01-02 mart 2012 IV. FARABI KURUM koordinat rleri toplantisi

1. 01-02 mart 2012IV. FARABI KURUMkoordinat�rleri toplantisi

2. Farabi Degisim Ofisi Giden �grenci Gelen �grenci

3. FARABI DEGISIM OFISI Bilgilendirme, �niversiteler arasinda anlasmalar yapmak, Ilan, Basvurularin kabul� ve degerlendirmesi, Teklif �agrisi hazirlama, B�t�elendirme, Raporlama, Dosyalama, Istatistiklerin tutulmasi, Mali hesaplarin tutulmasi.

4. Degisimin Organizasyonu Giderleri Dogrudan temin mal alimlarinda; 4734 sayili Kamu Ihale Kanunu mevzuatlari uygulanir. - Muhasebe islem fisi - Onay belgesi - Piyasa Fiyat Arastirmasi Tutanagi - Fatura - Malzemenin niteligine g�re Muayene kabul fisi ya da Tasinir islem fisi

5. GIDEN �GRENCI Farabi Degisim Programi kapsaminda �grenci degisimine Y�ksek�gretim kurumlarinda kayitli �grenciler katilabilir, Degisim s�resi, en az bir en fazla iki yariyili kapsar. �n lisans ve lisans programlarinin hazirlik ve birinci sinifinda okuyan �grenciler, Farabi Degisim Programindan yararlanamaz. Y�ksek lisans ve doktora �grencileri, hazirlik ve bilimsel hazirlik d�nemleri ile esas egitime basladiklari ilk yariyil i�in bu programdan yararlanamazlar.

6.  -�n lisans/lisans �grencilerinin genel akademik not ortalamasinin en az 2,0/4 olmasi, -Y�ksek lisans/doktora �grencilerinin genel akademik not ortalamasinin en az 2,5/4 olmasi gerekmektedir.

7. BASVURU VE KABUL S�RECI Giden �grenci basvurulari g�z ve bahar olmak �zere yilda iki kere yapilmaktadir. G�z basvurulari bir d�nemlik (yalnizca g�z) ya da bir yillik yapilabilirken, bahar basvurulari yalnizca bir d�nem (yalnizca bahar) i�in yapilir.

8. BASVURU �alisma Takviminde a�iklanan tarihlerde basvurular Farabi Kurum Koordinat�rl�g�ne sahsen yapilir. G�Z/ G�Z-BAHAR BASVURULARI: Subat � Mart BAHAR BASVURULARI: Eyl�l � Ekim

9. Koordinat�rl�klerce degerlendirilen �grenci Basvurulari, Anlasmali oldugumuz karsi kurumlara g�nderilir. Kabul alan �grenciler web sayfasinda ilan edilir.

10.  -Basvuru Formu - �grenci Bilgi Formu - �grenim Protokol� - Y�k�ml�l�k S�zlesmesi Belgelerini B�l�m Koordinat�r� yardimiyla hazirlayip, Farabi Kurum Koordinat�rl�g�ne teslim eder.

11. �GRENIM PROTOKOL� -�grenim Protokol�nde, �grencinin hangi derslerin yerine hangilerini alacagina karar verilir. -�grenci dersleri uygun buldugunu ve takip edecegini imza ile beyan eder. -G�nderen Y�ksek �gretim Kurumu da bu protokolde alinan derslerin ders i�eriklerinin ve kredilerinin denk oldugunu onaylar. -Kabul eden kurum da protokolde yer alan derslerin a�ilacagini taahh�t eder.

12. Iki kurum tarafindan onaylanan �grenim Protokol� �grencinin bagli bulundugu Fak�lte/Y�ksekokul /Enstit� Y�netim kurulu karari alinir. Kredilerin tamamlanmasinda ders tekrarlarinin �nlenmesi amaciyla, gidilen y�ksek�gretim kurumunun alt ve �st siniflarindan da dersler se�ilebilir, Degisim Programindan yararlanan �grencilerin karsi kurumdan aldigi dersler, kayitli olduklari y�ksek�gretim kurumlarinin ders �izelgelerinde (transkript) yazili olarak belirtilir.

13. Ders �akismasi, dersin a�ilmamasi vb. gibi durumlarin olusmasi halinde 30 g�n i�erisinde Ders Degisiklik Formu (Ekle-Sil) doldurulmasi ve karsi �niversiteye imzalatilarak 3 orijinal n�sha halinde �grencinin bagli bulundugu Kurum Koordinat�rl�g�ne g�nderilir. Ders Degisiklik Formu (Ekle-Sil) imzalanarak �grencinin bagli oldugu Fak�lte /Y�ksekokul/Meslek Y�ksekokulu/Enstit� Y�netim Kurulu Karari almak �zere g�nderilir.

14. �grenci burslari; Burslu Farabi Degisim Programi �grencisi olma hakki kazananlara, 5102 sayili Y�ksek �grenim �grencilerine Burs, Kredi Verilmesine Iliskin Kanuna g�re �denmekte olan aylik burs miktarinin bir bu�uk kati tutarinda burs �denir. Burs miktarinin %70�i ayliklar halinde �grenciye �denir. Geri kalan burs miktari, Katilim Belgesinde yer alan ger�eklesme s�resi ve �grencinin basari durumu dikkate alinir.

15. Her bir egitim �gretim kademesinde birer defa Farabi Degisim Programina burslu katilmak m�mk�nd�r. �denegin yetersiz kalmasi durumunda, kabul eden tarafta yeterli �grenci kontenjanlari bulunmasi sartiyla, burssuz olarak �grencilerin degisim faaliyetlerinden yararlanmasini da saglanabilir. Burssuz Farabi Degisim Programi �grencilerine de ayni Y�netmelik h�k�mleri uygulanir.

