서울컨벤션서포터즈

1. 서울컨벤션서포터즈 2013 지원안내 【아시아 임상종양 학술대회, 2012.6】 【Korea Mice Expo, 2012.07】

2. 서울컨벤션서포터즈란? 서울관광마케팅 컨벤션뷰로는 서울시 컨벤션 전담기구로서 보다 많은 MICE 행사를 서울로 유치•지원하기 위해 MICE 전문 인력을 지원합니다.

3. 서포터즈 회원들은? ■ 가입조건 • 만 18세 이상 누구나 (단, 외국인의 경우 한국어 가능자 선호) • 컨벤션 전공자 또는 컨벤션에 관심이 있는자 • 공인외국어 어학성적 보유자 우대 ■ 가입방법 • 서울컨벤션뷰로 홈페이지 온라인 상시 모집 • 가입 후 국문이력서 등록 → 소양교육 이수 → 공식행사 신청 자격 획득 ■ 컨벤션뷰로 지원사항 • 소양교육 이수회원 선별 모집 • 서포터즈 활동비 (6만원, 1일 8시간) 반액 지원 ※ 주관단체 활동비 지급금액 활동비 반액 (3만원, 1일 8시간)+ 초과근무수당

4. 서울을 빛낼 컨벤션 전문요원을 찾고 계신가요? • 지원대상 서울에서 개최되는 회의 또는 전시회로 외국인 50명 이상 참가하는 MICE 행사 • 신청방법 ① 컨벤션뷰로 홈페이지 단체회원으로 등록 후 지원신청 (컨벤션뷰로 최종 승인 후 회원 모집 실시) ② 행사 개최 최소 2개월 전 접수 (지정양식) ③ 구비서류 - 주최기관 명의 공문 1부 (주최기관 명의 공문이 아닐 시 서포터즈 지원신청이 어려울 수 있음) - 행사 개요 (프로그램, 일정, 업무분장 상세내용 등) - 기타 참고자료 • 결과보고 행사 종료 후 2주 이내 온라인 결과보고 (지정양식) 서울컨벤션뷰로 홈페이지: kr.miceseoul.com

5. 2013서울컨벤션서포터즈 지원기준 ※ 해외기관 직접신청 및 국내 에이전시 대행 신청 시 컨벤션뷰로에 제출서류 송부 후 별도 승인절차에 따라 가능 ※ 서울 내 개최, 숙박 서울 외 지역 가능 ※ 기타 특수행사 (스포츠•문화 이벤트, 축제, 기업 프로모션 등) 행사성격에 따라 별도 승인절차에 따라 가능 서울컨벤션뷰로 홈페이지: kr.miceseoul.com

6. 서포터즈 지원신청 FAQ 1.최대 몇 명까지 지원받을 수 있나요? 최대 지원인력은 외국인 참가자의 20%이지만, 서포터즈 모집에는 행사 성격과 개최 시점에 많은 영향을 받습니다. 대부분의 서포터즈는20대 초•중반의 대학생으로 운영요원 참여를 희망하는 회원의 자발적 참여로 모집되고 있습니다. 따라서 원활한 행사 진행을 위해 서포터즈 모집과 동시에 차선책을 필히 준비하여동시에 진행하시길 권유드립니다. 2. 서포터즈 모집이 완료되면 그 다음은 어떻게 되나요? 모집 이후 서류및 면접전형은 주관단체 담당자 권한으로 시행되며, 각각의 전형 결과는 필히 서포터즈에게이메일, 문자 등으로 통보해야 합니다. 3. 서울시에서 지원해주는 활동비는 어떻게 수령하나요? 서포터즈 활동비 (6만원, 1일 8시간) 중 서울시에서 반액(3만원)을 지원해드립니다. 단, 서울시 활동비는 주관단체가 아닌 각 서포터즈들의 계좌로 입금되며, 행사 개최 다음달 15일에 입금되고 있습니다. 결과보고서 제출일에 따라 입금일이 다음달로 연기될 수도 있으니 서둘러 제출해주시기 바랍니다. 주관단체도 현장 또는 계좌입금 등 활동비 지급에 지연이 없도록 지급방법을 결과보고서에 명시해주시고, 이를 반드시 시행해주셔야 합니다.

7. 별첨) 공문 예시

8. 감 사 합 니 다 :D 기타 문의처 서울관광마케팅 MICE팀 서울컨벤션서포터즈 담당 박계연 주임 gypark@seoulwelcome.com 02-3788-0814