Virtuelle Bibliothek Bayern Planungen des Bibliotheksverbundes Bayern

1. Virtuelle Bibliothek BayernPlanungen des Bibliotheksverbundes Bayern Workshop Digitale Bibliotheken – national, regional, lokal 6./7. März 2003 Frankfurt/Main Dr. Friedrich Geißelmann UB Regensburg

2. Landeseinheitliche Planung durch die • Arbeitsgruppe Virtuelle Bibliothek • Kommission für EDV-Planung (übergeordnet) • Aufgaben werden wahrgenommen • zentral • dezentral • von einer Bibliothek für andere Bibliotheken wegen der unzureichenden Ausstattung der Verbundzentrale wird dies für einzelne Komponenten gesondert diskutiert Kooperationen mit Baden-Württemberg Nordrhein-Westfalen Modulares Vorgehen Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 2

3. Gateway Bayern Übernahme der Software der „Digitalen Bibliothek NRW“ 1999 Software ist gemietet Weiterentwicklung gemeinsam mit NRW Bisher keine lokale Sicht installiert Genutzt für kombinierte Suche, v.a. über Bibliothekskataloge, auch Fachdatenbanken (begrenzt) Benutzerauthentifizierung geschieht über die lokalen Bibliothekssysteme Das Portal wird weitergeführt, bis es durch andere Produkte (Elektra, Metalib) abgelöst werden kann Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 3

4. Elektra als lokales Portal Vergleich der Portalsoftware IPS, Metalib, Elektra (KOBV unter Mitwirkung des HBZ und des BVB/BSB) Unterschiede in der zentralen/dezentralen Organisation Frage des Personalaufwands und der Finanzierung Entscheidung für Elektra weil Integration von Sisis-OPAC und Elektra geplant ist Basis ist die landeseinheitliche Lösung Sisis Grundentscheidung: Portal ist primär Aufgabe der lokalen Bibliothekssysteme Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 4

5. Elektra als lokales Portal(2) Einerseits Durchgriff von der Digitalen Bibliothek auf Funktionen des OPAC Andererseits zwei Einstiege: • Lokaler OPAC (evtl. mit Integration der kostenlosen • digitalen Dokumente) • stufenweises Durchschalten zu Verbund (Fernleihe), • anderen Katalogen, Aufsatzdatenbank usw. • Fachlicher Einstieg ausgehend von der Übersicht über die • Datenbanken, evtl. Metasuche, Verbindung zur Beschaffung • der Literatur • entscheidend ist eine klare Benutzerführung, die zeigt, • welche Recherchen tatsächlich ausgelöst werden Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 5

6. Benutzerauthentifizierung, Abrechnung Wesentlich: keine eigene Benutzerdatenverwaltung im Verbund aufbauen Authentifizierung aus den lokalen Bibliothekssystemen heraus. Bei IPS inzwischen realisiert Bisher kein Abrechnungssystem eingesetzt Angestrebt, dies lokal zu organisieren Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 6

7. Linking-Software Hohe Priorität Zielsetzung vor allem Verlinkung von Fachdatenbanken und Volltexten Landeseinheitliche Entscheidung Zentraler Server für den Verbund Sorgfältige Markterkundung Entscheidung für SFX in Zusammenarbeit mit der Verbundentscheidung Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 7

8. Virtuelle Auskunft Zielsetzung: Navigation für den Benutzer durch das vielfältige Informationsangebot der Bibliotheken Erster Schritt „Datenbankinformationssystem“ • Nachweis der Datenbanken unabhängig von der • technischen Form: • webbasierte Dienste, • CD-ROMs im Netz (verbundweit oder lokal) • CD-ROM als Einzelplatz - Definition des Datenformats Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 8

9. Virtuelle Auskunft (2) - Technologie der EZB (MySQL, PHP) • Derzeit im Aufbau: 5 Teilnehmer, ca. 1000 Titel, • Definition der Inhalte und des Umfangs • wird von der UB Regensburg entwickelt und betrieben. • „Geschäftsmodell“ wie bei der EZB - die Titel werden soweit möglich auch katalogisiert Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 9