16. �grenim s�resi ne kadar olursa olsun, bir d�nem 4 ay 15 g�n olarak hesaplanir. Farabi Degisim �grencisi, gittigi �niversitede egitimini tamamladiktan sonra d�n�s evraklarini eksiksiz olarak Farabi Kurum Koordinat�r��ne teslim eder. �grenci Katilim Sertifikasi ve Transkriptinin ofise gelmesinden sonra basari durumuna g�re kalan % 30 hibesinin hesaplanarak �grencinin hesabina aktarilir.

17. �grenci Burslarinin �denmesi sirasinda Harcama Yetkilisi tarafindan hazirlanan Harcama talimati ve �grenci basina �denecek toplam burs tutarini g�steren, burs hizmetlerini y�r�ten birimce onayli liste kullanilacaktir.

18. KAYIT S�RECI �grencinin bagli oldugu �niversitedeki akademik takvimde belirlenen tarihlerde �grenci kayit harcini kendi �niversitesine yatirir ve bos kayit yaptirir. Gittigi �niversitenin akademik takviminde belirlenen kayit yenileme ve ders kayitlari haftasinda �grencinin �grenim protokol�nde belirlenen derslere g�re ders kaydi yapilir.

19. �grenciler, gittikleri y�ksek�gretim kurumunda almalari gereken derslerden basarisiz olmalari durumunda, ilgili dersin tekrarini, �grenci olarak kayitli olduklari y�ksek�gretim kurumunda yaparlar. Ders tekrari, �grenim Protokol�nde denkligi kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapilir.

20. Degisim s�recinin sonunda �grenci, not �izelgesi, katilim belgesi ve �grenci nihai raporunu, en ge� 15 g�n i�inde kendi y�ksek�gretim kurumuna teslim etmelidir. Eksik veya hatali evraklarinin tamamlanmasi veya d�zeltilmesi i�in 15 g�nden fazla olmamak �zere ek s�re verilir. S�resi i�inde belgeleri tam olarak teslim etmemesi halinde, �grencinin islemleri ge�ersiz sayilir ve kendisine yapilan �demelerin iadesi istenir.

21. GELEN �GRENCI �alisma Takviminde a�iklanan tarihlerde basvurular Farabi Kurum Koordinat�rl�g� tarafindan basvurular alinir. Fak�lte/ Y�ksekokul/Meslek Y�ksekokul ve Enstit�ler tarafindan belirlenen �l��t ve kontenjanlara g�re Farabi Kurum Koordinat�rl�g� tarafindan �grenci se�imi yapilir. Gelmesi kesinlesen �grencilerin listeleri Dekanliklara/M�d�rl�klere resmi yaziyla bildirilir.

22. Kabul edilen �grenciler i�in davet mektuplari hazirlanip karsi kurumlara g�nderilir. Kabul edilen �grencilerin protokolleri Farabi Kurum Koordinat�rl�g� tarafindan b�l�me kontrol edilmesi/onaylanmasi �zere g�nderilir. B�l�m tarafindan onaylanan �grenim Protokolleri Kurum Koordinat�rleri tarafindan da onaylanarak karsi kuruma g�nderilir.

23. Karsi �niversiteden gelen �grenci akademik takvimimizin belirlenen kayit yenileme ve ders kayitlari haftasinda ilgili birimdeki �grenciler islerine giderek �grenim protokol�nde yer alan dersleri se�mek suretiyle ve bir adet vesikalik fotograf ile ilgili akademik birimin �grenci islerine gelerek kayitlarini yaptirirlar. �grenim Protokol�nde degisiklik yapmak isteyen �grenci 30 g�n i�erisinde degisiklik yapabilir, kurum koordinat�r� ve b�l�m koordinat�r�nce imzalanan ekle-sil belgeleri (3 orijinal) karsi kuruma g�nderilir.

24. Farabi �grencileri, degisim �grencisi olarak Anadolu �niversitesi�nde egitim g�rd�kleri s�re boyunca misafir �grenci stat�s�nde kayitli olurlar ve A� �grenci kimlik karti alirlar. �grenimini tamamlayan �grencinin ilisik kesme belgesini ve kimlik kartini Farabi Kurum koordinat�rl�g��ne teslim ederler.

25. Ilgili fak�lte/b�l�m koordinat�rleri; �grencilerin kendi y�ksek�gretim kurumlarinda aldiklari veya alacaklari dersler nedeniyle ortaya �ikabilecek ders tekrarlarinin �nlenmesi, Degisim d�neminde kendi kurumlarinda alacaklari derslerle gidecekleri kurumda alacaklari derslerin eslestirilmesi �grencilerin degisim s�resince kredi, ders, d�nem veya yil kaybina ugramamasi i�in gerekli tedbirleri alir.

26. Ilgili fak�lte/b�l�m koordinat�rleri; Kabul edilen �grencinin �grenim Protokol�nde almayi istedigi derslerin a�ilip a�ilmadigi ve �akisma durumunu g�zeterek gerekli d�zenlemeleri yapar, �grencilerin kayitlari sirasinda danismanlik hizmetini y�r�t�r, �grenim Protokol�nde degisiklik varsa ekle sil haftasinda gerekli formu doldurarak Kurum Koordinat�rl�g�ne bildirir.

27. Tesekk�rler, Yesim �AKALLI Anadolu �niversitesi Farabi Kurum Koordinat�r