Temario

1. Temario CEPAL/ILPES • El Ciclo de Vida de los Proyectos • Introducción a la Gestión de Proyectos • Marco Lógico y Gestión de Proyectos • Gerencia de Proyectos • Definición del Alcance del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término de Proyecto y Evaluación Ex-Post • El Ciclo de Vida de los Proyectos • Introducción a la Gestión de Proyectos • Marco Lógico y Gestión de Proyectos • Gerencia de Proyectos • Definición del Alcance del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término de Proyecto y Evaluación Ex-Post Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

2. Taller 1 ¿Porqué fracasan algunos proyectos? Asumiendo que fueron bien preparados y evaluados. Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

3. ¿Porqué fracasan algunos proyectos? • Falta de compromiso con el proyecto • Cambios en las prioridades • Inexistencia de un ''dueño" • Selección y contratación inadecuadas • Falta de seguimiento y control • Programación y supuestos irreales • “Saltarse” etapas • Limitada autoridad del administrador • Mala programación del uso de recursos • Recursos o habilidades inexistentes o inadecuadas • Falta de análisis de riesgos y planes de contingencia Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

4. ¿Que persigue la gestión de la ejecución de proyectos? • Transformar expectativas en realidades • Hacerlo en forma efectiva y eficiente Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

5. ¿Qué es la Gestión de la Ejecución de Proyectos? Es un conjunto de: • Métodos • Técnicas • Herramientas • Habilidades • Principios Se aplican por igual a proyectos pequeños y grandes. No existe una teoría que unifique todos estos elementos. Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

6. ¿Problemas para cumplir el plazo? Pirámide de Djoser en Saqqara Año: 2630 a.c. Altura: 68 m. Arquitecto: Imhotep Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

7. ¿Problemas con las terminaciones? Teotihuacan, Pirámide de la Serpiente Emplumada Año 150 a 300 d.c. Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

8. ¿Problemas logísticos? Machu Pichu En la cima de una montaña, a 2300 m.s.n.m. y rodeada por el río Urubamba. Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

9. Un poco de historia • "Organización científica del trabajo". Federico Taylor y Henry Gantt. Década de 1910. • P.E.R.T. Program Evaluation and Review Tecnique. U.S. Navy, Booz-Allen and Hamilton, Lockheed. 1958. • C.P.M. Critical Path Method. Univac Aplications Research Center, James Kelly y Morgan Walker. 1957. • Project Management Institute, 1969. Más de 18.000 Miembros • PMBOK. Project Management Body of Knowledge. 1987. • Introducción de los PC. Década del 80. Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

10. El PMBOK:Project Management Body of Knowledge(Conjunto de conocimientos sobre administración de proyectos) • Proveer una estructura consistente para programas de desarrollo profesional: • Certificación de PM (Project Managers). • Acreditación de entidades que otorguen título de PM. • Acreditación de diplomados en el tema. • Servir de guía sobre estandares aceptados por la industria. http://www.pmi.org/ Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

11. Contenidos del PMBOK • Introducción • Contexto para la gestión del proyecto • Procesos en la gestión del proyecto • Gestión integral del proyecto • Gestión del alcance del proyecto • Administración del tiempo • Administración del costo • Administración de la calidad • Administración de personal • Gestión de las comunicaciones • Administración del riesgo • Gestión de adquisiciones Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

12. Procesos en la Administración del Proyecto • Inicio:Dar la partida al proyecto • Planificación:Preparar, revisar y ajustar el programa para la ejecución • Control:Seguimiento de la ejecución para verificar cumplimiento del programa • Ejecución:Desarrollo de las actividades • Cierre:Término de contratos y cierre administrativo Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

13. Procesos en la administración del proyecto Nivel de actividad Ejecución Planificación Cierre Inicio Control Tiempo Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

14. Proceso de Planificación • Definición del alcance • Programación de actividades • Duración • Relaciones • Malla • Programación de recursos e insumos • Estimación de costos • Presupuesto • Flujo de caja • Análisis de riesgos Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

15. Proceso de Control • Control del alcance del proyecto • Cantidad • Calidad • Control del Cronograma • Control de Costos • Control de Riesgos • Control Administrativo Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

16. Proceso de Ejecución • Desarrollo del equipo del proyecto • Licitación • Selección • Contratación • Administración de contratos • Comunicaciones (informes) • Ejecución de las actividades (faena) Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

17. Flujos de informaciónentre los procesos Control Inicio Planificación Cierre Ejecución Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

18. Ciclo de Vida y Procesos Control Control Inicio Inicio Planificación Planificación Cierre Cierre Ejecución Ejecución Diseño Ejecución Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

19. Algunas particularidades de la administración de proyectos • Nació en el contexto de la Administración Científica, pero no es una ciencia exacta. • No trata sólo con cifras, sino también con aspectos sociales (relaciones, influencias, etc.) • Es más que el cumplimiento de metas, plazos y costos. • Es un caso particular de administración. Eduardo Aldunate DPPI - ILPES

20. ¡ No es un proceso repetitivo ! Los procesos de administración representan reacciones al medio, el cual está en constante cambio, sin repetición. ¡ Nunca dos proyectos serán iguales ! ¹ Eduardo Aldunate DPPI - ILPES