文献信息与论文写作

1. 文献信息与论文写作 贾芳华 青岛理工大学图书馆 青岛理工大学图书馆

2. 学术论文的概念和特征 • 文献信息之于论文写作的作用 • 学术论文的写作过程 • 学术论文的写作规范 青岛理工大学图书馆

3. 为什么要写学术论文？ 1．展现自我 学术论文已成为信息交流的主要手段之一，老师和同学们通过发表论文来展示自己的科研成果和学习、工作水平。 2．升华知识 在学习或科研工作中积累了经验，取得了成果，在此基础上加以总结和提炼写成论文。 3．激活创造灵感 从“要我写”的被动状态转变为“我要写”的主动状态。 青岛理工大学图书馆

4. 什么是学术论文？ • 《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对学术论文作了具体定义：“学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。” • 学术论文，简称为论文，凡是以科学、技术为内容，运用概念、判断、 证明和反驳等逻辑思维手段，进行分析、阐明自然科学的原理、定律和科学技术研究中的各种问题及成果的文章，都属于学术论文的范畴。 青岛理工大学图书馆

5. 学术论文的基本特征 • 科学性——仅仅描述的是涉及学术领域的命题，而且论述的内容更具有科学可信性。学术论文不能凭主观臆断或个人好恶随意地取舍素材或得出结论，它必须根据足够的可靠的实验数据或现象观察作为立论基础。 • 首创性——这是学术论文的灵魂，是有别于其他文献的特征所在。它要求文章所揭示的事物现象、属性、特点及事物运动时所遵循的规律，或者这些规律的运用必须是前所未见的、首创的或部分首创的，必须有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是对前人工作的复述、模仿或解释。 青岛理工大学图书馆

6. 逻辑性——这是文章的结构特点。它要求论文脉络清晰、结构严谨、前提完备、演算正确、符号规范，文字通顺、图表精制、推断合理、前后呼应、自成系统。逻辑性——这是文章的结构特点。它要求论文脉络清晰、结构严谨、前提完备、演算正确、符号规范，文字通顺、图表精制、推断合理、前后呼应、自成系统。 • 有效性——这主要指文章的发表方式。目前，只有经过相关专业的同行专家的审阅，并在一定规格的学术评议会上答辩通过、存档归案;或在正式的学术刊物上发表的论文，才被承认为是完备的和有效的。 青岛理工大学图书馆

7. 什么是学位论文 学位论文是研究生从事科研工作取得的创造性成果或新的见解，作为申请授予相应学位时评审用的学术论文。 硕士学位论文要注意在基础学科或应用学科中选择有价值的课题，对所研究的课题有新的见解，并能表明作者的本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，具有从事科学工作或独立担负专门技术工作的能力。 青岛理工大学图书馆

8. 学位论文的总体原则 • 立论客观，具有独创性：文章的基本观点必须来自具体材料的分析和研究中，所提出的问题在本专业学科领域内有一定的理论意义或实际意义，并通过独立研究，提出了自己一定的认知和看法。 • 论据翔实，富有确证性：　　论文能够做到旁征博引，多方佐证，所用论据自己持何看法，有主证和旁证。论文中所用的材料应做到言必有据，准确可靠，精确无误。 • 论证严密，富有逻辑性：　　作者提出问题、分析问题和解决问题， 要符合客观事物的发展规律，全篇论文形成一个有机的整体， 使判断与推理言之有序， 天衣无缝。 • 体式明确，标注规范：　　论文必须以论点的形成构成全文的结构格局，以多方论证的内容组成文章丰满的整体，以较深的理论分析辉映全篇。此外，论文的整体结构和标注要求规范得体。 • 语言准确、表达简明：　　论文最基本的要求是读者能看懂。 因此， 要求文章想的清，说的明，想的深，说的透，做到深入浅出，言简意赅。 青岛理工大学图书馆

