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lynne
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Presentation Transcript

  1. Liebe Austauschbewerberin,lieber Austauschbewerber,Du bist von einem Rotary Club für die Teilnahme am Rotary Austauschprogramm ausgewählt worden.Im Folgenden erklären wir die Schritte bis zum Zugang zu Deinen Bewerbungsformular. Diese PowerPoint-Präsentation erfüllt ihren Zweck am besten als Bildschirmpräsentation, da die Erklärungen zum Teil animiert sind. So werden die einzelnen Schritte deutlicher. weiter mit Linksklick

  2. Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen. Halte engen Kontakt zu deinem Jugenddienstleiter, damit du den Link rechtzeitig anklickst. You got mail!! Link anklicken weiter mit Linksklick

  3. Es öffnet sich die Eingangsseite der Austauschdatenbank. Login anklicken Benutzername und Passwort notieren und gut aufbewahren weiter mit Linksklick

  4. Web-Adresse: www.rotary-jd.de/jugenddb Anmelden 1. Benutzername und Passwort eingeben weiter mit Linksklick

  5. Bewerber anklicken weiter mit Linksklick

  6. Noch Fragen zum Ausfüllen? Siehe die ausführlicheren und auf die Besonderheiten des Distrikt 1900 abgestimmten „Ausfüllhinweise Schülerjahresaustausch – Version Distrikt 1900“ Download: www.rotary1900.de/schueleraustausch - Info für - Outbound 2. Lesen und Bestätigen 1. Ausfüllhinweise downloaden 3. Speichern weiter mit Linksklick

  7. Jetzt kannst Du mit der Eingabe Deiner Daten beginnen. Step für Step ausfüllen; Speichern weiter mit Linksklick

  8. WICHTIG !! Gutachten 1 + 2 Während Du an der Eingabe Deiner Daten arbeitest,solltest Du bereits unbedingt die folgenden Gutachten erstellen lassen: • Medical Historie(Section C) • Dental Health Examination(Section D) • Klicke dich zum Download der Gutachten: www.rotary1900.de/schueleraustausch - • Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren – • Formulare für Arzt und Zahnarzt • Beachte unbedingt dazu die Hinweise • www.rotary1900.de/schueleraustausch - • Infos für – Outbounds – • Impfungen – schon vor der Bewerbung wichtig zu wissen Die PDF-Formulare müssen am Computer ausgefüllt, danach ausgedruckt und dem Arzt, und Zahnarzt zum Ausfüllen gegeben werden.Die exakten Daten jeder einzelnen Impfdosis trägst du gemäß Impfpass am Computer ein. So passen bis zu 6 Daten in ein Feld. Dein Arzt überprüft die Angaben im Verlauf deines Besuchs. Halte deinen Impfpass bereit. Muster siehe auf den beiden folgenden Folien 10 und 11. weiter mit Linksklick

  9. WICHTIG !! Gutachten 3 Während Du an der Eingabe Deiner Daten arbeitest,solltest Du bereits unbedingt die folgenden Gutachten erstellen lassen: • Secondary School Personal Reference(Section G) • Klicke dich zum Download des Gutachtens: www.rotary1900.de/schueleraustausch - • Infos für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren – • Formular für Schulgutachten Das PDF-Formular muss am Computer ausgefüllt, danach ausgedruckt und dem Vertrauenslehrer zum Ausfüllen gegeben werden.Muster siehe auf der (übernächsten) Folie 11. weiter mit Linksklick

  10. Achtung: Die hier dargestellten Seiten: Medical Historie, Dental Health Examination und Secondary School Personal Reference vorab erstellen lassen weiter mit Linksklick

  11. Achtung: Die hier dargestellten Seiten: Medical Historie, Dental Health Examination und Secondary School Personal Reference vorab erstellen lassen weiter mit Linksklick

