Podstawy Informatyki II

1. Arkusz kalkulacyjny Podstawy Informatyki II Excel

2. Arkusz kalkulacyjny To program komputerowy służący do wykonywania obliczeń i wizualizacji otrzymanych wyników. • Microsoft Excel • Quattro Pro • Lotus 1-2-3 • Gnumeric • KSpread • OpenOffice.org Calc • Framework

3. Budowa arkusza kalkulacyjnego Arkusz komputerowy Arkusz papierowy A2 Składa się z siatki kolumn i wierszy tworzącej zespół komórek Adres danej komórki jest określany literą kolumny i numerem wiersza

4. Zasada pracy Program „arkusz kalkulacyjny” wykorzystuje przestrzenne związki pomiędzy wielkościami. Strona arkusza podzielona jest na komórki, które pełnią rolę zmiennych. Komórki mogą zawierać nie tylko wartości, lecz również formuły służące do obliczeń. Formuły mogą korzystać z wartości umieszczonych w innych komórkach oraz ze zmiennych zewnętrznych, np. czas, data. Komórka

5. tworzenie zestawień, filtrowanie danych, wykonywanie obliczeń, przetwarzanie danych, wizualizację wyników. Po co ? Arkusz kalkulacyjny umożliwia: Pozwala m.in. na badanie scenariuszy: „co się stanie, jeżeli .... ? ” W związku z tym ma ogromne znaczenie w biznesie

6. Historia Komputerowy arkusz kalkulacyjny został wymyślony 1970 roku przez Rene Pardo and Remy Landau’a, którzy wystąpili o patent. Ale go nie dostali Rene Pardo

7. Historia Koncept arkusza kalkulacyjnego dla PC-ta został ponownie „odkryty” przez Dana Bricklin’a w 1977 r. Pierwszym użytecznym arkuszem kalkulacyjnym był VisiCalc -1979 r. Również i tu nie uzyskano patentu Bob Frankston Dan Bricklin

8. VisiCalc Pierwszy arkusz kalkulacyjny i pierwsze ogłoszenie http://www.bricklin.com/history/intro.htm

9. Opisy - tekst Stałe Wyrażenia arytmetyczne (formuły) Typy danych Wszystkie formuły muszą się zaczynać od = Excel jest wyposażony w możliwości programowania w języku Basic Uwaga na Wirusy

10. Formatowanie danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format

11. Formatowanie danych Innym rodzajem formatowania jest wypełnienie oraz ustawienie obramowania komórek.

12. Dodawanie = A1+B1 Odejmowanie = A1-B1 Mnożenie = A1*B1 Dzielenie = A1/B1 Operacje matematyczne - formuły

13. Potęgowania = A1^3 Procentu = 20% Operatory matematyczne, cd. Operatory tekstowe • Łączenia tekstu = „ala „ & „ma” „ala ma”

14. Operatory odwołania • Zakresu : = A1:A2 • Składania ;= SUMA(A1:A2;C1:C2) • Przecięcia (spacja)=SUMA(A1:C2 B1:B2)

15. Operacje matematyczne - funkcje Excel posiada ok. 200 wbudowanych funkcji, które używa się stosowanie do zapotrzebowania. Obejmują one podstawowe zagadnienia matematyki, statystyki i logiki, operacje na tekstach i bazach danych. Dodatkowo istnieje możliwość rozbudowania zbioru funkcji o nowe funkcje, zdefiniowane przez użytkownika.

16. Operacje matematyczne - funkcje SUMA:

17. Operacje matematyczne - funkcje ŚREDNIA:

18. Operacje matematyczne – inne funkcje

19. Jeżeli (IF) Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym =JEZELI (warunek, wartość, gdy prawda, wartość, gdy fałsz) =JEZELI (A2>0, ”Dodatnia",”Ujemna") • Zagnieżdżone if =JEZELI (A2>0, ”Dodatnia",JEZELI(A2<0,”Ujemna”,”Zero”))

20. Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym • Dodaj jeżeli - SUMA.JEZELI - SUMIF =SUMA.JEZELI (zakres sprawdzania warunku, warunek, zakres komórek do sumowania) =SUMA.JEZELI(A4:A7;1;B4:B7)

21. Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym • Formatowanie warunkowe

22. Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym • Formatowanie warunkowe

23. Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym • Formatowanie warunkowe

24. Sortowanie danych Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej

25. Sortowanie danych Realizacja: przeciągając mysz z przyciśniętym lewym przyciskiem zaznaczyć dane do sortowania

26. Sortowanie danych

27. Automatyczne dopełnianie • Zaznacz pierwszą komórkę wypełnianego zakresu. • Wpisz wartość początkową serii. • Wpisz wartość w następnej komórce, aby utworzyć wzorzec. • Na przykład, aby uzyskać serię 1, 2, 3, 4, 5..., wpisz 1 i 2 w dwóch pierwszych komórkach. Aby uzyskać serię 1, 3, 5, 7..., wpisz 1 i 3.

28. Automatyczne dopełnianie Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe. Przeciągnij uchwyt wypełnianiaw dół wypełnianej kolumny

29. Automatyczne dopełnianie Ciągnij

30. Kopiowanie formuł Względne =A6+B6 ciągnij

31. Adresowanie względne i bezwzględne Względne A2 Adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu Bezwzględne $A$2 Adres komórki nie będzie się zmieniał przy kopiowaniu Mieszane $A2 Część adresu komórki nie będzie się zmieniać

32. Kopiowanie formuł To się nie zmieniło Względne =A6+B6 Mieszane =A2+$B$2 =A6+$B$2 Bezwzględne =$A$2+$B$2

33. Nazywanie zespołu pól

34. Nazywanie zespołu pól Jezeli(miesiące=5; Użycie elementu miesiące jest równoważne zapisowi A2:A8

35. Wykresy Jeśli istnieje zestawienie tabelaryczne na podstawie którego ma być utworzony wykres, wystarczy uruchomić kreator wykresów, klikając odpowiedni przycisk z paska narzędzi, lub wybierając polecenie menu: WSTAW/WYKRES.

36. Tworzenie wykresu • Zaznaczyć kolumny z danymi, które mają zostać zobrazowane

37. Tworzenie wykresu

38. Tworzenie wykresu Zaznaczyć tekst prawym przyciskiem myszy

39. Przyciski zmiany arkusza Praca z wieloma arkuszami Najechać kursorem myszy na nazwę arkusza i nacisnąć prawy przycisk myszy

40. Częsty błąd przy importowaniu danych Użycie błędnego separatora dziesiętnego Tekst Liczba

41. Gdzie ustala się znak separatora dziesiętnego ? Panel sterowania -> Opcje regionalne

42. OneNote

43. OneNote – notes cyfrowy • Zalety programu: • umożliwia gromadzenie notatek/informacji multimedialnych w jednym miejscu • pozwala na efektywną organizację notatek w postaci „szafy folderowej” • pozwala na szybkie wyszukiwanie potrzebnej informacji • Jest dobrze zintegrowany z pakietem Microsoft • umożliwia efektywne wykorzystanie tabletu • odczytuje ręczne pismo

44. OneNote – notes cyfrowy

45. OneNote – kopiowanie fragmentów ekranu

46. Co za tydzień ? Pakiet Office – PowerPoint • Jak zrobić dobrą prezentację multimedialną ?