9. 材料对于论文的写作的意义 第一，详尽地占有材料是写作论文的前提 第二，材料是构成文章的要素 第三，材料也是产生和表现主题的基础 青岛理工大学图书馆

10. 文献信息的作用 • 文献可以帮助作者选择和确定选题 • 文献资料是各学科历史、现状的真实记录和客观反映，经常阅读专业文献，能使我们从中了解本学科进行了哪些研究，取得了哪些成果，达到了什么样的程度，以及哪些问题尚未解决，本学科发展的新动向、新问题是什么等等，使选题具有针对性和时代性。如果对本学科发展的历史及现状不甚了解，选题必然是盲目的。 • 创造性是毕业论文的本质特征。因此， 学术论文的选题，应该是具有新颖性的课题，是前人没有研究过或者研究过但尚未解决的问题。要做到具有创造性，在选题之前，就要查阅相当数量的文献资料，以便了解某个学科问题的研究动态，即了解前人在这方面做了哪些工作，存在哪些问题等等，以作为发现和提出问题、最后确定研究课题的客观依据。 青岛理工大学图书馆

11. 文献可以为论文的写作提供依据 在论文写作中，作者要提出自己的观点和看法，这些观点和看法要得到论证，需要有材料来作为依据。这些材料，可以来自于科学实验和社会调查，但大多来自于文献。因为文献资料是前人的研究成果，其中很多都是科学的观点，这些科学的东西是可以作为论证的依据的。文献资料作为科学理论依据不但表现在论文的引文里，而且还表现在注释里。这些往往是衡量一篇论文理论水平高低和学术价值大小的一个重要标志。 青岛理工大学图书馆

12. 学术论文的选题 青岛理工大学图书馆

13. 学术论文的选题 万事开头难。选题，作为科学研究和论文写作的第一步，同样是件难事。选题是学术论文写作诸多环节中的重要一环，在很大程度上决定研究方向和研究领域，也决定学术论文的写作范围和学术价值。由此可见，明确的选题是开展研究的良好开端，也是撰写学术论文的基本前提。要想写出高质量的、有创见性的学术论文，就必须充分认识到选题的重要性，了解有关选题原则，掌握各种选题方法，并能在写作实践中灵活加以运用。 青岛理工大学图书馆

14. 选题的意义 爱因斯坦说过:“提出问题往往比解决问题更重要。”选题就是提出问题。选题一旦拟定，我们科研的范围和方向就明确了，论文的中心思想和表达形式也就确定了。所以可以这样说，论文的选题制约着作者思考的角度、材料的取舍和内容的安排等。选题是论文撰写的一个极其重要的环节，是第一道工序，是论文写作成败、质量高低的关键。有人说:“题好一半文”，拟定了一个好的选题，文章也就完成了一半。也有人给不恰当的选题作过一个比喻:“种下的是不会发芽的种子”，付出的必然是无价值的劳动。选题的意义由此可见一斑。 青岛理工大学图书馆

15. 选题的基本意思 • 选题是指在特定问题所涉及的范围内，经过筛选、拓展、推断、限制、比较权衡和抽取之后，将某一问题或其侧面转变和选定为研究课题，进而确定为论文的论题。 • 选题过程就是选择论文的中心论题，即在写作之前考虑写什么样的文章，准备论述或解决什么样的中心问题。选题是在掌握科学研究的前沿动态，了解热点问题等多种信息的基础上，结合工作实践，通过科学归纳、逻辑判断和理性思维，提炼出高度概括或高度抽象的命题。 青岛理工大学图书馆

16. 选题原则 • 现实的需要性 • 从现实实际出发，选亟待解决的课题。要选富有开创性甚或属于填空白的课题。 • 选有争鸣的课题。选补充前说、纠正通说的课题。 • 独到的创见性 • 选题角度要新 • 研究方法要新 青岛理工大学图书馆

17. 理论方法的科学性 理论科学、方法得当 • 完成的可能性 要从研究者的主客观条件综合考虑对选题提出的要求。选择那些自己有能力、有条件完成的课题。而不要盲目的求大求新，一定要兼顾自己的主客观条件。 青岛理工大学图书馆

18. 选题的技巧 • 结合本人的学业和研究兴趣选题 • 从实践和社会需要中选题 • 从新理论、新技术、新方法的应用上选题 • 从不同学科的结合部位选题 • 针对已有的学术观点和科研成果选题（纠错补漏） • 从社会关注的热点选题 • 通过学术交流，发现和选定课题 青岛理工大学图书馆

19. 学术论文写作的准备 资料查询与材料准备 材料的比较和筛选 青岛理工大学图书馆

20. 材料的来源 一是从图书馆、档案馆中寻找; 二是从实地调查中取得; (1)普遍调查 (2)典型调查 (3)专题调查 三是从科学实验中获取。 青岛理工大学图书馆

