ФОРМЫ ПОДАЧИ НОВОСТНЫХ МАТЕРИАЛОВ И ОРГАНИЗАЦИЯ Р R -КОММУНИКАЦИЙ

1. Схема 1 ФОРМЫ ПОДАЧИ НОВОСТНЫХ МАТЕРИАЛОВ И ОРГАНИЗАЦИЯ РR-КОММУНИКАЦИЙ

2. Схема 2 Техника речи: 1. Говорите с модуляциями. То есть на важных словах повышайте свой тембр голоса, а на не важных  стихайте. И это тоже вы делаете каждый день. 2. Меняйте темп речи. Один из великих ораторов своего времени — А. Линкольн, по свидетельству его библиографа, говорил два-три слова, на которые он хотел обратить внимание своих слушателей за то же время, что и пяток-другой слов не важных. 3. Делаете паузу до и после важных мыслей. Очень действенный прием при выступлении, помогает сосре­доточить внимание аудитории на нужном фрагменте речи.

3. Схема 3 Важнейшим слагаемым вашего успешного выступления является ваше поведение на трибуне. Сюда входят следующие составляющие: 1. Одежда. 2. Умение завоевать внимание аудитории еще до на­чала вашего выступления. 3. Улыбнитесь, и аудитория ответит вам позитивным настроем на ваше выступление еще до его начала. 4. Перед началом обязательно проветрите помеще­ние, потому что если вы этого не сделаете, то вряд ли слушатели будут увлечены вашим выступле­нием, в то время как в аудитории будет ужасно душно. 5. Отсутствие по­сторонних предметов, и тем более людей, потому как ничто так не отвлекает наше с вами внимание, как наблюдение за передвигающимся силуэтом уборщика во время выступления. 6. Ведите себя спокойно и уравновешенно, тогда и ваша публика будет спокойна. 7. Жесты должны быть свободными и естественны­ми, как будто вы разговариваете со своим давним другом. Не нужно заимствовать жестикуляцию у других людей, потому что жесты выражают ваше отношение к данному материалу, ваше мнение по данной теме.

4. Схема 4 Рекомендации для подготовки текстов выступления: 1. Все цифры в тексте записывайте только прописью, чтобы выступающему не пришлось считать нули. 2. Подчеркивайте выделяемые слова. 3. Оставляйте большие поля, чтобы выступающий мог дополнить речь своими замечаниями. 4. Повторяйте существительные. Избегайте место­имений, они запутывают слушателя. 5. Используйте простые слова и простые утвердитель­ные предложения. 6. Не перегружайте текст подчиненными предложениями.

5. Схема 5 Радио как средство коммуникации имеет следующие преимущества: Дешевизна. Затраты на приобретение приемника и слушание передач невелики, что делает радио доступным практически каждому, а изготовление и передача в эфир радиопрограмм намного дешевле, чем телевизионных. Охват и воздействие. Радиосообщения могут достигать людей, не пользующихся другими средствами массовой информации. Человеческий голос и музыка. Хотя возможности радио в создании эффектов, оказывающих воздействие на аудиторию, ограничены по сравнению с телевидением, однако они намного превосходят возможности печатных носителей информации (газеты, журналы). Отсутствие исключительных требований к вниманию. В отличие от чтения газет или просмотра телепередач, радио не посягает на все внимание слушателя. Слушая радио, человек может заниматься каким-то делом, например, работать или вести машину. Радио можно слушать в самых различных местах и ситуациях. Заменитель общения. Радио часто включают, чтобы не чувствовать себя в одиночестве. Интерактивность. Современное радио делает возможным открытый диалог в эфире между слушателями, ведущим и гостями студии. Позвонив по телефону или отправив сообщение на пейджер, каждый может задать вопрос, высказать мнение, принять участие в конкурсе и т. д.

6. Схема 6 Пресс-релиз — один из распространенных способов передачи информации в СМИ. Содержание пресс-релиза может касаться следующей информации: • изменения в руководстве; • разработка нового вида услуги; • предстоящее событие, мероприятие; • изменение в статусе организации; • выход на новые задачи; • кризисные ситуации, происшествия; • комментарии относительно важных событий в государстве, стране и т. п.

7. Схема 7 В формальном отношении пресс-релиз можно разделить на следующие составляющие 1. Заголовок. Наша задача — привлечь внимание к своему пресс-релизу, поэтому специалисту по PR придется тоже проявить творчество в поиске заголовка. 2. Первый абзац, так называемый «лид» (lead), где в 1 — 3 предложениях сообщается вся важнейшая информация. 3. Информационные параграфы. Каждый последующий параграф будет сообщать читателю уже менее важную информацию. 4. Дата написания и отправления пресс-релиза, что служит показателем «свежести» информации для СМИ. 5. Контакты. Имя и телефон человека, с которым можно поддерживать контакт, то есть получить комментарии, уточнения, ответы на вопросы по теме пресс-релиза. В случае особо важного события следует предоставить и его домашний (мобильный) телефон. 6. Фирменный бланк. Следует использовать бланк учреждения или клиента, которому посвящен пресс-релиз или от имени которого он написан. 7. Фотографии. Используются редко в связи с тем, что большинство пресс-релизов пока рассылаются по факсу (и параллельно по электронной почте). Фотографии предоставляются по дополнительному запросу и обязательно содержат указание: кто, что, почему, где и когда запечатлен.

8. Схема 8 • Технология проведения пресс-конференции: • Место. • Содержание. • Визуальная сторона. • Время. • Медиа-кит включает в себя: • • пресс-релиз, описывающий происходящее; • • биографии официальных лиц, которые будут вы­ступать; • • копии речей, произнесенных на пресс-конференции; • • буклет компании или спонсоров события; • • слайды, схемы и статистические таблицы; • • фотографии. • Программа конференции. • Время. • Оповещение. • Оформление. • Организация пресс-конференции. • Ход пресс-конференции.

9. Схема 9 • Виды презентаций: • презентация нового товара или услуги; • презентация новой технологии; • презентация предприятия в целом или его отдельного структурного подразделения (бюро, службы, отдела, филиала, регионального представительства и др.); • презентация (представление) группы новых сотрудников фирмы; • презентация нового проекта или идеи (по созданию продукта, освоению рынка, в социальной, природо­охранной, гуманитарной и других сферах); • презентация фирменного стиля (нового логотипа, названия); • презентация достигнутых результатов предприятия (промежуточных или конечных), его структурного подразделения или отдельных работников в какой-либо сфере деятельности.

10. Схема 10 Схема проведения презентации предполагает цепь накладывающихся друг на друга событий, а именно: • приглашение и встреча; • пресс-конференционная часть; • презентационная часть; • неформальное общение; • сопровождение (дополнение) общения; • прощание и «одаривание».