Projektindító…

1. Projektindító… Berettyóújfalui Kistérség

2. Pályázati kiírások és információk www.nfu.hu

3. ÚMVP(vidékfejlesztési pályázatok) TED (EU-közbeszerzések) EU-info (agrár-vidékfejlesztés) Europeaid (külső együttműködési programok) Földművelésügyi és Vidékfejlesztési MinisztériumITD (uniós tenderfigyelés) KultúrPont Iroda (kulturális) Lendület portál (vállalkozóknak) Magyar Ösztöndíjbizottság (www.scholarship.hu)Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési HivatalNemzeti Fejlesztési és Gazdasági MinisztériumNonprofit pályázatok (www.nonprofit.hu) Pályázatfigyelő (www.pafi.hu)Tempus Közalapítvány (oktatási) Egyéb pályázati információforrások

4. Operatív Programok és kapcsolódó alapok

5. ÚMFT prioritások és OP-k Foglalkoztatás és növekedés Gazdaság- fejlesztés Közle- kedés Társadalmi megújulás Környezeti és energetikai fejlesztés Terület- fejlesztés Állam- reform Gazdaságfejlesztési OP Környezeti és Energetikai OP Konvergencia Regionális OP-k (7 db) Közlekedésfejlesztési OP Közép Magyarországi OP Technikai segítség- nyújtás OP Társadalmi Megújulás OP Államreform OP Társ. Infrastruktúra OP Elektronikus közig. OP

6. Pályázati anyagok I. Pályázati felhívás Általános pályázati feltételek Pályázattal kapcsolatos legfontosabb információk Rövid, kivonatos dokumentum Pályázati útmutató Részletespályázati feltételek A pályázati kiírás tartalmi szabályai Tudnivalók a pályázatok elkészítéséről és benyújtásáról Értékelésre vonatkozó szempontrendszer Megvalósítás feltételei Részletes kitöltési útmutató Vonatkozó jogszabályok jegyzéke

7. Tájékoztató mellékletek Támogatási szerződés Felhatalmazó levél azonnali beszedési megbízásra, inkasszóra Pénzügyi lehívási eljárásrend Pályázati formanyomtatvány A pályázó és a projekt bemutatása Elektronikus formában kell kitölteni Mellékletek – formanyomtatványokkal Költségvetési tábla Partnerségi/együttműködési/konzorciumi megállapodás Tervező nyilatkozata nem engedélyköteles tevékenységről Adatlap támogatási döntésről Önéletrajz minta Nyilatkozatok (saját forrás, köztartozásmentesség, ÁFA) Pályázati anyagok II.

8. Pályázati anyagok III. 6. Útmutatók Beszerzési útmutató (általános szabályokról) Esélyegyenlőségi útmutató Környezeti fenntarthatóság útmutató Megvalósíthatósági tanulmány útmutató 7. Egyéb szükséges dokumentumok Indikátor mutatók kiszámítása Tájékoztatási és nyilvánossági útmutató

9. Formai kritériumok - minimum követelmények – nem hiánypótolható - hiánypótolható mellékletek - benyújtás helye, ideje, formája - illetékességi terület Jogosultági kritériumok - megfelelés a pályázó köre kritériumának Pályázati kritériumrendszer I.

10. Megalapozottság, megvalósíthatóság vizsgálata - projekt tervezésének módszertana - fenntarthatóság - költségvetés és költséghatékonyság - menedzsment-háttér - pénzügyi értékelés Szakmai kritériumok - pályázat célkitűzéseihez való illeszkedés - horizontális elveknek való megfelelés Pályázati kritériumrendszer II.

11. Mi a projekt? Projekttervezés folyamata Olyan egyedi folyamat, amely: kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt megfelel bizonyos specifikus követelményeknek, ideértve a minőségi-, költség- és időkorlátokat egy bizonyos cél elérésére irányul koordinált és kontrollált tevékenységek egymásutánjából áll.

12. Milyen a jó projekt? Projekttervezés folyamata Helytálló • Valós igényekre alapul • Cél-orientált • Illeszkedik a prioritásokhoz Megvalósítható • Átgondolt, következetes • Eredményei mérhetők • Költségvetése reális • Tartalmazza a lehetséges kockázatokat • Munkamegosztás Fenntartható • A célcsoport számára nyújtott előnyök a projekt lezárása után is fennállnak

13. Milyen részleteket kell átgondolni? Projekttervezés folyamata Ötletek elképzelések Pályázati lehetőségek Helyszínek Saját forrás lehetőségek Pályázó intézmények Fontossági sorrend Ki foglalkozik a megadottak alapján a részletekkel?

14. Mi a jó projekt alapja? Projekttervezés folyamata Szükséglet felismerése – adott egy probléma, ami megoldásra vár Projekt ötlet - ötletek születnek a probléma megoldásra: mi lenne ha… Projekt javaslat – „vannak céljaink és tudjuk, hogyan érjük el azokat” Kidolgozott projekt – a javaslat pontosítása a legapróbb részletekig Kidolgozott pályázat – a javaslat részleteinek egymáshoz igazítása: térben, időben, pénzben kifejezve

15. Egy projekt teljes lebonyolításának fázisai - tevékenységtervezés Projekttervezés folyamata Koncepció: szervezeti és pályázati keretek egyeztetése, ha szükséges a döntéshozók bevonása Értékelés: eredmények nyomonkövetése, hatáselemzés – szakértők, belső önértékelés Tervezés-szervezés: pénzügyi és szakmai tervek, megadott módszertan alapján – szakmai csapat Végrehajtás: megvalósítás, eltérések kezelése – projektmenedzsment, szakmai megvalósítók