21. 选择材料的原则 1．选择能突出主题的材料 2．注重新颖 3．要着眼价值 4．要选择真实的材料 5．选择典型的材料 青岛理工大学图书馆

22. 材料的鉴别 1．辨析材料的适用性 2．辨析材料的真实性 3．辨析材料的典型性 青岛理工大学图书馆

23. 材料的使用 使用材料，重在一个“活”字。材料要吃得透，并能灵活运用。一般来说，使用材料要注意三个问题: • 要详略得当。论文材料的使用，应根据主题决定详略。主题应是材料使用的重要依据，能够直接而深刻地表现主题的材料要详写，详写是为了突出重点，使主题更鲜明;与主题无关或关系不大的材料要写得概括些、简单些。此外，新颖的、不为人知的材料要详写。 论文在运用材料时，一般使用概括性材料。因此，对材料进行量的控制，是根据文章的总体要求决定的。这样，使用材料详略得当，繁简相宜，文章便能主题突出、生动活泼而不致堆砌材料、平板呆滞了。 • 要有逻辑顺序。在写论文时，作者面对众多的材料，要把它们分分类，排排队，有条不紊地一一道来。文章要做到条理清楚，使用材料就得注意先后顺序。先后顺序的决定，必须考虑材料作用的大小、时间的先后、材料间的逻辑联系等因素。如果不考虑这些因素，写进文章的材料只能是杂乱无章，胡乱堆砌，或是前后倒置、顺序不清、缺乏逻辑性，这样的文章必然条理不清，层次不明。 • 要错落有致。错落有致是指交错使用相关的各类材料，互相印证，互为补充，以充分表现主题，同时又可使文笔灵活多变。通过处理具体材料、概括材料、反面材料、正面材料、现实材料、历史材料，使之互相搭配，交错使用，材料方能珠联壁合，相得益彰，进而充分地表达主题，文章也才能生气勃勃。所以说，使用材料错落有致，是一个使文章不致呆滞的有效方法。 青岛理工大学图书馆

24. 学术论文的写作过程 青岛理工大学图书馆

25. 编写论文提纲 • 编写提纲的意义 • 可以体现作者的总体思路 • 有利于作者谋篇布局 • 编写提纲可以避免写作上出现大的失误 需要作者根据自己的研究所得，提炼出论文的标题及中心论点，然后大致勾勒出围绕中心论点而进行论证的不同层次的纲目，以及各个层次对材料的运用和编排。 青岛理工大学图书馆

26. 编写论文提纲的几个步骤 ①先拟标题 ②写出总论点 ③考虑全篇总的安排 ④逐个考虑每个项目的下位论点 ⑤准备使用的材料按顺序编码 ⑥全面检查，作必要的增删 青岛理工大学图书馆

27. 执笔写作 • 按照提纲的顺序依次写作。这就要求写作者的思路要清晰，对材料对论题的驾驭能力比较强。 • 各个击破的方式。根据论文提纲的逻辑关系，把论文分成若干个相对独立的部分，从自己感觉准备最充分的部分开始动笔，一部分一部分地完成初稿。但是，这种方式，由很重要的一点，那就是，在写完后，一定要通篇全读通篇进行整合，以防止各自独立不成体系的问题。 青岛理工大学图书馆

28. 修改定稿 • 学术论文的初稿写成以后，必须经过反复修改，才能最后定稿。学术论文修改的内容大至论点是否鲜明突出、具有新意，结构层次是否严谨合理，论证是否充分有力、富有严密的逻辑性；小至语言是否准确简炼，引文注述是否可靠、规范等等。主要是从以下几个方面： • 观点的修正　　观点主观、片面／陈旧 • 论据的修正： • 结构的修正 • 语言的锤炼 青岛理工大学图书馆

29. 学术论文修改的方法 • 热加工法：就是在论文初稿完成后，趁热打铁，及时抓紧修改，对自己写作过程中已意识到，但怕中断思路而无暇顾及的缺漏或错误加以补充或修改。 • 冷处理法：是作者在完成论文初稿之后，有意识地放一段时间，等自己经过一番冷静沉思，或遇到新的启发之后，再动笔去修改。 • “集体会诊”法 ：是作者在对自己的论文初稿作了一定修改之后，送给同学、同行尤其是师长指教，请他们看一看，指出文章的得失所在，然后集中大家的智慧，再对论文进行修改。 青岛理工大学图书馆

