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打印机监控系统

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Presentation Transcript

  1. 打印机监控系统

  2. 企业打印机现状及监控需求 • 企业中部署了打印机（或基于网络） • 节省了企业信息化资源 • 提高了企业办公效率 • 企业如何管理打印作业？ • 每份作业的打印内容是什么？ • 打印的来源文件是什么？ • 来源文件是否经过了审批？是否被篡改？ • 来源文件是否涉及商业秘密，是否需要备案？ • 是谁在什么时候从哪个IP启动了打印作业？

  3. 网络打印机部署结构 喷墨打印机 激光打印机 域服务器AD 企业内部信息网 INTRANET

  4. 打印监控内容 • 打印作业的文档名 • 文档大小 • 打印时间 • 打印网络机器名及IP • 打印页数

  5. 监控的扩展需求 • 同时监视多台打印机 • 记录打印时的来源文件 • 与企业信息化系统集成

  6. 如何同时监视多台打印机？ • 情况 • 我们企业部署了多台打印机 • 问题 • 如何同时监视？ • 如何根据不同打印机设置监视内容？ • 行动 • 在打印监视管理中可以设置同时监视多台打印机 • 监视允许单独设置打印机需要监视的内容

  7. 如何记录打印的来源文件？ • 情况 • 只打印了文档部分内容（2-4页，总8页）？ • 问题 • 有可能将这份文档的源文件记录下来吗？ • 需要，企业重要资料可做备案 • 行动 • 打印作业的来源文件可以自动上传 • FTP • 扩展模式（企业信息化系统接口）

  8. 如何与企业信息化系统集成？ • 情况 • 企业内的重要文件都必须经过审批 • 问题 • 有可能判断打印的文件是经过审批的吗？ • 行动 • 与OA集成 • 检视文件是否经过审批 • 检视文件是否经过篡改 • 与工作流集成 • 由打印作业发起审批流程 • 流程结果决定打印

  9. 如何部署？ • 部署环境没有特殊要求 • 支援 Microsoft Windows 系统 • 支援 GUN/Linux 系统 • 支援主流数据库系统 • Microsoft SQL Server 2000/2005/2008 • Microsoft Access (mdb) • Oracle 8/9/10/11 • MySQL 4/5 • 如何配置？ • 提供可视化配置工具

  10. 系统预览/演示

  11. 疑问与解答

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