Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011

1. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011 SIBi/DT/OF.CIRC. 045/2011Prezados(as) Senhores(as),Convidamos os Diretores e bibliotecários responsáveis pela aquisição  de livros das Bibliotecas do SIBiUSP, para reunião no dia 20 de abril  de 2011, das 9h30min às 12h30min, no Campus da Cidade Universitária  (em local a ser confirmado oportunamente).Pauta:- Política de desenvolvimento de coleções do SIBiUSP- Programa de aquisição 2011- Programa de preservação e conservação 2011.Atenciosamente,Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto FerreiraDiretora TécnicaSIBiUSP

2. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011 • Política de desenvolvimento de coleções de livros • Atualizar políticas sistêmicas para desenvolvimento de coleção, considerando: e-books; assinatura X acesso perpétuo; doações; compra de acervos notórios incluindo no cálculo de custoso tratamento técnico das obras • Identificação das políticas e processos locais de aquisição - 2º semestre • Revisão dos critérios de distribuição de verba em que a variável “nº de alunos de graduação” terá, como fonte, a informação fornecida pela Unidade quando os totais reais forem diferentes daqueles divulgados pelo Anuário Estatístico da USP • Cadastramento de dados no Dedalus – A distribuição da verba para aquisição de livros, em 2012, será efetuada entre as bibliotecas que estiverem com os respectivos acervos no banco Dedalus • Estabelecimento de prazo para o cadastramento, no banco Dedalus, do material • adquirido com verba RUSP – a ser definido • Definição de políticas e procedimentos para utilização plena dos recursos, no exercício: novas modalidades de aquisição

3. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011 • Programa de aquisição de livros - 2011 • - 1º semestre – Pregão eletrônico centralizado com entrega distribuída • Treinamento para recebimento e conferência do material entregue nas • Bibliotecas pelos fornecedores e para atendimento ao especificado em • Edital – junho/2011 • 2º semestre - Nova modalidade de compra • Pregão eletrônico centralizado com licitação de verba, por área (registro • de preço). Neste ano, todo o processo será centralizado no DT/SIBi, com • exceção da entrega do material . • - Módulo de aquisição no Aleph - Treinamento previsto para agosto/2011 • Em 2012 – Pregão eletrônico centralizado com licitação de verba, por área • (registro de preço). Os demais procedimentos de aquisição estão • em fase de elaboração/definição

4. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011 Distribuição de Verba / Saldo Remanescente

5. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011

6. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011 Distribuição de Verba / Saldo Remanescente

7. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011 • Distribuição de verba – 2011 • Ofício a ser encaminhado às Unidades em 25.04.2011 • Proposta de aplicação do saldo remanescente, caso não esgotem o Fundo • Aplicação do recurso em ações de interesse coletivo. • Ex aquisição de base de e-books • Relatório de gastos • Para facilitar o acompanhamento do processo de aquisição de livros, • serão enviados às Bibliotecas, relatórios semestrais de gastos efetuados • pelo DT, nos pregões. Essa informação complementará a documentação • já enviada regularmente, após a realização de cada pregão.

8. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011 Programa de Preservação e Conservação Estabelecimento de política de conservação, preservação e restauro Demonstrativo dos Recursos do Programa de Preservação e Conservação • Relatório de Gastos • Bibliotecas que já gastaram o saldo remanescente 2010 = devem enviar • relatório de Gastos até 15/maio/2011 • Bibliotecas com saldo remanescente 2010 = devem enviar relatório de • Gastos até 15/julho/2011

9. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011 Programa de Preservação e Conservação Fundo - Proposta de aplicação Proposta de aplicação do recurso em 2 licitações: 1 para restauro e outra para digitalização, ambas da produção científica. Definir local, seguro, quantidade de páginas etc

10. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011 Aquisição de revistas Quadro de gastos 2010 – dados já disponíveis pelo Anuário Estatístico da USP Projeto para estudo de uso das revistas impressas – bibliotecas piloto: IP, POLI, FAU, FM

11. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011 Orçamento 2012 Enviar ao DT, até 15.06.2011, previsão percentual (acréscimo/decréscimo) de demanda (em relação a 2010), para aquisição de: - Livros - Revistas - Bases de Dados - Equipamentos de Informática - Outros (especificar)

12. Reunião de diretores de Bibliotecas do SIBiUSP – 20.04.2011 Resumo Livros  Liberação da verba 2011  Liberação do saldo 2010 condicionado a utilização total da verba 2011, no pregão do 1º semestre  Saldo remanescente não utilizado será aplicado em ações de interesse coletivo Preservação e Conservação  Saldo 2010 já utilizado - enviar relatório de gastos até 15/maio/2011  Saldo 2010 a ser utilizado - enviar relatório de gastos até 15/julho/2011  Saldo 2010 se não utilizado até 15/julho/2011 - terá a verba 2011 aplicada em ações de interesse coletivo, com foco na produção científica USP Orçamento 2012  Enviar ao DT, até 15.06.2011, previsão percentual (acréscimo/decréscimo) de demanda (em relação a 2010), para aquisição de: - Livros, Revistas, Bases de Dados, Equipamentos de Informática e Outros (especificar)