30. 学术论文的写作规范 ——规模和构成 青岛理工大学图书馆

31. 学位论文的规模 《中华人民共和国学位条例》规定，学士论文的字数通常要求在６０００至１００００字左右，硕士学位论文的字数一般要求在２万至４万字左右，博士学位论文一般在５万字以上，甚至多达１０万至２０万字，相当于学术专著的规模。 青岛理工大学图书馆

32. 学术论文的构成 • 一般学术论文的编写格式包括四部分： • 前置部分 • 主体部分 • 附录部分（必要时） • 结尾部分（必要时） 青岛理工大学图书馆

33. 封面（一般为指定格式，包括题名、作者等） • 封二（论文使用声明和版权声明等） • 题名页（包括论文的全部书目信息：题名、责任者、申请学位、学科专业、研究方向、学位授予单位、中图分类号、学校代码、密级、论文提交日期等） • 摘要页（摘要、关键词、分类号和文献标识码等） • 目次页（一般标注到三级标题） • 插图和附表清单（如有） • 缩写和符号清单、术语表（如有） 前置部分（以学位论文为例） 青岛理工大学图书馆

34. 标题 标题是论文的“眼睛”，要求以最简明、准确、醒目的词语概括、提示论文的主要内容，并对读者产生吸引力。是能反映论文中特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。因此，中文标题一般不超过20个字，要避免使用不规范的简缩语、代号和公式等。 英文标题应与中文标题含义一致，一般不超过10个实词。 青岛理工大学图书馆

35. 论文标题形式多样，可以明确点名题意，也可以点出研究的问题范围，也可以提出问题。同时还有单标题与双标题之分，单标题是常见的标题形式。双标题是一种变格，即在正标题之后再加一副标题，两者相辅相成，如“冲突与共谋——论中国电视剧的文化策略”等。论文标题形式多样，可以明确点名题意，也可以点出研究的问题范围，也可以提出问题。同时还有单标题与双标题之分，单标题是常见的标题形式。双标题是一种变格，即在正标题之后再加一副标题，两者相辅相成，如“冲突与共谋——论中国电视剧的文化策略”等。 青岛理工大学图书馆

36. 题目中常见的问题： • 题目大、内容少和题目小、内容多。 • 随意设置副标题.一般情况下，最好不设副标题，仅在靠正标题无法完全表达想要表达的意思时加设。同时要注意避免副标题大于主标题。 • 连用同义、近义词。如“××分析研究”，“××研究探讨”.“分析、研究、探讨”为近义词，题名中保留其一即可。 • 拔高文章层次。有的文章只是一般的论述分析，谈不上研究，但作者往往喜欢冠上“研究”二字作为题目，这就很不恰当地拔高了文章的层次，因此“研究”一词应当删除。 青岛理工大学图书馆

37. 作者署名 • 学术论文的标题之下，通常应标署作者姓名。这是文责自负和拥有知识产权的标志，也便于读者与作者保持联系。作者署名，可以是笔名，或者是一个研究机构、课题小组的名称。如果是多个作者，各个姓名之间应用逗号隔开；如果作者不是同一个单位人，还应在姓名的右上角加注不同的阿拉伯数字序号以区别开来。如：王涛⒈，刘成胜⒉ 青岛理工大学图书馆

38. 作者单位 • 作者单位包括工作单位和学习单位，单位名称要写全称，不能随意简化。同时，还要标明单位所在的省、城市名及邮政编码，然后加圆括号，一并置于作者姓名的下方。格式如下 杨培隆 （**大学生命科学院，省市，邮编） 青岛理工大学图书馆

39. 摘要 摘要是对论文研究方法和研究成果的客观表述。摘要一般不加注释，不作评论，一般在300字以内。摘要既要写的短而精，又能包含与论文等量的主要信息，可以让读者不读全文即能从中获得对论文的主题、研究对象、观点、价值及研究背景、目的、方法、任务等方面的认识。 硕士论文中文摘要字数一般为300—500字，英文摘要实词在300个左右；博士论文中文摘要字数一般为1000—1500字，英文摘要不宜超过1000个实词。 青岛理工大学图书馆

40. 摘要的要素 • 目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。 • 方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。 • 结果——试验的、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等。 • 结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的课题、假设、启发、建议、预测等。 青岛理工大学图书馆

