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如何準備社團評鑑

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如何準備社團評鑑

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Presentation Transcript

  1. 如何準備社團評鑑 逢甲大學領導知能與服務學習中心主任 簡信男

  2. 為何來這裡? 學習什麼? 你的現況? 目標要達到怎樣?

  3. 對策 時間滯延 = 差距 產出 現況 目標

  4. 全國學生社團評鑑的歷史沿革 ◎ 推行之初,由教育部委託救國團辦理 ◎ 八十八學年度,由政治大學承辦 ◎ 八十九學年度則由東吳大學連續承辦兩屆 ◎ 九十學年度起將評鑑範圍時間由「學年度」改為「學年」 ◎ 接著由靜宜大學、義守大學、輔仁大學、逢甲大學、高苑科技大學、中央大學、雲林科技大學、弘光科技大學、玄奘大學、大仁科技大學各承辦一年

  5. 社團評鑑的目的 ◎ 健全社團組織,激勵社團發展和檢視其工作績效及運作情形 ◎ 協助社團建立永續經營的觀念 ◎ 提供社團各項資料整理方法,以利傳承 ◎ 引導社團各項紀錄皆能於平時進行 ◎ 引導社團根據評鑑指標安排活動 ◎ 強化社團的各項能力(企劃書撰寫、預算規劃等) ◎ 計畫、執行、考核階段的妥為安排

  6. 學生社團評鑑對社團發展之效益 § 傳承 § 成績=社團共同的榮耀 § 招生時的績優社團證明 § 成績作為經費補助、社團器材採購、社團空間配置的參考 § 競爭的氛圍,帶動社團的活動力 § 潛移默化的能力養成 § 其他

  7. 全國社團評鑑須知 § 評鑑委員的組成 § 實施原則與步驟 分組、類別、規定及限制 § 評鑑內容及辦法 § 評鑑會議

  8. 評審的組成 ◎ 由專家、學者及學生代表30人組成(學生10人) ◎ 需有一定之共識,以評審社團資料 ◎ 力求公平、公正、客觀 ◎ 依經驗、時間安排予以評審 ◎ 現場評審採資料評審,有多少資料就評多少 ◎ 評審當日不會教導如何整理資料 ◎ 試著找尋不同社團間的差異所在(相對性)

  9. 全國社團評鑑評分標準 § 組織運作(含組織章程) § 年度計畫 § 社團活動績效(含服務學習) § 社團資料保存(含會議紀錄) § 財物管理

  10. 如何準備--組織運作(一) 組織運作?學生組織?需有組織規範 組織章程 § 修訂章程的歷程及紀錄(修訂會議及相關佐證資料、選舉罷免的規範等) § 檢核組織架構、架構圖(圖表不宜出現於章程中) § 會議召開方式(例如每學期召開兩次) § 修訂章程的最高指導原則 § 其他事項

  11. 如何準備--組織運作(二) § 組織成員的資料呈現(指導老師、幹部、社員等資料的豐富程度) § 畢業社友的聯繫 § 公關經營的情形(往來廠商、機構的資訊) § 社團的特色為何 § 社團的簡介、社團史等 § 其他足以提升組織運作的作為

  12. 如何準備--年度計畫 年度計畫≠學期或學年行事曆 § 短中長程計畫(有無訂定期程) --目標是否明確 --可行性如何? --由無適時修訂計畫 § 計畫執行情形,活動執行成效表 § 行事曆的規劃是否符合計畫 § 檢核行事曆的活動是否辦理(查活動)

  13. 如何準備--社團活動績效 量?質? § 一活動一計畫 § 一案一卷 § 整理方式:計畫、執行、考核 § 記錄是否完善、詳實 § 有無後續發展 § 有無活動成效分析、製表、製圖

  14. 如何準備--社團活動績效(一) 活動的質與量:一般活動 § 依據行事曆所主辦、協辦活動的檢核 § 每個活動是否根據 PDCA 的方式進行整理,依據計畫、執行、考核等項次進行歸類 § 活動企劃書是否詳實,5W、2H、1E § 執行的過程如何進行,從活動的宣傳(海報、DM、EDM等)、召開籌備會、活動記錄(照片、影片等) § 活動辦理後的檢討評量如何,包含檢討會、反思成果分享會、問卷分析(有問卷沒分析)

