250 likes | 398 Vues
VDAB. Extern Verzelfstandigd Agentschap(EVA)sociale en economische rol4750 personeelsledenverspreid over meer dan 300 locaties in Vlaanderencentrale dienst in Brussel - 5 provinciale competentiecentra en 14 regio's voor arbeidsmarktbeheer provinciaal managementteamelke regionale entiteit: di
E N D
1. Personeelsbevraging
Hoe omgaan met de resultaten ?
Nancy Vercammen Communicatiemanager VDAB
2. VDAB Extern Verzelfstandigd Agentschap(EVA)
sociale en economische rol
4750 personeelsleden
verspreid over meer dan 300 locaties in Vlaanderen
centrale dienst in Brussel - 5 provinciale competentiecentra en 14 regio’s voor arbeidsmarktbeheer
provinciaal managementteam
elke regionale entiteit: directeur + beleidsteam
3. DOELSTELLING Effectiviteit van de interne communicatie verbeteren en meten
welke zijn de sterke en zwakke punten in interne communicatie
welke effecten hebben bepaalde acties
De tevredenheid van het personeel meten
4. WERKGROEP Vaste samenstelling
interne audit
kwaliteit
communicatie
personeel
Ondersteunende diensten:
ICT
studiedienst
5. ENQUETE Jaarlijkse enquête
Reeds voor de 7de maal georganiseerd
Elektronisch aanbieden via intranet (ASP geprogrammeerd)
Papieren versie ter beschikking via de personeelsverantwoordelijken
De vragenlijst is eenvoudig en leesbaar voor elk niveau
Duidelijke communicatie rond de doelstelling van de enquête, wat gebeurt er met de informatie, hoe wordt de anonimiteit verzekerd en hoe vindt de terugkoppeling plaats
Garanderen van de anonimiteit
De enquête werd op 6 oktober op intranet geplaast en op 6 november afgesloten
6. ENQUETE Papieren versie wordt manueel ingeput
De verwerking van de vragenlijsten door de studiedienst
De communicatiedienst krijgt de ruwe cijfers ter beschikking en maakt hiervan een analyse
De analyse van de resultaten wordt besproken in de werkgroep
De werkgroep maakt een definitief rapport op
De resultaten en aanbevelingen worden voorgelegd aan het directiecomité
Het rapport wordt op het TOC voorgesteld
algemene rapportering
rapportering op regionaal niveau
actieplan opgesteld
7. ENQUETE
Communicatie is er nodig voor, tijdens en na het onderzoek (bijlage loonstrook, intranet, dienstvergaderingen, …) om het personeel te motveren om de enquête in te vullen
Communiceren van de resultaten en de verbeteracties naar alle personeelsleden op verschillende tijdsstippen
8. Rapportering Algemene rapportering voor Vlaanderenbelangrijkste pijnpunten en evoluties
Gedelegeerd bestuurder bekijkt een aantal diensten op gedetailleerd niveau
Algemene rapportering verspreid op het intranet
Per regio/dienst een gedetailleerde rapportering
De gedetailleerde rapportering wordt per regio/dienst samen met de directeur en de kwaliteitscoach besproken en verbeteracties worden opgesteld. (4 maandelijkse rapportering)
algemene rapportering
rapportering op regionaal niveau
actieplan opgesteld
9. Rapportering
de kwaliteitscoaches en de regionale HRM-experts nemen de verbeteracties op in hun pakket en ondersteunen de regio’s
10. RESULTATEN