41. 编写摘要的注意事项： ⑴　对论文的内容不加注释和评论。 ⑵　要着重反映新内容和作者特别强调的观点。 ⑶　要排除在本学科领域已成常识的内容。 ⑷　不得简单地重复题名中已有的信息。 ⑸　摘要应具有独立性和自含性，应是一篇完整的短文。一般不分段，不用图表、化学公式和非公知公认的符号或术语，也不宜引用图、表、公式和参考文献的序号。 ⑹　要用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等为主语。 ⑺　要采用规范化的名词和术语(包括地名、机构名和人名)。 青岛理工大学图书馆

42. 英文摘要的撰写 标题和副标题的转译 1) 标题的类型大致上可分为短语型和句子型两类。 短语型标题是确定好中心词， 再进行前后修饰。 标题中可以应用缩写， 共知共用的不必加注， 也不要缩写点。 冠词(the, a, an)一般省略。 2) 标题的写法可以是全部大写、 第一字母大写或实词第一字母大写。 3) 标题中的并列词之间用逗号(，)， 最后两个词之间用and， 不能用中文顿号(、)。 4) 主标题与副标题间用冒号(：)或英文破折号(—)， 但最好不用副标题。 青岛理工大学图书馆

43. 时态的运用规律 介绍研究背景，通常用现在时或现在完成时；说明研究目的，通常用一般现在时；说明主题内容，通常用一般现在时或被动语态；实验结果一般用过去时； 结论或建议通常用一般现在时。 青岛理工大学图书馆

44. 关键词 和中图法分类号 　关键词 　　关键词是用来表达论文主题内容的词或词组，是论文内容的最高度概括。它是从论文中选取出来的，最能体现文章内容特征、意义和价值的单词或术语。每篇论文的关键词一般以3-8个较好，写在“摘要”之下，词与词之间用分号“；”隔开。应选择能涵盖主题内容又便于检索，专指性强的词汇作关键词。 青岛理工大学图书馆

45. 　分类号 　　为了从期刊论文的学科属性实现族性检索，并为论文的分类统计创造条件，期刊的每一篇可以独立检索的文章均应加分类标识。采用《中国图书资料分类法》进行分类.每一篇论文标识一个分类号，涉及多个主题的论文可以标识1～3个分类号，主分类号放在第一位,多个分类号之间应以分号“;”分隔。 青岛理工大学图书馆

46. 文献标识码 • 文献标识码是表明论文所属性质的。每一篇学术论文的内容都有其相应的文献价值，按其价值意义的差别可归属不同性质的文献类型，不同的文献类型用不同的英文字母来表示，这样就形成了文献标识码。 • A——理论与应用研究学术论文，包括综合报告 • B——理论学习与社会实践总结（社科），实用性成果报告（科技） • C——业务指导与技术管理性文章，包括领导讲话、特约评论等 • D——动态性信息，包括通讯、报道、会议活动、专访等 • E——文件、资料，包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等 • 文献标识码这项工作一般也是由编辑来完成的 青岛理工大学图书馆

47. 论文主体 • 主体部分包括：引言、正文、结论、参考文献和附录等项目 • IMRAD格式是国际上通行的学术论文主体的写作模式： • 引言(Introduction) • 材料与方法(Materials and methods) • 结果(Results) • 讨论和结论(Discussion and Conclusions) 这一格式涵盖了学术论文的的核心内容 青岛理工大学图书馆

48. 引言 • 引言，是论文的开头部分，又称前言、导言。它写在论文之前，用来说明论文研究的缘起、对象、目的、意义、研究方法及相关领域里前人的工作基础，一般篇幅比较短，常常用一小段文字来表述。但是如果是数万字以上的长篇论文（如硕士及博士论文），也可能把“引言”作为一章或一节独立存在。 • 引言的写作应该开门见山，言简意赅，不能与摘要相重复，或变成摘要的注释，“引言”二字可有可无。 青岛理工大学图书馆

49. 引言的基本内容 1) 介绍研究背景 2) 提出研究问题 3) 阐述研究目的 4) 指明论文创新点 青岛理工大学图书馆

50. 常见问题 □ 一般性叙述太多 □ 同一观点文献引用太多 □ 缺少对同行工作的评价 □ 对同行工作评价不恰当 □ 未说明研究的原创性、先进性和学术价值 □ 包含了结果或结论中的内容 青岛理工大学图书馆