  15. 如何準備--社團活動績效(二) 活動的質與量:服務學習活動 § 是否安排有服務學習之活動,例如教育優先區、帶動中小學社團發展、國際志工、志願服務等教育部於評鑑標準表中所述事項 § 每個活動服務學習是否根據 服務學習的步驟安排及整理,依據準備構思(企劃)、執行服務、反思、慶賀(成果展示)、評量改善(檢討)等項次進行歸類。或以 (1)設計、(2)規劃(如:社區需求、服務之協定簽約)、(3)執行、(4)評量(如:反思會議、日誌、社區專訪)、(5)互惠。

  16. 如何準備--社團活動績效(三) 活動的質與量:服務學習活動 § 活動企劃書是否詳實,5W、2H、1E(經費預算的安排、活動後檢核等) § 執行的過程如何進行,從活動的宣傳(海報、DM、EDM等)、召開籌備會、活動記錄(照片、影片等) § 反思日誌、活動心得、反思會的安排 § 活動成果記錄(成果報告書、影片、照片等) § 活動辦理後的檢討如何,包含檢討會、問卷分析(有問卷沒分析)等

  17. 如何準備--社團活動績效(四) 活動的質與量:服務學習活動 § 服務類型:帶動中小學社團發展、社區服務、人權教育、品德教育、法治教育、生命教育與憂鬱自殺防治、性別平等教育、保護智慧財產權、中輟生輔導、資訊、體育、愛心、國際或環保志工等教育政策之活動 § 活動目標、對象、地點、時間、如何實施是否明確?

  18. 當服務學習碰上社團後該如何因應? 一、組織調整 (一)記錄組—以影片、照片等圖像,紀錄服務的過程、有血有淚或有累的歷程。後製成影片,以供反思活動及成果分享使用。 (二)課程組—規劃及安排適當的反思議題、場域、參與人員(服務員、被服務者、機構人員、老師等),甚至反思日誌的撰寫格式設計等。擔任反思活動的帶領工作,引導學員進行反思。

  19. 當服務學習碰上社團後該如何因應? 二、心態調整 (一)服務不在只是感動,也要能夠學習。 (二)服務前的準備功課是否充足。 (三)多元的合作方式。 (四)需思考服務內容的正負面意義。 三、活動調整 (一)對於活動對象的瞭解。 (二)活動內容真正符合需要。 (三)內容更需要謹慎設計。

  20. 如何準備--社團資料保存 何種資料?電子化? § 社團文書資料(文書歸類等整理) § 社團電子資料(網頁、部落格、BBS、FB等) § 社團會議資料,會議召開是否確實(含會議通知、議程、簽到、會議紀錄、前次會議決議執行情形等) § 社團傳承資料(指導老師、幹部、社員等資料、公關資料等) § 其他資料

  21. 如何準備--財物管理(設備財產) § 財產清冊 § 財產?消耗品? § 設備財產的管理辦法 § 設備財產的借用辦法 § 照片等各項財產記錄 § 貴重財產有無設置專人保管 § 財產檢討有無符合社團發展運作 § 其他

  22. 如何準備--財物管理(經費) § 經費交接清冊 § 專戶 § 會計日記帳冊 § 月報表公告 § 收據發票(單據)保存方式 § 收據發票(單據)核銷方式 § 其他

  23. 如何準備--財務管理(一) 區分為財產設備、經費運用 財產: § 財產清冊(交接清冊、明細表、財產照片、財產的使用及維修紀錄、財產的身分紀錄) § 財產設備使用及借用辦法 § 有無定期清點或盤點 § 設備與耗材是否分別處理 § 貴重設備是否設有專人保管

  24. 如何準備--財務管理(二) 區分為財產設備、經費運用 經費運用: § 開設專戶保管經費(存款簿、印章分由不同人管理) § 經費使用的情形(日記帳、月報表公告、會計流水帳等) § 經費是否有期初預算會議或社員大會進行報告(會議記錄可查) § 經費是否有期末決審會議進行決算、結算 § 訂有經費使用辦法、經費借支辦法等

  25. 如何準備--財務管理(三) 區分為財產設備、經費運用 經費運用: § 收據發票的開立是否得當(2,000元以上須開立發票) § 經費動支時的流程如何,是否分責用印 § 收據發票是否以黏存單方式黏貼 § 收據發票經手人是否註記簽名,以示負責

  26. 如何準備--全校性學生自治組織評鑑 組織章程 § 修訂章程的歷程及紀錄(修訂會議及相關佐證資料、選舉罷免的規範等) § 組織是否有行政、立法分權 § 是否另訂有行政、立法的組織章程 § 檢核組織架構、架構圖(圖表不宜出現於章程中) § 會議召開方式(例如每學期召開兩次) § 修訂章程的最高指導原則

