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gerencia prouectos

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Presentation Transcript

  1. GERENCIA DE PROYECTOS GERENCIA DE PROYECTOS Maestría Ingeniería Industrial con Mención en Gestión de la Calidad y la Productividad MG JUAN MG JUAN CARNICA CARNICACANALES CANALES

  2. Sesión 10: ALCANCE DEL PROYECTO

  3. El proyecto Entregables del proyecto Usuarios Finales Activos de los procesos Registros del proyecto Procesos de Seguimiento y Control

  4. Planeación de un proyecto

  5. Planeación Planeación •Es imprescindible realizar un programa o un plan general como las tareas del proyecto se llevaran a cabo dentro del presupuesto establecido. •Las personas que piensan que la “planeación” es innecesaria o que es un perdida de tiempo, invariablemente encontrar un tarde para volver a hacer las cosas. y el tiempo • Se tiene que tener claro “El Alcance” del proyecto: los requerimientos y los entregables necesitaran espacio mas

  6. Planeación Planeación 1. Recopilar Requisitos: Project Charter y Registro de interesados 2. Definir el alcance del proyecto: Desarrollar una descripción detallada del proyecto y el producto (servicio) 3. Crear la EDT (Estructura de desglose del trabajo) 4. Definir actividades: acciones especificas para elaborar los “entregables” del proyecto 5. Secuenciar actividades: relaciones entre las actividades 6. Estimar los recursos de las actividades: materiales, humanos, equipos y otros 7. Estimar la duración de las actividades : periodo que deben durar

  7. PROCESO DE DESARROLLO DE LA DEFINICIÓN DE ALCANCE Revisar el project charter Trabajar con el equipo y otros grupos relevantes Definir brevemente el objetivo del proyecto Incluir la justificación del proyecto

  8. PROCESO DE DESARROLLO DE LA DEFINICIÓN DE ALCANCE Afinar la descripción del producto o servicio  Entregables  Objetivos  Supuestos  Limitaciones y  Requerimientos Crear una lista Incluir los principales roles y responsabilidades Escribir el documento y que sea aprobado por el grupo relevante

  9. WBS/EDT(work breakdown structure) /(Estructura de Descomposición del Trabajo) Es una herramienta y técnica usada para descomponer un proyecto en componentes manejables Contiene una descripción detallada de los entregables del proyecto De arriba hacia abajo: empezar con las tareas mas grandes del proyecto y luego ir hacia abajo  El nivel más detallado debe ser una tarea que pueda ser asignado a una persona.  Crear identificadores 1.1, 1.2.  Metodología de mapeo: escribir las tareas no en una forma lineal

  10. WBS por producto

  11. WBS por fases

  12. Método de mapeo de tareas Tarea 1 Tarea 2 Subtarea 1 Entregable 1 Proyecto Entregable 2 Tarea 4 Tarea 3

  13. Elementos de un buen “WBS” •Fácil de entender •Debe dar la información suficiente •Frecuentemente, proviene de ejemplos anteriores de otros proyectos como punto de partida •El equipo crea el WBS, no solamente el gerente de proyecto •Debe definir responsabilidades en el equipo •Una herramienta de comunicación

  14. Ejercicio • Confeccione una Matriz de Tareas

  15. MS- Project

  16. Cronograma y Actividades 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Months 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Compromiso Firma del Acuerdo de Prestamo ☆ ★ Servicio de Consultoria Selección del Consultor 8 1 1 1 1 1 1 1 1 8 1 1 1 1 1 1 1 1 Elaboración de Expediente Técnico 6 1 1 1 1 1 1 Asistencia en el Proceso de Licitación 18 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Supervisión en la Construcción 2 1 1 Liquidación y Puesta en Marcha Selección de Contratista 0 Precalificación (iInc. No Objeción del JBIC) 3 1 1 1 Elaboración de los Terminos de Referencia (iInc. No Objeción del JBIC) 2 1 1 Periodo de Oferta 1 1 Evaluación de Licitación 1 1 JBIC Evaluación del Concurso de Licitación 1 1 Negociación de contrato 1 1 JBIC del Concurso de Contrato 1 1 Firma del contrato de construcción 1 1 (L/C Apertura, L/C Efectuar) Construcción de Obras 0 0 6 12 0 0 18 LOTE 01:PTAR, Estaciones de Bombeo y Lineas de Impulsión 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 6 12 0 0 18 LOTE 02 : Colectores, Interceptores, Redes Secundarias 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Periodo de Garantia 0 0 0 0 12 0 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

  17. Presupuesto - Ejemplo PRESUPUESTO : "MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO E INSTALACION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA RESIDUAL DE LA CIUDAD DE IQUITOS" Cliente Lugar : SEDALORETO : Iquitos-Loreto Item 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 8.00 10.00 12.00 15.00 SUB PRESUPUESTO Und. Glb Und Km Km Km km Glb m2 Glb Glb Cantidad Inversion Total OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS PRELIMINARES ESTACIONES DE BOMBEO DE DESAGUE LINEAS DE IMPULSION DE DESAGUE COLECTORES PRINCIPALES ZONA NORTE COLECTORES PRINCIPALES ZONA SUR EMISORES OBRAS DE DERIVACION ROTURA Y REPOSICION DE PAVIMENTO REDES SECUNDARIAS MITIGACIÓN AMBIENTAL 1.00 19.00 19.90 14.89 15.34 2.38 1.00 1,425,115 35,723,096 20,364,042 22,959,874 6,307,635 18,667,506 2,926,751 5,788,637 101,390,550 700,000 52,536.00 1.00 1.00 COSTO DIRECTO DE LAS OBRAS Gastos generales Utilidad(10%) Total de Obra 216,253,207 21,115,581 21,625,321 258,994,109 18.00 19.00 20.00 DESARROLLO DEL EST DEFINITIVO ASESORIA EN PROCESO DE LICITACION SUPERVISIÓN DE OBRA COSTO DIRECTO COMPLEMENTARIOS 6,862,768 1,673,731 14,753,760 23,290,258 Total sin IGV IGV 19% TOTAL GENERAL 282,284,367 53,634,030 335,918,397

  18. Plan organizacional • Involucra identificar, documentar y asignar los roles y responsabilidades de los recursos humanos principalmente • Los resultados del plan incluyen: • Diagrama organizacional del proyecto • Definición del trabajo • Asignación de responsabilidades • Histograma de recursos

  19. Estructura por división organizacional Gerente de proyecto Asistente de proyecto Equipo de TI Equipo de finanzas Equipo de operaciones Equipo de regulación Miembro 1 Miembro 2 Miembro 3

  20. Estructura por división de trabajo Proyecto Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 1.1 Tarea 1.2 Tarea 1.3 Tarea 2.1 Tarea 3.1 Tarea 3.2 Tarea 3.3

  21. RAM (matriz de asignación de responsabilidades) TI Finanzas Operaciones Legal Tarea 1.1 X X Tarea 1.2 X X Tarea 1.3 X Tarea 2.1 X Tarea 3.1 X Tarea 3.2 X X X X Tarea 3.3 X

  22. Matriz de asignación de responsabilidades (RAM) TAREA/RECURSO Sergio Ramón Raúl Juan Planeamiento A P L P Diseño E L Desarrollo L E E Prueba E E L Cierre L E Legenda: L= líder o responsable de los resultados de la fase P=participante de la tarea, A= se requiere aprobación, E= miembro del equipo

  23. Ejercicio • Confeccione una Matriz de asignación de responsabilidades

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