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PSB Elaboration d un budget d centralis Overview

Op

louvain
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PSB Elaboration d un budget d centralis Overview

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Presentation Transcript

    1. PSB Elaboration d’un budget décentralisé Overview SAP AG

    2. Opération de budgétisation/ centralisé & decentralisé En cours d’année, après la création du budget original, il peut s’avérer utile d’ajuster les valeurs budgétaires. Ces ajustements sont appelés actualisation du budget. BCS permet d’effectuer les transactions les plus courantes : Entrée, restitution, fonds supplémentaires, transfert,… Techniquement ces activités sont appelées “Opération de budgétisation” L’opération de budgétisation interne représente l’opération utilisée pour l'enregistrement d'une pièce de saisie de budget ou pour la comptabilisation d'un budget de déblocage destiné à être utilisé. Avec l'outil de budgétisation de BCS, ces données de budgétisation sont automatiquement sauvegardées avec l'opération Préparer (PREP). Si vous créez une pièce de saisie avec le workbench de budgétisation, vous pouvez choisir entre Entrée (ENTR), Restitution (RETN), Fonds supplémentaires (SUPL), Transfert, Report, recettes augmentant le budget et Transfert avec groupes de couverture. Si vous sélectionnez un transfert ou de report, ou si vous enregistrez une pièce de saisie du budget dans l'opération pour recettes augmentant le budget, les données de budget sont sauvegardées dans la base de données au moyen d'opérations internes supplémentaires afin d'afficher séparément les côtés émetteur et récepteur (ou côtés source et cible) dans un but de reporting. NB: Les opérations sont fournies par SAP. En cours d’année, après la création du budget original, il peut s’avérer utile d’ajuster les valeurs budgétaires. Ces ajustements sont appelés actualisation du budget. BCS permet d’effectuer les transactions les plus courantes : Entrée, restitution, fonds supplémentaires, transfert,… Techniquement ces activités sont appelées “Opération de budgétisation” L’opération de budgétisation interne représente l’opération utilisée pour l'enregistrement d'une pièce de saisie de budget ou pour la comptabilisation d'un budget de déblocage destiné à être utilisé. Avec l'outil de budgétisation de BCS, ces données de budgétisation sont automatiquement sauvegardées avec l'opération Préparer (PREP). Si vous créez une pièce de saisie avec le workbench de budgétisation, vous pouvez choisir entre Entrée (ENTR), Restitution (RETN), Fonds supplémentaires (SUPL), Transfert, Report, recettes augmentant le budget et Transfert avec groupes de couverture. Si vous sélectionnez un transfert ou de report, ou si vous enregistrez une pièce de saisie du budget dans l'opération pour recettes augmentant le budget, les données de budget sont sauvegardées dans la base de données au moyen d'opérations internes supplémentaires afin d'afficher séparément les côtés émetteur et récepteur (ou côtés source et cible) dans un but de reporting. NB: Les opérations sont fournies par SAP.

    3. Types de pièces Le type de pièce représente la pièce dans une perspective client. With the document type, you also define: Whether the approval of preposted budget is controlled using a workflow. The value type scenario: Budget: The document contains only budget data. This is the default scenario. It is also the only scenario that is valid if the release function is not active. Release: The document contains only release data. Budget with automatic release: The document contains both budget and release data. The budget data corresponds to the data entered by the user. The release data is added automatically by the system.Le type de pièce représente la pièce dans une perspective client. With the document type, you also define: Whether the approval of preposted budget is controlled using a workflow. The value type scenario: Budget: The document contains only budget data. This is the default scenario. It is also the only scenario that is valid if the release function is not active. Release: The document contains only release data. Budget with automatic release: The document contains both budget and release data. The budget data corresponds to the data entered by the user. The release data is added automatically by the system.

    4. Budget : Version Management You can define any number of different versions. The definition of versions is user-defined in BCS. However, you must use version 0 for your “execution” posting version. A budget structure can be specifically assigned to a version. You can define any number of different versions. The definition of versions is user-defined in BCS. However, you must use version 0 for your “execution” posting version. A budget structure can be specifically assigned to a version.

    5. Planning du budget dans Comptabilité budgétaire secteur public / BCS Planning functions allow you to distribute planned FM account assignments to different planning tasks. The planning tasks that a planner has to carry out are defined in a planner profile. You define the entry mask of planning tasks in the planning layout. In a layout, you can display the existing actual and/or plan data (for example, budget data from the previous fiscal year) to be used as comparison values for planning, or modify the output values of the respective columns through formula definitions. BCS Planning offers: Flexible definition of planning layouts User-defined definition of header and spreadsheet Additional display columns Definition of formulas and inverse formulas Definition of planner profiles Definition of default parameters Grouping of planning tasks (for planning layout) Excel spreadsheet integrationPlanning functions allow you to distribute planned FM account assignments to different planning tasks. The planning tasks that a planner has to carry out are defined in a planner profile. You define the entry mask of planning tasks in the planning layout. In a layout, you can display the existing actual and/or plan data (for example, budget data from the previous fiscal year) to be used as comparison values for planning, or modify the output values of the respective columns through formula definitions. BCS Planning offers: Flexible definition of planning layouts User-defined definition of header and spreadsheet Additional display columns Definition of formulas and inverse formulas Definition of planner profiles Definition of default parameters Grouping of planning tasks (for planning layout) Excel spreadsheet integration

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