10. Virtuelle Auskunft (3) Weitere Schritte: Analyse der Inhalte und des Umfangs der Auskunftstätigkeit Verstärkung der Auskunftstätigkeit Kooperative Auskunft Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 10

11. Server für eigene Publikationen • OPUS wird in Bayern an mehreren Bibliotheken eingesetzt Geplant ist ein landesweites Angebot an der UB Regensburg Verknüpfung mit Forschungsbericht und fachlichem Auskunftsystem der Universität (BayDatOnline) • Hoher Stellenwert der hochschuleigenen Publikation • (vgl. HRK-Empfehlungen) • Jedoch schwierig, den Wandel in der Praxis durchzusetzen • Daneben Digitalisate auf dedizierten Servern • Projekt Meta-Akad (Lehr-Lern-Materialien) Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 11

12. Digitalisierung konventioneller Materialien Münchner Digitalisierungszentrum Mehrere DFG-Projekte Unterstützung der Hochschulbibliotheken bei deren Projekten Inhalte: bisher an den SSGs orientiert. Soll ausgeweitet werden. Weitere Beteiligte: UB Regensburg, UB Augsburg, usw. Überwiegend auf geschlossene, größere Projekte ausgerichtet Routinebetrieb wird vorerst geringen Umfang haben Angebot an Benutzer in Regensburg: Digitalisierung in Eigenleistung oder als (kostenpflichtiger) Auftrag an die Bibliothek (Print, Mikrofilm, Mikrofiche) Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 12

13. Fachportale Beteiligung an den Virtuellen Fachbibliotheken: BSB, UB Erlangen Bayerische Landesbibliothek Online http://mdz2.bib-bvb.de/~blo/ Kooperatives Projekt (zunächst BSB, UB Regensburg, UB Augsburg; wird ausgeweitet) Nachweis von landesbezogenen elektronischen Publikationen und Websites Zeitschrift für bayerische Landesgeschichte Landtagsprotokolle, Hist. Atlas von Bayern Historische Karten Bayerns Veduten Porträts Digitalisierungprojekte Ortsdatenbank: georeferenziert Personendatenbank Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 13

14. Lizenzen Lizenzen werden überwiegend aus dem „Konsortialfonds“ finanziert. Zuständig: BSB und Kommission für Bestandsaufbau und Lizenzen Teils lokale, teils zentrale Finanzierung Die Beteiligung bleibt jeder Hochschule freigestellt Daneben Beteiligung an anderen Konsortien und Einzelabonnements Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 14

15. Lizenzen (2) Übersicht über bestehende Konsortien (elektronische Zeitschriften): Academic Press American Chemical Society Blackwell Publishing Elsevier Science Institute of Physics Publishing S.Karger AG Kluwer Wiley Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 15

16. Lizenzen (3) Übersicht über bestehende Konsortien (Datenbanken): ABI/INFORM Arts and Humanities Citation Index ATLA Religion Database Beck Online Beilstein Crossfire plusReactions Bibliography of Asian Studies Online Bibliography of the History of Art BIOSIS Previews Current Contents Connect Essential Science Indicators FIZ-Technik-Datenbanken GeoRef/GeoRef in Process Global Books in Print Historical Abstracts Index Islamicus Internationale Bibliographie der Rezensionen Internationale Bibliographie der Zeitschriftenliteratur International Medieval Bibliography INSPEC ISI Proceedings Journal Citation Report Juris-Datenbanken Linguistics and Language Behavior Abstracts MLA Oxford English Dictionary Oxford Reference Online PsycINFO PSYNDEXplus RSWB PLUS Science Citation Index SciFinder Scholar Social Science Citation Index Sociological Abstracts Ulrichs Web WISO Virtuelle Bibliothek Bayern Folie 16