  27. 如何準備--全校性學生自治組織評鑑 選舉機制 § 有獨立的選舉委員會 § 學生會會長、副會長及幹部、正副議長及議員是否依民主方式產生 § 選舉程序及相關結果資料的呈現,例如選舉登記公告、海報、文宣、旗幟、選舉公報、政見發表會、照片、選舉結果公告及票數統計等資料

  28. 如何準備--全校性學生自治組織評鑑 校務參與及學生權益 § 參與各級會議的學生代表人數、出席率 § 有無提案或發言紀錄 § 有無蒐集學生意見的機制 § 有無將會議結果公告周知的機制 § 有無建立學生申訴制度 § 學生權益部分如何運作

  29. 如何準備--全校性學生自治組織評鑑 財務制度 § 預算、決算、結算之審核程序是否公開透明? § 各類預算書之審議會議紀錄 § 訂定財務管理辦法、預算執行期、及完整財務支領、核銷流程 § 是否設立專戶(非私人帳戶),且由專人專帳負責管理或公開徵信。 § 帳戶之簿冊與印章是否分別由專人保管

  30. 如何準備--全校性學生自治組織評鑑 財務制度 § 經費使用的情形(日記帳、月報表公告、會計流水帳等) § 收據發票的開立是否得當(2,000元以上須開立發票) § 經費動支時的流程如何,是否分責用印 § 收據發票是否以黏存單方式黏貼 § 收據發票經手人是否註記簽名,以示負責

  31. 如何準備--全校性學生自治組織評鑑 財務制度 § 財產清冊(交接清冊、明細表、財產照片、財產的使用及維修紀錄、財產的身分紀錄) § 財產設備使用及借用辦法 § 有無定期清點或盤點 § 設備與耗材是否分別處理 § 貴重設備是否設有專人保管

  32. 如何準備--全校性學生自治組織評鑑 行政部門—年度計畫 年度計畫≠學期或學年行事曆 § 短中長程計畫(有無訂定期程) --目標是否明確 --可行性如何? --由無適時修訂計畫 § 計畫執行情形,活動執行成效表 § 行事曆的規劃是否符合計畫 § 檢核行事曆的活動是否辦理(查活動)

  33. 如何準備--全校性學生自治組織評鑑 行政部門—組織運作 § 行政部門的組織架構、架構圖 § 例行會議資料,會議召開是否確實(含會議通知、議程、簽到、會議紀錄、前次會議決議執行情形等) § 社團傳承資料(指導老師、幹部、社員等資料、公關資料等) § 是否辦理相關幹部訓練、研習等活動 § 社團文書資料(文書歸類等整理) § 社團電子資料(網頁、部落格、BBS、FB等)

  34. 如何準備--全校性學生自治組織評鑑 行政部門—活動績效 量?質? § 一活動一計畫 § 一案一卷 § 整理方式:計畫、執行、考核 § 記錄是否完善、詳實 § 有無後續發展 § 有無活動成效分析、製表、製圖

  35. 如何準備--全校性學生自治組織評鑑 行政部門—活動績效(有服務學習活動更佳) § 依據行事曆所主辦、協辦活動的檢核 § 每個活動是否根據 PDCA 的方式進行整理,依據計畫、執行、考核等項次進行歸類 § 活動企劃書是否詳實,5W、2H、1E § 執行的過程如何進行,從活動的宣傳(海報、DM、EDM等)、召開籌備會、活動記錄(照片、影片等) § 活動辦理後的檢討評量如何,包含檢討會、反思成果分享會、問卷分析(有問卷沒分析)

  36. 如何準備--全校性學生自治組織評鑑 立法部門—組織運作 § 立法部門的組織架構、架構圖 § 召開大會資料,會議召開是否確實(含會議通知、議程、簽到、會議紀錄、前次會議決議執行情形等) § 社團傳承資料(指導老師、幹部、社員等資料、公關資料等) § 是否辦理相關議事規則研習等活動 § 社團文書資料(文書歸類等整理) § 社團電子資料(網頁、部落格、BBS、FB等) § 各項法規的訂定、修訂、整理等相關資料

  37. 其他可供加分事項 § 擺設的狀況 § 解說員的瞭解程度 § 解說員的態度、禮貌、熱忱 § 應對進退 § 社團的積極度及企圖心 § 其他

  38. THE END 服務專線:0937-430670 hnchien@fcu.edu.tw