區>訂單管理>線上託運 作業

  4. 若貴公司已是大榮貨運既有客戶,當您進入線上託運作業時,系統會提示您確認客戶代號若貴公司已是大榮貨運既有客戶,當您進入線上託運作業時,系統會提示您確認客戶代號 點選確定進入線上託運頁面

  5. 點選大榮客戶代號即有資料維護頁籤確認客代資料點選大榮客戶代號即有資料維護頁籤確認客代資料 「大榮客戶代號既有資料維護」 1.適用於:先前已有大榮貨運客戶代號者。在此輸入相關基本資料,待大榮貨運確認後即可託運。 2.已由大榮確認後,此網頁即消失,如需再次修改,請改以右邊之「託運之客戶代號申請及資料修改」功能作業。 3. 如果不曾與大榮合作,則使用「託運之客戶代號申請及資料修改」功能新申請客戶代號。

  6. 系統會自動帶出公司聯絡人資訊與既有的客戶代號系統會自動帶出公司聯絡人資訊與既有的客戶代號 請依據大榮客戶代號輸入對應之託運資料(貴公司出貨地址、連絡人等資料) 大榮貨運將以平台傳送之客代資料作為最終的版本,請務必確認資料填寫正確

  7. 輸入完畢請點選送出既有客代維護資料 1.若系統帶出不屬於貴公司之客代,請勾選此選項將此客代撤銷 2.如果誤取消,或是系統未將目前使用之客戶代號列出供維護時,請連絡sjt0727@fpg.com.tw

  8. 已送出的資料會顯示大榮確認中的訊息,待大榮貨運確認完畢後,即可透過既有客代進行線上託運已送出的資料會顯示大榮確認中的訊息,待大榮貨運確認完畢後,即可透過既有客代進行線上託運

  9. 點選託運客戶代號申請及資料修改 大榮貨運確認完畢後,即有資料維護的頁籤即不再顯示 「託運之客戶代號申請及資料修改」 1.適用於:新申請大榮客戶代號,或修改相關基本資料用。 2.待大榮確認後即可託運

  10. 若要修改客代資料,請點選修改鍵 大榮貨運確認完畢的客代會顯示”已生效”字樣,此時即可依此客代進行線上託運

  11. 修改完畢後點選送出申請資料 修改客代資料

  12. 客代資料須待大榮確認完畢後才能繼續使用 點選回主畫面

  13. 客代資料由原先的”已生效”變為”新增(修改)審核中”的狀態客代資料由原先的”已生效”變為”新增(修改)審核中”的狀態

  14. 線上託運啟用: 二、新申請客戶: 1.線上申請客戶代號資料 2.大榮貨運確認客代資料 3.開始線上託運

  15. 新加入廠商請直接申請客戶代號 點選託運之客戶代號申請及資料修改

  16. 輸入完畢後點選送出申請資料 輸入客戶代號基本資料

  17. 客代資料回傳大榮確認,待生效後即可使用

  18. 狀態為”已生效”的客代才可使用 新申請的客代狀態為審核中

  19. 線上託運使用方式: 一、台塑企業訂單託運: (1)輸入託運資料 (2)列印託運單 (3)將託運單貼於外箱 (4)列印託運總表供雙方簽認

  20. 託運至台塑企業 點選託運資料輸入(台塑企業)

  21. 點選開始搜尋鍵 輸入料號或訂購編號,若欄位空白系統將搜尋所有的訂單資料

  22. 輸入收貨地址 輸入交貨數量 輸入完畢後點選委託大榮貨運

  23. 1.按客戶代號欄位,自動顯示貴公司存在之客戶代號,不同之客戶代號皆對應不同之取貨地址1.按客戶代號欄位,自動顯示貴公司存在之客戶代號,不同之客戶代號皆對應不同之取貨地址 2.選妥客戶代號後,按下一步

