Jak prezentovat…

1. Jak prezentovat… Letní škola SOČ 2012, Brno Jaroslava Geletičová 23.8.2012

2. Pár slov o mé maličkosti • UPOL • Molekulární biofyzika • SOČ • České hlavičky • Cena učené společnosti České Republiky

3. Obsah • Pár slov obecně • Vizuální systémy • Příprava prezentace • Obsah prezentace • Background • Projev • Co ano? • Čemu se vyhnout? • Závěr

4. Pár slov obecně … • Prezentace má mnoho podob a významů • Co je možné prezentovat? věci hmotné x věci nehmotné • Účel světí prostředky

5. Vizuální systémy • Pomáhají podpořit prezentaci, zrychlují komunikaci a zajišťují správné pochopení • Co sem patří?

6. Příprava prezentace • Stanovení cíle prezentace • Bližší informace • Podklady a sběr dat • Stanovení hlavních cílů • Grafické zpracování

7. Stanovení cíle • Proč ? • Čeho chci dosáhnout? • Chci informovat, ukázat, vysvětlit, získat, přesvědčit … ? • Cíli se podřizuje vše ostatní (forma, obsah, způsob…)

8. Bližší informace • Komu je prezentace určena • Kolik času máme na prezentaci • Kde prezentace bude probíhat • Technika • Finance

9. Teď už ale nikdo neposlouchá... • První „slide“ si nikdo nepamatuje • Po pěti minutách se ztrácí pozornost • „Probuzení“ – tak třeba vtip 

10. Podklady a sběr dat • Pečlivě shromáždit všechna potřebná data, dostupné informace, materiály • Výběr – co je pro prezentaci vhodné – hlavně pro splnění cílů

11. Stanovení hlavních cílů • Co chceme v prezentaci přednést (problémy, nápady, body) • Zatím není nutné znát jejich pořadí v prezentaci • Technika psaní na lístky • Nakonec body seřadit podle logické návaznosti

12. Grafické zpracování • Využití počítačových programů (např. MPP) • Co programy nabízejí? • Šablony (předpřipravené) • Animace • Obrázky (velikost) • Grafy (velikost) • Videa (délka, o čem to bude) • …

13. Tipy a doporučení • Existují obecná pravidla • Nemusí se dodržovat • Obecně platí: „Všeho moc škodí (animace, obrázky, grafy, vzorce…)“ • Tak jen ve zkratce…

14. Body • Důležité věci jen v bodech, nerozepisovat. • Jedna stránka - jen jedna myšlenka • Maximálně 5 bodů na stránku • Text se stane nepřehledným

15. Malá ukázka… • Chemikálie: Fluorofory: NATA, HSA, fluorescein Zhášedla: akrylamid, KI Fosfátový pufr • Přístroje: Spektrometr UV 550, Unicam Fluorescenční spektrofotometr Hitachi Spektrometr pro časově korelované čítání fotonů FluoTime 200, PicoQuant • Metody: Absorpční spektra Titrační experimenty Vytvoření Stern-Volmerova grafu Ověření teoretického vztahu analýzou experimentálních dat a následná diskuze shody

16. Font • Font musí být dobře čitelný • Raději malá písmenka • Velikost písma v rozmezí 24 -32 bodů • Jedna prezentace – jeden font • Horizontální poloha textu • Pozor na českou diakritiku – některé fonty neumí háčky a čárky

17. Grafický formát • Jeden grafický formát pro celou prezentaci • Umožní to čtenáři lepší orientaci

19. Barvy • Raději doplňkové odstíny (proč?) • Maximálně 4 barvy

20. Postupné odkrývání • Vhodné pro obrázky • Jiná volba způsobu odrývání může zbavovat pozornosti

21. Obsah prezentace • Struktura prezentace může být následující: Úvod Pojmy a jejich definice Samotná prezentace – tělo Shrnutí Diskuze Závěr a rozloučení

22. Úvod • Přivítání • Seznámení s cílem prezentace a jejím obsahem • Čas (jak dlouho to bude trvat)

23. Pojmy a jejich definice • Pokud jsou v prezentaci zkratky, nové, neznámé (obecně) pojmy • Bez vymezení pojmů nemusí dojít k plnému pochopení prezentace

24. Samotná prezentace • Za sebou následující hlavní body (které jsme si sami stanovili při přípravě) • Hlavní body na sebe musí navazovat • Logická posloupnost • Od teorie k praktické aplikaci…

25. Shrnutí • Několik vět o hlavních poznatcích, které byly v prezentaci řečeny • „Něco jako malé opáčko na konec“

26. Diskuze • Směřujte ji k tématu prezentace • Zdvořilá asertivita…

27. Závěr • Nejdůležitější část prezentace • Čeho jsme dosáhli? • Co je našim přínosem/výsledkem práce… • Nezapomeňte na rozloučení

28. Background • Příprava materiálů (vytištěné materiály, propagační materiály, …) • Zajištění dalšího materiálu (flipchart, funkční popisovače…) • Instalace a zkouška techniky

29. Projev • Práce s hlasem • Technika řeči • A ach ta tréma

30. Práce s hlasem • Hlasitost – všichni musí slyšet • Nemluvte monotónně – „uspávači hadů“ • Různé tempo řeči – dynamika a energie projevu • Pauzy – ticho funguje jako vykřičník, u důležitých pojmů dodejte pauzu • tekutiny

31. Technika řeči • Originalita • Silné myšlenky • Přiměřený jazyk • Pestré výrazové prostředky • Srozumitelné věty • Řečnické otázky • Přestávky a pauzy

32. Jazyk • Spisovný v hovorové formě • Přestávky • Profesní deformace • Věty čím jednodušší, tím lepší • Pestrost – synonyma, přívlastky, fráze…

33. Co ano? • Vhodné použití zvýraznění • „Signposting“ • Obrázky • Grafy • Videa k tématu • Průvodce prezentací (emoticons…) • Pozor na řeč těla

34. Čemu se vyhnout? • Není cíl – není úspěch • Vizuální prostředky jsou jen k zdůraznění – jde to i bez nich • Zdůrazněte cíl prezentace

35. Opomenutí přípravy – faktor překvapení • Mějte svou prezentaci plně pod kontrolou • Málo nadšení • Oční kontakt – maximálně 3-5 vteřin

36. Přešlapování • Nezapojení publika do prezentace • Málo výrazů tváře • Přehnaná gestikulace…

37. Výplňová slova – pouštění samohlásek • Nervózní pohyby • Text se nečte z prezentace

38. Kdo to umí dobře? • Steve Jobs prezentace • Google

39. A co bychom asi nechtěli… • Špatný příklad 1 • Špatný příklad 2

40. Závěr • Nejdůležitější je PRAXE

41. Kontakty • Jaroslava Geletičová • Mail: jaroslava.geleticova@gmail.com • ICQ: 369 921 351

42. Děkuji za pozornost…