Le procedure di avvio e gestione dei percorsi formativi

1. Le procedure di avvio e gestione dei percorsi formativi Progetti Quadro L.236/93 – Anno 2008

2. REGISTRO FORMATIVO (1) • Compilazione obbligatoria per tutte le attività formative • Fascicolato con pagine numerate e non asportabili • Sottoscritto, prima dell'avvio delle attività formative • Tenuta e custodia a totale carico del Soggetto Erogatore nella persona del Legale Rappresentante • Registrazioni minime: presenze; firme degli allievi - contenuti di formazione erogati - modalità di erogazione - ore effettuate - firme dei docenti formatori, dei tutor, degli esperti etc. • Compilazione contestuale allo svolgimento delle attività formativa • Le ore sono da intendersi di 60 minuti (come da Linee guida)

3. REGISTRO FORMATIVO (2) • Possibilità di delega di firma da parte del Legale Rappresentante al direttore su ogni pagina contestualmente allo svolgimento delle attività e comunque non oltre 15 giorni • Esclusa possibilità da parte del coordinatore di firma del registro • Anche in caso di ATS è il Legale Rappresentante del capofila a dover firmare prima e ultima pagina del registro, salvo diversa pattuizione tra le parti prevista nell’atto costitutivo

4. CALENDARIO ATTIVITA’ EDIZIONI • ID e Titolo Progetto • Tipologia del percorso • ID e Titolo dell’Edizione (laddove diversa dal progetto) • ID e denominazione del Soggetto Erogatore • Sede del percorso • Data di Avvio e data di Conclusione del percorso • Durata complessiva in ore del percorso • Singole date e relativi orari dell’attività formativa

5. VARIAZIONI (1) • VARIAZIONE DI CALENDARIO Da registrare esclusivamente e tempestivamente sul sistema informativo MW e comunque non oltre la data nella quale si verifica la variazione. • VARIAZIONE ALLIEVI Da registrare esclusivamente e tempestivamente sul sistema informativo (inserendo l’allievo come subentro o classificandolo come ritiro) e comunque non oltre la data nella quale si verifica tale variazione.

6. VARIAZIONI (2) • VARIAZIONE SEDI Nel caso in cui l’attività formativa si svolgesse in più sedi formative, imputare l’indicazione della seconda sede nel calendario in MW, precisando le attività formative che si svolgono nella seconda sede. Nel caso in cui nel corso dell’attività si rendesse necessario variare la sede è necessario: • registrare in MW nell’ambito della variazione di calendario l’indicazione della nuova sede formativa • inviare una comunicazione sottoscritta digitalmente dal Legale Rappresentante o Soggetto con potere di firma con l’indicazione della nuova sede, corredata dalla dichiarazione di idoneità in materia di sicurezza e igiene e rispetto dei requisiti attrezzature

7. CHIUSURA EDIZIONI • Inserimento dati conclusivi sul MW (anagrafica, frequenza allievi, registrazione delle informazioni su docenti, calendario e sedi delle attività) • Conferma di trasmissione in MW dei dati conclusivi - lo stato dell’edizione è “conclusa” e a questo punto sarà attiva l’icona per l’inserimento on - line dei dati di Customer Satisfaction • Stampa del documento "mod F1", riepilogativo dei dati di frequenza dei partecipanti all'edizione formativa • Salvataggio "mod F1" da MW in formato pdf e firma digitale del Legale Rappresentante o Soggetto con potere di firma • Invio all'indirizzo e-mail assistenza236@arifl.it entro il termine di 20 giorni (solari) dalla conclusione di ogni edizione formativa • Compilazione dei dati di Customer entro il termine dei 20 giorni • Non è a tutt’oggi consentita la stampa degli attestati di competenza

8. VOUCHER FORMATIVI (1) I voucher devono: • essere rivolti ad attività specifiche che prevedano esclusivamente costi diretti ammissibili, esterni all’impresa beneficiaria, sostenuti dall’impresa al netto di IVA (se prevista) salvo eccezioni di indetraibilità oggettiva che l’impresa dovrà adeguatamente documentare • per l’erogazione dei servizi riguardanti i voucher l’impresa assegnataria deve fare riferimento ad altri soggetti, diversi dall’Operatore titolare del Progetto Quadro • l’intero importo attribuibile al voucher deve essere collocato nella voce Realizzazione (I Livello) e Spese destinatari (II Livello) del preventivo di spesa

9. VOUCHER FORMATIVI (2) Adempimenti: 1. Piano Previsionale di assegnazione dei voucher che il Soggetto Erogatore dovrà redigere, indicando i criteri di individuazione impresa assegnataria e esigenze di customizzazione 2. Assegnazione del Voucher da parte del Soggetto Erogatore all’impresa per mezzo di formale comunicazione 3. Accettazione del Voucher da parte dell’impresa assegnataria, tramite nota formale di accettazione al Soggetto Erogatore.

10. VOUCHER FORMATIVI (3) 4. Erogazione servizio da parte dell’Ente individuato per l’erogazione della formazione Copia del contratto dovrà essere conservata agli atti dell’impresa e del Soggetto Erogatore. 5. Fatturazione dei Servizi L’impresa acquisisce fattura e documentazione comprovante l’attività svolta L’impresa assegnataria, dopo il pagamento diretto dei servizi ricevuti, conserva agli atti tutta la documentazione amministrativa inerente il pagamento effettuato 6. Rimborso da parte del Soggetto Erogatore all’impresa assegnataria, acquisita la documentazione sopra descritta

11. COMPOSIZIONE DELLA CLASSE Non è possibile formare una classe con destinatari degli interventi relativi al Progetto Quadro 236/93 anno 2008 e persone titolari di dote in quanto non sono ancora definite le modalità di rendicontazione di interventi finanziati da linee di finanziamento diverse.

12. FORMAZIONE SULLA SICUREZZA • La formazione in materia di salubrità, salute e sicurezza prevista al punto 7 del dispositivo si riferisce a interventi formativi o a carattere seminariale previste dagli artt. 36 e 37 del Testo unico D.lgs. 9 aprile 2008, n. 81, che attengono alla formazione riferita agli ambienti, alle specifiche attività svolte dai lavoratori, ai rischi connessi alle sostanze utilizzate e alle tecniche operative utilizzate, nonché alla formazione sull’organizzazione della prevenzione (organi di vigilanza, di controllo e di assistenza) • Non è finanziabile la formazione obbligatoria prevista per il Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione e il Rappresentante dei Lavoratori alla Sicurezza

13. QUESTIONI APERTE • COFINANZIAMENTO