1 / 5

PSB Elaboration d un budget d centralis Overview

Op

louvain
Télécharger la présentation

PSB Elaboration d un budget d centralis Overview

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


    1. PSB Elaboration dun budget dcentralis Overview SAP AG

    2. Opration de budgtisation/ centralis & decentralis En cours danne, aprs la cration du budget original, il peut savrer utile dajuster les valeurs budgtaires. Ces ajustements sont appels actualisation du budget. BCS permet deffectuer les transactions les plus courantes : Entre, restitution, fonds supplmentaires, transfert, Techniquement ces activits sont appeles Opration de budgtisation Lopration de budgtisation interne reprsente lopration utilise pour l'enregistrement d'une pice de saisie de budget ou pour la comptabilisation d'un budget de dblocage destin tre utilis. Avec l'outil de budgtisation de BCS, ces donnes de budgtisation sont automatiquement sauvegardes avec l'opration Prparer (PREP). Si vous crez une pice de saisie avec le workbench de budgtisation, vous pouvez choisir entre Entre (ENTR), Restitution (RETN), Fonds supplmentaires (SUPL), Transfert, Report, recettes augmentant le budget et Transfert avec groupes de couverture. Si vous slectionnez un transfert ou de report, ou si vous enregistrez une pice de saisie du budget dans l'opration pour recettes augmentant le budget, les donnes de budget sont sauvegardes dans la base de donnes au moyen d'oprations internes supplmentaires afin d'afficher sparment les cts metteur et rcepteur (ou cts source et cible) dans un but de reporting. NB: Les oprations sont fournies par SAP. En cours danne, aprs la cration du budget original, il peut savrer utile dajuster les valeurs budgtaires. Ces ajustements sont appels actualisation du budget. BCS permet deffectuer les transactions les plus courantes : Entre, restitution, fonds supplmentaires, transfert, Techniquement ces activits sont appeles Opration de budgtisation Lopration de budgtisation interne reprsente lopration utilise pour l'enregistrement d'une pice de saisie de budget ou pour la comptabilisation d'un budget de dblocage destin tre utilis. Avec l'outil de budgtisation de BCS, ces donnes de budgtisation sont automatiquement sauvegardes avec l'opration Prparer (PREP). Si vous crez une pice de saisie avec le workbench de budgtisation, vous pouvez choisir entre Entre (ENTR), Restitution (RETN), Fonds supplmentaires (SUPL), Transfert, Report, recettes augmentant le budget et Transfert avec groupes de couverture. Si vous slectionnez un transfert ou de report, ou si vous enregistrez une pice de saisie du budget dans l'opration pour recettes augmentant le budget, les donnes de budget sont sauvegardes dans la base de donnes au moyen d'oprations internes supplmentaires afin d'afficher sparment les cts metteur et rcepteur (ou cts source et cible) dans un but de reporting. NB: Les oprations sont fournies par SAP.

    3. Types de pices Le type de pice reprsente la pice dans une perspective client. With the document type, you also define: Whether the approval of preposted budget is controlled using a workflow. The value type scenario: Budget: The document contains only budget data. This is the default scenario. It is also the only scenario that is valid if the release function is not active. Release: The document contains only release data. Budget with automatic release: The document contains both budget and release data. The budget data corresponds to the data entered by the user. The release data is added automatically by the system.Le type de pice reprsente la pice dans une perspective client. With the document type, you also define: Whether the approval of preposted budget is controlled using a workflow. The value type scenario: Budget: The document contains only budget data. This is the default scenario. It is also the only scenario that is valid if the release function is not active. Release: The document contains only release data. Budget with automatic release: The document contains both budget and release data. The budget data corresponds to the data entered by the user. The release data is added automatically by the system.

    4. Budget : Version Management You can define any number of different versions. The definition of versions is user-defined in BCS. However, you must use version 0 for your execution posting version. A budget structure can be specifically assigned to a version. You can define any number of different versions. The definition of versions is user-defined in BCS. However, you must use version 0 for your execution posting version. A budget structure can be specifically assigned to a version.

    5. Planning du budget dans Comptabilit budgtaire secteur public / BCS Planning functions allow you to distribute planned FM account assignments to different planning tasks. The planning tasks that a planner has to carry out are defined in a planner profile. You define the entry mask of planning tasks in the planning layout. In a layout, you can display the existing actual and/or plan data (for example, budget data from the previous fiscal year) to be used as comparison values for planning, or modify the output values of the respective columns through formula definitions. BCS Planning offers: Flexible definition of planning layouts User-defined definition of header and spreadsheet Additional display columns Definition of formulas and inverse formulas Definition of planner profiles Definition of default parameters Grouping of planning tasks (for planning layout) Excel spreadsheet integrationPlanning functions allow you to distribute planned FM account assignments to different planning tasks. The planning tasks that a planner has to carry out are defined in a planner profile. You define the entry mask of planning tasks in the planning layout. In a layout, you can display the existing actual and/or plan data (for example, budget data from the previous fiscal year) to be used as comparison values for planning, or modify the output values of the respective columns through formula definitions. BCS Planning offers: Flexible definition of planning layouts User-defined definition of header and spreadsheet Additional display columns Definition of formulas and inverse formulas Definition of planner profiles Definition of default parameters Grouping of planning tasks (for planning layout) Excel spreadsheet integration

More Related