  24. 輸入託運相關資料 點選託運注意事項查詢

  25. 請閱讀線上託運之相關注意事項 點選回前頁

  26. 點選下拉式選單選擇收件方式,如點選自己送至站所,大榮貨運將不會前來取貨點選下拉式選單選擇收件方式,如點選自己送至站所,大榮貨運將不會前來取貨

  27. 若收件方式選擇請司機來收,則須設定取件日期若收件方式選擇請司機來收,則須設定取件日期 點選選擇鍵並設定取件日期

  28. 設定完畢後點選傳送託運訊息並列印託運標籤

  29. 線上託運成功,請點選此連結列印託運標籤

  30. 託運箱數有幾箱就會有幾張託運標籤,一張A4紙可列印3張託運標籤,請自行延虛線裁切並貼於外箱託運箱數有幾箱就會有幾張託運標籤,一張A4紙可列印3張託運標籤,請自行延虛線裁切並貼於外箱

  31. 託運標籤最後一頁為交貨明細,提供裝箱時核對 (可不列印此頁)

  32. 託運總表列印 點選選擇鍵選取取件日期 輸入完畢點選開始查詢鍵 1.司機前來取件時,應列印「託運總表」與司機對點託運之筆數,並雙方簽認。(當天所有託運案件集中於取件時列印) 2.倘事後有爭議,則以此簽認之「託運總表」為依據。 點選託運總表列印

  33. 系統會將預定於該日取件的項目全部列出 勾選要列印的項目 點選列印鍵

  34. 託運總表製作成功,請點選此連結列印託運總表託運總表製作成功,請點選此連結列印託運總表

  35. 託運總表為日後對帳之憑證,請列印一式兩份,並由雙方簽認後各執一聯備存託運總表為日後對帳之憑證,請列印一式兩份,並由雙方簽認後各執一聯備存

  36. 線上託運使用方式: 二、台塑企業外訂單託運: (1)輸入託運資料 (2)列印託運單 (3)將託運單貼於外箱 (4)列印託運總表供雙方簽認

  37. 託運至非台塑企業 點選下拉式選單選擇客戶代號 點選下一步 點選託運資料輸入(非台塑企業)

  38. 輸入託運資料 輸入完畢後點選傳送託運訊息,並列印託運標籤

  39. 線上託運成功,請點選此連結列印託運標籤

  40. 非台塑企業之訂單,託運標籤旁不會出現(台塑企業)字樣,且託運標籤最後一頁無交貨明細非台塑企業之訂單,託運標籤旁不會出現(台塑企業)字樣,且託運標籤最後一頁無交貨明細

  41. 託運之取消 點選選擇鍵選取取件日期 輸入完畢點選開始查詢鍵 點選託運取消作業

  42. 勾選要取消託運的項目 點選傳送鍵

  43. 1.此託運取消之功能僅傳送無須前來取件之訊息給大榮貨運司機。1.此託運取消之功能僅傳送無須前來取件之訊息給大榮貨運司機。 2.如果太晚傳送此取消訊息,大榮司機仍可能前往,屆時廠商可自行決定要不要託運。 3.如果輸入託運後又決定不託運,請務必輸入取消。

  44. 操作講解 自行交貨- 交貨清單製作

  45. 自行交貨(或非託大榮) 訂單管理 自行交貨者(含非委託大榮貨運送貨案件),於此輸入交貨資料及列印交貨清單

  46. 查詢時,可輸入訂購案號或材料編號逐案查詢。查詢時,可輸入訂購案號或材料編號逐案查詢。 如擬查詢全部訂單,則無須輸入任何案號,直接按「開始查詢」,則可查出所有已接獲之訂單 自行交貨者(含非委託大榮貨運送貨案件),於此輸入交貨資料及列印交貨清單

  47. 如交貨量與訂購量相同,則可直接點「交貨註記」,系統將預設交貨量為訂購量,以利簡化輸入。如交貨量與訂購量相同,則可直接點「交貨註記」,系統將預設交貨量為訂購量,以利簡化輸入。 擬交貨量輸入完畢後,則可存檔及列印交貨清單。 如果交貨量尚待確認,則可按「暫存」,將輸入之交貨量暫存。 輸入此次擬交貨之數量。

  48. 1.交貨裝箱單製作成功訊息 2.按「交貨裝箱單」列印,如電腦未順利產生交貨清單,則按滑鼠右鍵,先另存檔案後再列印 26

  49. 列印 此交貨清單須隨貨交給各廠區資材課收料人員