范围管理总结

1. 2011.02.13 韩小霞 范围管理总结

2. 编制项目范围管理计划 范围定义 创建工作分析结构 范围确认 范围控制 结合实践的想法 目录

3. 输入： • 项目章程 • 项目范围是或明书（初步）：产品的特性和边界、范围控制和验收方法 • 组织过程资产 • 组织政策 • 组织程序 • 过去项目历史信息 • 环境因素和组织因素 • 项目管理计划 编制范围管理计划

4. 输出： • 项目范围管理计划 • 初步项目范围说明书编制一个详细项目范围说明书的方法 • 从详细项目说明书创建wbs的方法 • 正式确认和认可已完成交付物方法的详细说明 • 有关控制需求变更如何落实到详细项目范围说明书中的方法。 编制范围管理计划

5. 方法： • 产品分析、识别多个可选方案、头脑风暴、横向思维法、专家判断 • 输入： • 项目章程和初步范围说明书 • 项目范围管理计划 • 组织过程资产：组织指导工作的过程、程序及组织的全部知识，参考资料 • 批准的变更申请 范围定义

6. 输出： • 范围说明书 • 项目范围说明书、项目目标（成果性和约束性）、产品范围描述、项目可交付物、项目边界、产品验收标准、项目约束条件 • 项目假定（相关假设，及其潜在影响） • 更新的项目文档： • 包括项目管理计划、各分计划、项目干系人需求文档及其需求追踪矩阵 范围定义

7. wbs标识方式：分级树形结构、列表形式 • wbs分解原则： • 各个层次保持项目的完整性，避免遗漏 • 一个工作单元只能从属于某个上层单元，避免交叉从属 • 相同层次单元具有相同性质 • 工作单元应能够分开不同责任者和不同工作内容 • 便于项目管理进行计划和控制的管理需要 • 最低层工作应该具有可比性、可管理、可定量检查 • 包括项目管理工作 • 最低层次工作单元是工作包 创建工作分析结构

8. 输入： • 详细项目范围说明书、项目管理计划、组织过程资产：关于WBS政策、程序、样板；来自以前项目的项目文档、以前项目经验教训 • 输出： • 1）wbs和wbs字典（编号、名称、工作水哦名、相关活动列表、里程碑列表、承办组织、起始日期、 • 资源需求、成本估算、负载量、规格、合同信息、质量要求和有关工作质量技术参考资料） • 组织分解结构 • 物料清单 • 风险分解结构 • 2）范围基准：被批准的项目范围说明书和其相关的WBS以及WBS词典 • 3）更新的项目管理计划：可能包括项目干系人需求文档、项目管理计划 创建工作分析结构

9. 方法：测量、测试、验证 • 输入： • 项目管理计划：项目范围说明书、WBS、wbs词典 • 可交付物：完全完成或者部分完成的项目部分，并且已经进过质量控制过程检验其正确性 • 输出： • 可接受的项目可交付物和工作 • 变更申请 • 更新的wbs和wbs字典 范围确认

10. 监控项目状态如项目工作范围状态和产品范围状态的过程，也是控制变更的过程监控项目状态如项目工作范围状态和产品范围状态的过程，也是控制变更的过程 • 变更产生的原因： • 项目外部环境变化、 • 范围的计划编制不周密详细，有错误或遗漏、 • 新技术新手段和新方案、 • 组织变化、 • 客户对项目产品和服务要求变化 范围控制

11. 工具和技术： 偏差分析 重新制定计划 变更控制系统和变更控制委员会 配置管理系统 范围控制

12. 输入： • 项目管理计划（范围基准；变更管理计划；配置管理计划）；工作绩效数据；绩效报告；已经批准的变更请求 • 输出： • 变更请求；工作绩效；组织过程资产更新（可能包括：偏差原因；纠正行动和理由；其他的从中吸取的经验教训）；更新的项目管理计划 范围控制

13. 1.项目范围定义在项目内部执行情况和精度 • 项目范围定义文档：FRD,BRD体现，精度不断细化，指导日程安排和项目管理计划不断细化 • UC前期讲解和沟通，有助于项目范围定义和清晰以及澄清 • 相关人早期参与有助于发现和避免项目范围遗漏和模糊 结合实践的想法

14. 2.项目变更管理和沟通、评审 • 接收合理的项目变更，对不影响关键路径的范围适当接收，并及时知会 • 对于可能影响到项目总体方案的变更，评估其重要性和影响，进行评审决定 • 划定一个时间范围，允许适量范围变更 • 总体架构评审有助于减少范围遗漏 • 制定WBS时同时分解风险 结合实践的想法

15. 3.减少项目变更影响的方法 • 范围的计划编制 • 前期讨论和意见收集 • 引入敏捷流程和迭代 • 及时反馈机制：当某一方发现可能会引起范围变更时 • 4.不同生命周期中项目范围管理 • 5.受项目管理影响的其他方面 • 资源安排：重新安排、微调 • WBS计划：重新分解、某个部分分解 • 进度影响：延迟其他优先级低的需求、延迟发布点、加入新资源 结合实践的想法