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SIT Prestataires

SIT Prestataires. Sommaire. 1 - SIT Prestataires / Propriétaire 2 - SIT Prestataires / Gestionnaire. 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche a- Vérification existence prestataire b- Mode Création c- Exemple d’une fiche d- Règles de saisie e- Règles abréviations 4 - Infos annexes.

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Presentation Transcript

  1. SIT Prestataires

  2. Sommaire 1 - SIT Prestataires / Propriétaire 2 - SIT Prestataires / Gestionnaire 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche a- Vérification existence prestataire b- Mode Création c- Exemple d’une fiche d- Règles de saisie e- Règles abréviations 4 - Infos annexes

  3. 1 - SIT Prestataires / Propriétaire • Le Propriétaire = propriétaire de biens ou de services touristiques • Le Propriétaire est sollicité pour l’édition de la brochure hébergements.

  4. 2 - SIT Prestataires / Gestionnaire • Le Gestionnaire = gérant du bien ou service touristique fourni au client (pas forcément propriétaire : ex agence immobilière) • Le Gestionnaire d’un hébergement est le contact du client; ses coordonnées sont en ligne sur sancy.com dans la rubrique contact. • Le Gestionnaire est sollicité pour le Sancy Bienvenue / la diffusion doc / Sancy Tivi

  5. 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche a- Vérification Avant la création d’une nouvelle fiche prestataire, vérifier qu’elle n’existe pas déjà : Dans rubrique PRESTATAIRES, cliquer sur SancyTaper le nom du propriétaire ou gestionnaire OU le nom de la société dans la case adéquate puis cliquer sur « Envoyer ». N’hésitez pas à faire plusieurs vérifications (cas des noms composés par exemple) pour limiter au maximum les risques de doublons.

  6. 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche b- Mode Création • Le prestataire n’existe pas : • Cliquer sur « ajouter un nouveau prestataire » • Remplir tous les champs jusqu’au « mail » • Cliquer sur Valider

  7. 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche c- Exemple

  8. 3 - SIT Prestataires / Créer une fiche d- Règles de saisie • Société : en MAJUSCULES, bien noter l’intitulé de la société (ex. SARL, SCI, …) puis le nom en MAJUSCULES • Civilité : choisir dans le menu déroulant (vide si on ne connaît pas – par défaut M. est sélectionné). • Nom : en MAJUSCULES – Prénom : En minuscules sauf 1ères lettres. Tiret pour les noms et prénoms composés. • Adresse : en MAJUSCULES et en respectant l’ordre des champs – N° : inscrire uniquement des caractères numériques, si mention BIS, TER, utiliser le champ type et voie. Pas d’abréviation jusqu’à 38 caractères max par ligne (sinon cf. règles abréviations). • Mention spéciale, lieu-dit : en MAJUSCULES et sans ponctuation • Code Postal : caractères numériques uniquement • Commune : en MAJUSCULES, sans tiret et sans abréviation (sauf si + de 38 caractères – cf. règles abréviations). • Massif : sélectionner dans le menu déroulant Sancy ou hors Sancy • N° téléphones / portable / fax : caractères numériques uniquement en blocs de 2 chiffres • Mail : 1 seule adresse mail – pas d’accent, de ç, d’espace

  9. 3 e - SIT Prestataires / Créer une fiche / e- Règles abréviations • Les informations doivent être tapées dans leur intégralité. Les abréviations ne sont acceptées que si les 38 caractères sont atteints : • AVENUE : AV • BOULEVARD : BD • PLACE : PL • ROUTE : RT • APPARTEMENT : APP • BOULEVARD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY trop long donc on va abréger comme suit par étapes : • BD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (boulevard devient bd) puis • BD DU MAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (Maréchal devient Mal) puis • BD DU MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (prénom raccourci sans ponctuation) puis • BD MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (on a enlevé les articles qui ne faisaient pas partie intégrante du nom du personnage) et si vraiment ça ne suffisait pas : • BD MAL J DE L DE TASSIGNY

  10. 4 - Infos annexes • Le login et le mot de passe affichés servent à l’accès à l’interface de mise à jour des dispos (Suivre procédure SIT dispos.)

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