1 / 12

T.C. Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı

T.C. Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı. Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü Fecir ŞENGÖZ ÇELİK. Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü.

lynch
Télécharger la présentation

T.C. Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. T.C. Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü Fecir ŞENGÖZ ÇELİK

  2. Maliye SGB.net SistemiElektronik Belge Yönetim Modülü • 2010 yılında; Maliye SGB.net sistemi içine “Elektronik Belge Yönetim Modülü” eklenmiştir. • Başkanlığımızda daha önce kullanılmakta olan evrak kayıt sisteminde oluşturulan evrak kayıt bilgileri söz konusu modüle Haziran 2010 itibariyle aktarılmış ve fiilen kullanılmaya başlanmıştır.

  3. Evrak Modülünü Kullanan Diğer Kurumlar • TBMM • Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı • Vakıflar Genel Müdürlüğü • Türkiye Atom Enerjisi Kurumu • Maden Tetkik Arama • 11 Üniversite

  4. İş Modeli (Süreç) Mevcut Durum Evrak İşlem Evrak İşlem Evrak İşlem Evrak Kayıt Havale İşlem Kayıt Evrak SGB.net

  5. Plan Verileri Plan Plan Evrakları Yönetici kararı Karar Verileri Karar Evrakları Fatura Fatura Verileri Fatura Evrakları Sözleşme Sözleşme Verileri Sözleşme Evrakları Taşınır Evrakları Taşınır Taşınır Verileri Ödeme Emri Verileri Ödeme Emri Evrakları Ödeme Emri Kanun ve Diğer Evraklar Kanun ve Diğer Veriler Kanun SGB.net Modeli Kesin Hesap Fizibilite Karar Tahakkuk Taahhüt Teslim Muhasebe İş Karar Evrak

  6. SGB.net Modeli Genel Evrak İlgili Birim Evrak taranarak sisteme alınır İlgili Kişiye havale edilir Evrak bilgileri kaydedilir ve numara alınır Hangi birime ait olduğuna karar verilir İlgili Birime havale edilir Memur elektronik olarak teslim alır Gerekli ise, Evrak fiziken havale edilir Memur fiziken teslim alır İlgiliye fiziken teslim edilir

  7. SGB.net Evrak Modülünün Artıları • Hızlı ve etkili evrak yönetim süreci • e-evrak arşiv • Farklı süreçlerin entegre bir şekilde yürütülmesi • Gelen-giden evrak ilişkisi • Evrakın birbirleriyle ilişkisinin kurulabilmesi • Evrağailişkin hareket tarihçesi • Şablon yöntemi ile evrak hazırlama imkanı • Elektronik barkod sistemi ile kolay veri girişi • Elektronik ve mobil imza • Evrak habercisi • Evraka ilişkin raporların alınması • Vatandaşın ilgili evrakını takip edebilmesi • Kurum dışından evraklara ulaşılıp işlem yapılabilmesi

  8. Modülün Yetenekleri

  9. Modülün Yetenekleri

  10. Mevcut Çalışmalar • TS 13298 standardının uygulanması (üzerinde çalışılıyor) • Kalkınma Bakanlığı Evrak Değişim Formatına uyum (tamamlandı) • Mobil imza (testler yapıldı) • Arşiv yönetimi (tamamlandı)

  11. Bundan Sonraki Hedefimiz • Uygulamalar arası veri transfer aracı haline getirmek amaçlanmaktadır. • Örnek: Elektronik ortamda oluşan ödeme emrini, muhasebe kaydı haline getirmek… • Örnek: Birim ödenek aktarma yazısı üzerine ödenek aktarma işleminin oluşturulması...

  12. ARZ EDERİM…

More Related