Τεχνικές Προδιαγραφές Κτηματογράφησης Νέο Πρόγραμμα

1. Τεχνικές Προδιαγραφές Κτηματογράφησης Νέο Πρόγραμμα Χριστίνα Κλωνάρη Αγρ. Τοπογράφος Μηχανικός Διευθύντρια Διεύθυνσης Έργων ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. cklonari@ktimatologio.gr

2. Σχεδιασμός νέου προγράμματος κτηματογραφήσεων – Αρχές • Βελτιστοποίηση ποιότητας πρώτων εγγραφών • Ελαχιστοποίηση των προβλημάτων που είχαν διαπιστωθεί στα πιλοτικά προγράμματα • Καλύτερη ενημέρωση και εξυπηρέτηση των πολιτών • Ενσωμάτωση των διαδικασιών είσπραξης του παγίου τέλους κτηματογράφησης • Συνεχής παρακολούθηση της προόδου υλοποίησης του έργου, ώστε να εξασφαλίζεται τήρηση χρονοδιαγραμμάτων • Έλεγχος ποιότητας σε κάθε φάση υλοποίησης του έργου Σεμινάριο “Εθνικό Κτηματολόγιο”

3. Καινοτομίες • Κεντρική βάση δεδομένων / διαδικτυακές εφαρμογές καταχώρησης των στοιχείων των δηλώσεων σε πραγματικό χρόνο: • Παρακολούθηση βασικών δεικτών υλοποίησης • Δυνατότητα ελέγχου των δεδομένων ανά πάσα στιγμή • Ορθή δόμηση των δεδομένων • Έλεγχοι ενσωματωμένοι στην online εφαρμογή • Επιβολή μέσω της εφαρμογής της ορθής διαδικασίας παραλαβής δηλώσεων και αιτήσεων • Εφαρμογές για εντοπισμό στα γραφεία κτηματογράφησης και στο internet • Δημιουργία αρχείου σαρωμένων εγγράφων και τίτλων Σεμινάριο “Εθνικό Κτηματολόγιο”

4. Βελτιστοποίηση ποιότητας πρώτων εγγραφών (1) • Πρόχειρη κτηματογράφηση - Εντοπισμοί • Υποχρεωτική συγκέντρωση υφιστάμενων στοιχείων • Συστηματική αξιοποίηση των στοιχείων των διοικητικών πράξεων • Πρόσθετες πληροφορίες για επιβεβαίωση ορθότητας εντοπισμού • Τυποποίηση διαδικασίας επιβεβαίωσης ορίων με υπόδειξη όταν απαιτείται • Συστηματική αξιοποίηση τοπογραφικών Σεμινάριο “Εθνικό Κτηματολόγιο”

5. Βελτιστοποίηση ποιότητας πρώτων εγγραφών (2) • Περιγραφική πληροφορία • Συμμετοχή δικηγόρων στα ανάδοχα σχήματα • Οδηγίες για ομοιογενή αντιμετώπιση νομικών ζητημάτων • Έγκαιρος εντοπισμός και ορθή αντιμετώπιση ειδικών θεμάτων • Χωρική πληροφορία • Χρήση HEPOS στις εργασίες • Ενιαία υπόβαθρα (LSO, VLSO) • Έλεγχος συμβατότητας για όλα τα γεωτεμάχια Σεμινάριο “Εθνικό Κτηματολόγιο”

6. Βελτιστοποίηση ποιότητας πρώτων εγγραφών (3) • Έλεγχοι • Έλεγχοι αποτελέσματος συνολικοί και δειγματοληπτικοί • Ενδιάμεσοι έλεγχοι μεθοδολογίας • Έλεγχοι ενδιάμεσων παραδοτέων • Έλεγχοι κτηματολογικών στοιχείων ανάρτησης • Ορθότητα περιγραφικής και χωρικής πληροφορίας • Πληρότητα επεξεργασίας του συνόλου των στοιχείων • Ειδικοί έλεγχοι (διοικητικές πράξεις, ειδικά ιδιοκτησιακά κλπ) • Έλεγχοι τελικής κτηματολογικής βάσης • Αιτιολόγηση μεταβολών από βάση ανάρτησης Σεμινάριο “Εθνικό Κτηματολόγιο”

7. Βελτιστοποίηση ποιότητας πρώτων εγγραφών (4) • Διαρκής συλλογή πληροφορίας • Περιλήψεις • Διοικητικές πράξεις • Τοπογραφικά • Συνεργασία με τοπικές Υπηρεσίες (Πολεοδομίες, δήμους, ΚΥΔ κλπ) • Συνεργασία με υποθηκοφύλακες και επαγγελματικούς συλλόγους Σεμινάριο “Εθνικό Κτηματολόγιο”

8. Καλύτερη ενημέρωση και εξυπηρέτηση των πολιτών (1) • Εφαρμογή σχεδίων επικοινωνίας – Ενεργή συμμετοχή πολιτών στις διαδικασίες κτημ/σης • Ενημέρωση για την πρόοδο της κτημ/σης • Ενημέρωση για τα στοιχεία της ανάρτησης • Νέα αποσπάσματα : Εκτύπωση με υπόβαθρο έγχρωμο ΟΦΧ • Ενημέρωση για συμβατότητα στο απόσπασμα • Ενημερωτικές επιστολές με πληροφορίες και οδηγίες για άρση ελλείψεων και εκκρεμοτήτων και για την χρήση κατάλληλης διαδικασίας προκειμένου για διορθώσεις Σεμινάριο “Εθνικό Κτηματολόγιο”

9. Καλύτερη ενημέρωση και εξυπηρέτηση των πολιτών (2) • Online εφαρμογές για υποβολή δηλώσεων μέσω διαδικτύου • Online ανάρτηση (Δυνατότητα θέασης των κτηματολογικών στοιχείων και εκτύπωσης αποσπάσματος) • Δυνατότητα υποβολής αιτήσεων διόρθωσης μέσω διαδικτύου και αποστολής των σχετικών σαρωμένων εγγράφων • Ενημέρωση πολιτών μέσω mail • Online παρακολούθηση της πορείας των ενστάσεων και των αποτελεσμάτων της εκδίκασης τους Σεμινάριο “Εθνικό Κτηματολόγιο”

10. Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων • Στενή παρακολούθηση της πορείας των συμβάσεων • Μέσω δεικτών υλοποίησης • Συχνών επισκέψεων επίβλεψης • Έγκαιρη διάγνωση προβλημάτων και δυσλειτουργιών αξιοποιώντας την εμπειρία των πιλοτικών προγραμμάτων Σεμινάριο “Εθνικό Κτηματολόγιο”

11. Συμπεράσματα • Η Κτηματολόγιο Α.Ε. αξιοποιώντας την εμπειρία των πιλοτικών προγραμμάτων τόσο κατά την σύνταξη όσο και κατά την λειτουργία, επανασχέδιασε βασικές παραμέτρους διαχείρισης του έργου με στόχο να αποφευχθούν αστοχίες του παρελθόντος. • Η συμμετοχή των πολιτών ξεπέρασε κάθε προσδοκία διασφαλίζοντας ήδη από την πρώτη φάση τη συλλογή του συνόλου της υφισταμένης κτηματολογικής πληροφορίας. • Το μελετητικό δυναμικό της χώρας σε σύμπραξη με τους νομικούς έχει πλέον την εμπειρία για να επιτελέσει με επιτυχία το ρόλο του. Σεμινάριο “Εθνικό Κτηματολόγιο”