16. Kulcskérdések • Pályázó szervezet és partnere • Projekt jellege • Időtartam • Min. illetve max. támogatás • Saját forrás • Határidő • Példányszám • Támogatható-e? • Tevékenység? • Pl. max. 2 év • Igényelhető összeg? • Saját erőn belüli készpénz aránya • Aktuális? • Eredeti, másolati, elektronikus PÁLYÁZATI FELHÍVÁS, ÚTMUTATÓ

17. Formai hibák – aktuális példák • nem az illetékes pályázatkezelőnek postázták • a tartalomjegyzék, minden dokumentumot tartalmazzon • oldalszámozással, szignóval nem módosul az eredeti dokumentum • számszaki hibák szinte minden pályázatban • pályázaton belüli koherencia – minden dokumentum azonos adatokat tartalmazzon • csak valóságon alapuló dokumentumok, pl. tervek

18. Jótanácsok 1. • pályázat benyújtási dátum; • hiánypótlási értesítő átvételi dátum; • hiánypótlás dátuma; • döntési értesítő dátuma; • szerződés aláírásának dátuma; • előrehaladási jelentések dátuma; • elszámolások dátumai; • befejezési határidő. A dátumok fontosak! Minden levelet őrizzünk meg, illetve tudjuk, hogy mit mikor kaptunk.

19. Jótanácsok 2. • ne lépjük túl a mennyiségi • korlátokat, pl. karakterszám! • az űrlap kitöltésénél • figyeljünk, hogy az adott • sorban mit kérdeznek! • csak a szükséges mellékleteket • csatoljuk, felesleges oldalakkal • ne vastagítsuk a dokumentációt! • olvassuk el a szakmai bírálat • feltételeit! Törekedjünk a tömör, de minőségi pályázat elkészítésére! Mindig, akár többször is gondosan olvassuk el a pályázati kiírást és dokumentumait!

20. Jótanácsok 3. • Már a pályázat készítésnél vegyük figyelembe: • az elbírálás várható időpontját, • az elszámolások gyakoriságát, • a számlák leadása és a • támogatás kifizetése közötti időszakot, • közbeszerzés időszükségletét, • alvállalkozók, szállítók fizetési • határidejét, • a támogatási szerződés megkötésének időpontját, a projekt reális kezdési és • befejezési időpontját, • ünnepeket, szabadságolásokat. Nagyon fontos a projekt jó ütemezése! Számoljunk a legrosszabbal is!

21. Jótanácsok 4. • a fejlesztés térbeli elhelyezése a régión, kistérségen, településen belül; • horizontális témákhoz való kapcsolódás; • országos, regionális, megyei, kistérségi, települési fejlesztési elképzelésekhez való kapcsolódás; • keresletvezéreltség; • megvalósulás mérése. Az értékelést külső „szemlélők” végzik! A projektet közérthetően és logikusan mutassuk be!

22. Pályázatiadatlap kitöltése Pályázatírás Szükséges dokumentumok Adatlapkitöltési útmutató Esélyegyenlőségi útmutató Környezeti fenntarthatósági útmutató Először a megvalósíthatósági tanulmányt és a költségvetést kell elkészíteni és ezen dokumentumok alapján kitölteni az adatlapot Ahova nem tudunk információt írni, oda: „pályázatomra nem vonatkozik „ szöveg kerüljön Karakterszám-korlátokat be kell tartani, mert a felette lévő karaktereket nem veszik figyelembe Ha kevés a karakterszám, hivatkozni a megvalósíthatósági tanulmány megfelelő pontjára A pályázati útmutatóban lévő értékelési szempontrendszer alapján áttekinteni, hogy minden pontot érő információ szerepel –e az adatlapban/vagy hivatkozással a megvalósíthatósági tanulmányban Tartalmilag nem változtatható az adatlap Költségvetési tábláknak pontosan meg kell egyeznie az excel táblákban írt számokkal Az esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági táblák kitöltése kritériumfeltétel, az adott útmutatók alapján kell kitölteni és lehetőség szerint törekedni kell a max. pontszám elérésére

23. Pályázati adatlap 0. verzió Praktikus beleírni az értékelési szempontrendszer alapján a pályázati adatlap megfelelő rubrikáiba azokat a szempontokat, amelyek pontot érnek! A kitöltés után ellenőrizni kell, hogy minden szempont belekerült-e! A pályázati adatlap egy sablon, tehát lehetséges, hogy az adatlapban az adott pont leírása, a kitöltési útmutató és az értékelési szempontrendszer nincs összhangban. Ilyenkor MINDIG az ÉRTÉKELÉSI szempontrendszert kell figyelembe venni!!!

24. Gyakori hibák Pályázatírás Adatlapban üres sorok maradnak Adatlapban nem megfelelő – pontot nem érő – vállalások az esélyegyenlőség és környezeti fenntarthatóság táblákban Az adatlapban szereplő karakterkorlátozások be nem tartása Tévesen számolt indikátorok (nem kumulált értékek megadása) Költségvetési %-os korlátok be nem tartása Költségvetési excel tábla összegei nem egyeznek a pályázati adatlapban megjelölt összegekkel Költségvetési excel táblában 1 Ft-os eltérések a kerekítések miatt Nem a pályázati útmutatóban megjelölt szöveges indoklási minta használata Nem eléggé részletes költségvetés csatolása, pld. tételes eszközlista elmaradása Hiányos mellékletek leadása (pl. OTMR adatlap)

25. Jogszabályok, dokumentumok • 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet • a 2007-2013 időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának általános eljárási szabályairól • 255/2006. (XII. 8.) Korm. rendelet • a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának alapvető szabályairól és felelős intézményeiről • Az NFÜ és a KSZ-ek működési kézikönyvének vonatkozó eljárásrendjei

26. Kérdések

27. Köszönöm a megtisztelő figyelmet! Horváth László vezető tanácsadó