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廠務問題聯絡單 e 化簡報

廠務問題聯絡單 e 化簡報. 2007.8.1. 發表者： 姜瑞鴻. 一 . 專案目的 二 . 專案範圍 三 . 業務流程 四 . 專案時程 五 . 預期效益 六 . 操作示範 七 .Q&A. 報 告 綱 要. 本專案的目的是在於將目前廠務問題聯絡單 e 化，換言之，自廠務問題聯絡單填寫至結案，採取電子表單的方式，以取代目前紙本作業流程，達到工作流程簡化、透明化、無紙化 … 的目標。. 專 案 目 的. 廠務問題聯絡單相關作業流程 廠務問題聯絡單填寫 申請單位主管審核 相關單位會簽 系統管理員登記 課級主管指派承辦人員

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廠務問題聯絡單 e 化簡報

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Presentation Transcript

  1. 廠務問題聯絡單e化簡報 2007.8.1 發表者： 姜瑞鴻

  2. 一.專案目的 二.專案範圍 三.業務流程 四.專案時程 五.預期效益 六.操作示範 七.Q&A 報 告 綱 要

  3. 本專案的目的是在於將目前廠務問題聯絡單e化，換言之，自廠務問題聯絡單填寫至結案，採取電子表單的方式，以取代目前紙本作業流程，達到工作流程簡化、透明化、無紙化…的目標。本專案的目的是在於將目前廠務問題聯絡單e化，換言之，自廠務問題聯絡單填寫至結案，採取電子表單的方式，以取代目前紙本作業流程，達到工作流程簡化、透明化、無紙化…的目標。 專 案 目 的

  4. 廠務問題聯絡單相關作業流程 廠務問題聯絡單填寫 申請單位主管審核 相關單位會簽 系統管理員登記 課級主管指派承辦人員 承辦人員執行處理方案 申請單位使用者確認 專案負責人確認 總務部課級主管簽結 總務部經理簽結 與目前ERP之資料整合 資料自動更新ERP之檔案，並可以進行查詢、統計分析 專 案 範 圍

  5. 廠務問題聯絡單e化業務流程 申請單位 總務部 會簽單位 填寫申請單 需會簽相關單位 相關單位會簽 主管審核 不需會簽 系統管理員登記 會簽意見彙整 課長指派承辦人員 承辦人員執行處理方案 使用者確認 專案負責人確認 課長簽結 經理簽結

  6. 工作流程電子化 工作檢視透明化 無紙化(節省紙張成本、簡化作業流程) 歷史查詢迅速確實 線上簽核與會簽節省人工往返時間 整合ERP相關作業 預 期 效 益

  7. 廠務問題聯絡單e化-登入畫面 1.輸入帳號及密碼 2.按下『登入』鈕 測試機網址：http://10.10.30.16:8085/WebAgenda

  8. 廠務問題聯絡單e化流程-待辦事項 點選『啟動流程』

  9. 廠務問題聯絡單e化流程-啟動流程 點選『廠務問題聯絡單流程』

  10. 廠務問題聯絡單e化流程-工作主題 1.填寫『工作主題』 2.選擇『優先權』 3.按『送出』鈕

  11. 廠務問題聯絡單e化流程-填寫廠務問題聯絡單 5.按『完成』 2.點選『性質』 1.檢查系統自動帶入的資料是否正確 3.點選『類別』 4.填寫『需求功能及效益說明』

  12. 廠務問題聯絡單e化流程-申請單位主管審核 4.按『完成』送出 註：須會簽相關單位才需點選會簽部門 1.點選『同意』或『駁回』 2.填寫『主管審核意見』 3.點選『會簽部門』

  13. 廠務問題聯絡單e化流程-相關單位會簽(一) 點選

  14. 廠務問題聯絡單e化流程-相關單位會簽(二) 點選『會簽』鈕

  15. 廠務問題聯絡單e化流程-相關單位會簽(三) 1.填寫會簽意見 3.按『完成』 2.按『確定』

  16. 廠務問題聯絡單e化流程-會簽意見彙整(一) 點選

  17. 廠務問題聯絡單e化流程-會簽意見彙整(二) 1.按『會整』鈕 2.觀看會簽彙整意見 3.按『確定』鈕

  18. 廠務問題聯絡單e化流程-會簽意見彙整(三) 4.按『完成』 3.決定『同意』或『駁回』 2.填寫主管審核意見 1.會簽意見彙整

  19. 廠務問題聯絡單e化流程-系統管理員登記(一) 1.點選『性質』 3.點選『專案』或『case』 2.點選『類別』 4.點選『執行單位』

  20. 廠務問題聯絡單e化流程-系統管理員登記(二) 3.按『完成』 註：駁回必須填寫駁回理由 1.點選『受理』或『駁回』 2.填寫駁回理由

  21. 廠務問題聯絡單e化流程-課級主管指派承辦人員(一)廠務問題聯絡單e化流程-課級主管指派承辦人員(一) 3.點選『專案』或『case』 1.點選『性質』 2.點選『類別』 4.點選『專案負責人』

  22. 廠務問題聯絡單e化流程-課級主管指派承辦人員(二)廠務問題聯絡單e化流程-課級主管指派承辦人員(二) 5.按『完成』 3.點選預定完成日期 1.點選『同意』或『駁回』 2.點選是否『採行』 4.填寫建議處理方式 是否暫不處理 是否保留至某一天處理

  23. 廠務問題聯絡單e化流程-承辦人員執行處理方案廠務問題聯絡單e化流程-承辦人員執行處理方案 1.填寫處理說明 2.填寫『處理結果』 3.點選完成日期 4.填寫耗用工時與單位 5.是否需交付文件 7.文件檔案附加 是否退回主管重新審理 8.按『完成』 6.點選『文件內容』

  24. 廠務問題聯絡單e化流程-申請單位使用者確認 1.點選『同意』或『駁回』 2.填寫『審核意見』 3.按『完成』

  25. 廠務問題聯絡單e化流程-專案負責人確認 1.閱讀申請單位審核意見 2.點選『同意』或『駁回』 3.填寫『審核意見』 4.按『完成』

  26. 廠務問題聯絡單e化流程-總務部課級主管簽結 1.閱讀申請單位及專案負責人的審核意見 2.點選『同意』或『駁回』 3.填寫『審核意見』 4.按『完成』

  27. 廠務問題聯絡單e化流程-總務部經理簽結 1.閱讀申請人、承辦人、課長審核意見 2.點選『同意』或『駁回』 3.填寫『審核意見』 4.按『完成』

  28. 連上網看看 系統操作示範

  29. ACBEL POLYTECH INC. 恭請指教 電 子 商 務 課 e化品質 追求卓越

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