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民間團體申請及結報 補（捐）助作業資訊整合平臺

民間團體申請及結報 補（捐）助作業資訊整合平臺. 資訊管理處 103 年 3 月 20 日. 1. 大　綱. 背景說明 規劃重點 系統簡介. 2. 緣　　起. 行政院內部控制推動及督導小組第 10 次委員會議. 101.4.27. 行政院 101 年 6 月 13 日院授主綜規字第 1010600255B 號函示，由行政院研究發展考核委員會主辦，行政院主計總處、內政部與行政院環境保護署協辦，研訂「 民間團體申請及結報補（捐）助案件作業 」跨職能整合範例。. 中央各主管機關每年均編列 補（捐）助 經費，偶有發生民間團體以相同單據向不同補助機關辦理核銷等問題.

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民間團體申請及結報 補（捐）助作業資訊整合平臺

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  1. 民間團體申請及結報 補（捐）助作業資訊整合平臺 資訊管理處 103年3月20日 1

  2. 大　綱 • 背景說明 • 規劃重點 • 系統簡介 2

  3. 緣　　起 行政院內部控制推動及督導小組第10次委員會議 101.4.27 • 行政院101年6月13日院授主綜規字第1010600255B號函示，由行政院研究發展考核委員會主辦，行政院主計總處、內政部與行政院環境保護署協辦，研訂「民間團體申請及結報補（捐）助案件作業」跨職能整合範例。 中央各主管機關每年均編列補（捐）助經費，偶有發生民間團體以相同單據向不同補助機關辦理核銷等問題 • 強化跨機關跨職能內控稽核成效 • 各機關即時掌握補（捐）助案件申請及結報等流程之合理性 補（捐）助案件跨機關（構）跨職能資訊共享機制 3

  4. 規劃歷程 工作小組會議 研商討論會議 機關實地訪談 瞭解經費勾稽 研析源頭控管 擬定作業程序 行政院內部控制推動及督導小組第18次委員會議 102.12.13 報告事項： 民間團體申請及結報補（捐）助案件跨機關查詢服務規劃 決議：請研考會會同主計總處參考與會專家學者及委員 意見再加檢視系統周延性後完成系統測試，於 103年辦理教育訓練並擇期正式上線使用。 4

  5. 專家學者委員建議 • 建議主計總處就現有法令規範，研議民間團體偽造或變造憑證之處理 • 請主計總處調整「中央對國內團體捐助資訊管理系統」（eBAS）上載案件資料之週期（核准日後定期批次登載→縮短更新頻率） 加強宣導強化法令 資料即時、正確性 • 歸納哪些民間團體常以雷同計畫向多個機關申請補（捐）助款，進而採取相關控管作為，以增進政府補(捐)助經費運用效能 源頭 控管 建立有效控管機制 5

  6. 大　綱 • 背景說明 • 規劃重點 • 系統簡介 6

  7. 規劃重點 • 加強事前審查及控管機制 • 訂定民間團體申請及結報補（捐）助案件作業（ZZ04） • 建置查詢整合平臺－申請、結報補（捐）助案 強化 控管 • 行政院已訂有完整嚴謹支用及成效管制考核規範 • 中央政府各機關對民間團體與個人補（捐）助之申請、審核、撥款及結報作業（DQ12） • 中央對國內團體補捐助查詢系統（eBAS） 既有 機制

  8. 系統適用範圍 • 規劃範圍為對國內團體之補（捐）助（不含對個人及地方政府之補（捐）助），包括對行政法人、國內團體（含政黨）、學術團體、文化公益事業機構、私立醫療院所等之補（捐）助。 • 不包括國科會審議之政府科技發展計畫預算補（捐）助國內團體部分。

  9. 申請及結報補（捐）助案件作業（ZZ04） 中央部會 業務單位 主計單位 資料登載 查詢同一團體同一計畫跨機關申請情形 定期將已核准及已撥款資料批次登載 即時 每季 民間團體 資訊整合 平臺 eBAS 系統 定期同步

  10. 申請及結報補（捐）助案件作業（ZZ04） 申請 依「中央政府各機關對民間團體與個人補（捐）助之申請、審核、撥款及結報作業」（DQ12）及各機關訂定之補（捐）助作業規範辦理 受理及審核民間 團體申請補助案 應至民間團體申請及結報補（捐）助案件作業跨機關查詢服務系統，立即登載案件資訊並查詢有無其他機關對同一團體、同一計畫予以補助及補助金額情況 受理及審核民間 團體申請補助案 依機關訂定規範業務單位或主計單位將已核准補（捐）助案件之資料或預先撥款資料，於核准日後定期批次登載於至行政院主計處全國主計網（eBAS）「中央對國內團體補捐助查詢系統」

  11. 申請及結報補（捐）助案件作業（ZZ04） 結報 依「中央政府各機關對民間團體與個人補（捐）助之申請、審核、撥款及結報作業」（DQ12）及各機關訂定之補（捐）助作業規範辦理 受理及審核民間團體補助案結報 應至民間團體申請及結報補（捐）助案件作業跨機關查詢服務系統，同時更新案件資訊並查詢有無其他機關對同一團體、同一計畫予以補助及補助金額情況 審核民間團體補助案經費結報 依機關訂定規範業務單位或主計單位將已核准補（捐）助案件之相關結報資料，於核准日後定期批次登載於至行政院主計處全國主計網（eBAS）「中央對國內團體補捐助查詢系統」

  12. 大　綱 • 背景說明 • 規劃重點 • 系統簡介 12

  13. 系統簡介 • 民間團體申請及結報補（捐）助作業系統初步規劃內崁在政府e公務系統（http://g2e.nat.gov.tw ）。 13

  14. 會員帳號登入 • 使用我的E政府帳號密碼登入系統。 14

  15. 我的E政府帳號申請 (1/2) • 政府入口網　http://www.gov.tw 15

  16. 我的E政府帳號申請 (2/2) ˇ 16

  17. 民間團體申請及結報補（捐）助作業 (1/7) 查詢 • 資料來源：eBAS、機關自行輸入 17

  18. 民間團體申請及結報補（捐）助作業 (2/7) • 資料來源：中央對國內團體補（捐）助查詢系統（eBAS） 選擇查詢資料來源: eBAS 選擇查詢日期區間 選擇資料類別：公務預算、營業基金、非營業基金 可自行輸入團體名稱或機關名稱查詢關鍵字 18

  19. 民間團體申請及結報補（捐）助作業 (3/7) • 查詢顯示資料 CSV格式 19

  20. 民間團體申請及結報補（捐）助作業 (4/7) • 資料來源：自行輸入 選擇查詢資料來源: 自行輸入 可自行輸入團體名稱、機關名稱、統編及身分證字號等關鍵字 20

  21. 民間團體申請及結報補（捐）助作業 (5/7) • 查詢顯示資料 CSV格式 21

  22. 民間團體申請及結報補（捐）助作業 (6/7) 新增 • 資料來源：機關自行輸入 • 如為民間團體，以輸入統一編號為優先，無統一編號則輸入繳納編號，如果都沒有則輸入8個0 • 如為個人，則輸入身分證字號 向本機關或向多機關申請 22

  23. 民間團體申請及結報補（捐）助作業 (7/7) • 資料重複檢視 • 　民間團體名稱、計畫（活動）名稱、計畫（活動）時間 • 及機關名稱四個項目資料重複時，系統將跳出資料重複 • 之警示視窗。 • 金額顯示 • 　使用者輸入數字後，將自動顯示千分位符號。 • 資料修改、刪除 • 僅可由資料輸入機關處理。 23

  24. 簡報完畢敬請指教 24

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