  12. Du hast die Eingabe der Daten abgeschlossen. Überprüfe noch einmal die Richtigkeit und schließe den Vorgang ab. 1. Kontrollieren 2. Lesen und Korrigieren 3. Abschliessen, keine Korrekturen 4. Speichern und Drucken weiter mit Linksklick

  13. Du druckst 5 Exemplare der Bewerbung aus Der Druck umfasst folgende Seiten: Exemplar Seiten Nr. 1 = Club 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21 Nr. 2 = Distrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21 Nr. 3 = Multidistrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 16 Nr. 4 = Multidistrikt 1 - 6, 10 - 13, 15 - 16 Nr. 5 = Bewerber 1 - 6, 10 - 13, 15 - 21 Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

  14. Du druckst 5 Exemplare der Bewerbung aus Du nummerierst die Bewerbungen so: Auf Seite 1 klebst du je einen Post-it Zettel mit folgendem Text: Nr. 1 = Club Nr. 2 = Distrikt Nr. 3 = Multidistrikt Nr. 4 = Multidistrikt Nr. 5 = Bewerber Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

  15. In die Bewerbung sortierst du ein: • Medizinische Bögen S.7-9 (Section C+D) • Schulgutachten S 14 (Section G): • Die mit Tinte ausgefüllten Originale der • Seiten 7 -9 und 14 sortierst du dabei • in Bewerbung Nr. 2 = Distrikt • Für die Exemplare 1,3,4,5 genügen Fotokopien Bewerberschritte 1 nach Ausdruck der Bewerbung Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

  16. Unterschriften mit blauer Tinte durch • Bewerber + Vater + Mutter Bewerberschritte 2 nach Ausdruck der Bewerbung Stand: 04.09.2008

  17. Zeugnisse Kl. 9/1 + 9/2 • beglaubigt mit • Übersetzung • ins Englische • direkt auf dem • Zeugnis • Reisepasskopie • bzw. (falls noch nicht vorhanden) Kopie des Passantragformulares Bewerberschritt 3 nach Ausdruck: der Bewerbungbeifügen: Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

  18. Visitenkartenbestellung – S.21 Bew. • Nur 1 x und • getrennt beifügen • und darauf • T-Shirt-Größe angeben: • XS/S/M/L/XL Bewerberschritte 4 nach Ausdruck: der Bewerbungbeifügen: Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

  19. Ggf. entfernen: • S.22 „Blazerbestellung • S.23 „Checkliste“ Bewerberschritte 5 2 Seiten entfernen! Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

  20. Jedes der vier Bewerbungsdokumente wird gelocht und mit Heftstreifen versehen. Deckblätter und Mappen dürfen nicht verwendet werden. Oben rechts auf Seite 1 ist je ein Post-It - Klebezettel anzubringen mit folgender Kennzeichnung Nr. 1 Club, Nr. 2 Distrikt Nr. 3 Multidistrikt Nr. 4 Multidistrikt Äußere Form der Bewerbung

  21. Bis 15. Oktober • ausschließlich beim • Jugenddienstbeauftragten des Clubs • Bewerber dürfen nicht an • Distrikt einreichen Abgabetermin beim Club 15.Oktober beim Clubjugenddienst Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

  22. Bis 10. November auf das Konto • Dr. Martin Eggert – Austausch Distrikt 1900 • Konto Nr. 030 2551 721 • Deutsche Apotheker- und Ärztebank Dortmund • BLZ 300 606 01 • Vor Eingang der Kostenpauschale kann die Bewerbung nicht weitergeleitet werden. Austauschgebührüberweisen 15.Oktober beim Clubjugenddienst Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

  23. Der Distrikt 1900 nimmt keine Blazerbestellungen an. • Jeder Outbound probiert und kauft • bis April seinen Blazer selbst. • Im Einzelhandel vor Ort oder • In Eigenregie bei der auf S. 22 angegebenen Adresse Bewerberschritte 6 Blazer Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

  24. Anforderungen: • Farbe dunkelblau, • einreihig und • mit goldenen Knöpfen • Details: • siehe Ausfüllhinweise Rotary - Blazer Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008

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