1 / 19

Три этапа на пути к электронной бухгалтерии: опыт реформы в крупной металлургической компании

Три этапа на пути к электронной бухгалтерии: опыт реформы в крупной металлургической компании. Типовые проблемы и задачи холдингов при автоматизации бухгалтерии. Повышение прозрачности и контролируемости предприятий холдинга Эффективное взаимодействие с контролирующими органами

malinda-drakos
Télécharger la présentation

Три этапа на пути к электронной бухгалтерии: опыт реформы в крупной металлургической компании

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Три этапа на пути к электронной бухгалтерии: опыт реформы в крупной металлургической компании

  2. Типовые проблемы и задачи холдингов при автоматизации бухгалтерии Повышение прозрачности и контролируемости предприятий холдинга Эффективное взаимодействие с контролирующими органами Консолидация информации по финансовым потокам всех бизнес единиц

  3. Законодательство Регулирование операторов ЭДО.Утверждение форматов счета-фактуры, Товарной накладной ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг) Порядок ведения и оформления счетов-фактур. Порядок предоставления документов в электронном виде по ТКС №129-ФЗ от 1996 «О бухгалтерском учете» Законодательно закреплено право на использование электронной ПБД РаспоряжениеФНС№ 75@ Приказ ФНС № ММВ-7-6/138@ Приказ ФНС № ММВ-7-6/172@ • 63-ФЗ  «Об ЭП» • Постановление Правительства РФ № 1137 • Приказ Минфина № 50нПриказ ФНС № ММВ-7-2/168@ № 229-ФЗ ИзменениявНКРФ Налоговый КодексРФ 2010 г. 2011 г. 2012 г.

  4. Три этапа на пути к электронной бухгалтерии Юридически значимый электронный документооборотс контрагентами Налоговая отчетность Внутрихолдинговое взаимодействие

  5. Объединенная металлургическая компания • 5 Регионов (Нижегородская область, Челябинская область, Московская область, Татарстан, Пермский край) • 11 городов (Москва, Владимир, Дзержинск, Выкса, Мытищи, Щелково, Челябинск, Чусовой, Альметьевск, Белгород, Усть-Луга) • Более 30 юридических лиц

  6. Целевые результаты внедрения ОЦО и эффект от централизации учетных функций Единая модель учетной функции и стандартизация бизнес-процессов обработки и хранения первичных документов Оптимизация численности, а также трудовых и стоимостных затрат на учетную функцию Повышение «сервисности» и надежности учетных и дополнительных услуг, оказываемых ОЦО Повышение качества подготовки отчетности и сроков ее подготовки Единое информационное пространство на базе ERP и 1С в связке с системой электронного архива Для обслуживания группы ОМК создан общий центр обслуживания

  7. Процесс взаимодействия ОЦО - Клиент

  8. Критерии выбора ИТ-платформ и поставщикадля автоматизации бизнес-процессов в ОЦО • Опыт реализации крупных проектов по построению систем ЭА • Опыт и количество реализованных проектов по управлению фондами первичных бухгалтерских документов • Цена предложенного решения, совокупная стоимость владения и период окупаемости Высокая производительность и отказоустойчивость Хранение файлов любых форматов (сканы, файлы приложений, аудио и видео-файлы и др.) Хранение всей истории, невозможность удаления и изменения документа Регламентация доступа Прямое управление оборудованием хранения (роботизированные библиотеки, жёсткие диски, RAID-массивы и т.д.)

  9. Проект «Электронный архив» в ОМК Старт проекта – август 2010 года, открытие II этапа проекта – апрель 2011 года, открытие III этапа проекта – 2013 год Территориально распределенные точки сканирования и ввода данных в Систему электронного архива (СЭА) в Центрах учета ОМК-Аудит – г. Москва, г. Выкса (Нижегородская область), г. Владимир, г. Челябинск, г. Альметьевск Эталонное тиражируемое решение для всех Центров учета Интеграция Электронного архива с учетными системами (SAP, 1C, OeBS) Наполнение Электронного архива документами из бумажных архивов за прошлые периоды (ретроконверсия, залповый ввод) и привязка электронных документов к соответствующим записям учетных систем Регламентированный доступ к документам Электронного архива всех подразделений, в том числе и территориально-удаленных

  10. Особенности проекта в ОМК Территориальная распределенность объединенного центра обслуживания(Центральный аппарат – Москва, Учетные центры – Выкса, Альметьевск, Челябинск, Владимир) Задача организации как горизонтально, так и вертикально интегрированного решения Большие потоки обрабатываемых документов (свыше 20 000 документов в день)

  11. Техническая реализация. Макроуровень

  12. Интеграционная архитектура Системы электронного архива

  13. Работа с документами. Бухгалтерия • Бухгалтерские службы полностью переведены на безбумажную обработку документов • Рабочее место бухгалтера оснащается двумя мониторами, на одном – учетная система (1С, Oracle eBS, SAP), на другом – электронный архив САПЕРИОН. Таким образом оптимизированы процессы учета и повышена эффективность поиска и обработки документов

  14. Количество документов и пользователей системы

  15. Результаты проекта «Электронный архив» • Настроена и запущена в промышленную эксплуатацию Система электронного архива документов • Созданы точки ввода, налажен бизнес-процесс движения документов, в результате которого большинство участников работает с электронными образами документов • Переведен в электронный вид ретроспективный фонд первичных бухгалтерских документов (более 150 000 единиц) • Осуществляется интеграция со всеми учетными системами, программой бюджетного контроля «Система финансового менеджмента», системами «Банк-клиент» обслуживающих банков

  16. Результаты проекта «Электронный архив» • Сократились непроизводительные трудозатраты бухгалтерии на обработку «бумаги», подбор и ксерокопирование при работе с аудиторами • Получены положительные отзывы аудиторских компаний по результатам проведения РСБУ аудита • Сократились сроки подготовки к налоговым проверкам. Снизились риски штрафных санкций со стороны регуляторов • Снижены издержки на документационную поддержку деятельности холдинга, хранение, обработку, пересылку документации • За счет реструктуризации и создания объединенного центра обслуживания ОМК сократился штат бухгалтеров • Практическая польза от внедрения Системы – расширение круга пользователей, регулярно поступают запросы на предоставление доступа для сотрудников Дирекции по правовым вопросам, Финансового управления, сопровождения продаж

  17. История развития решения • 2006 год внедрение электронного архива ПБД во всех бизнес-единицах корпорации ЭЛАР. Переход на безбумажный бухгалтерский документооборот • 2007 – 2009 год внедрение электронных архивовПБД для компаний ТНК-BP,СУЭК, РФФИ • 2010 – 2013 год внедрение электронного архива в группе ОМК • 2011 год интеграция решения с оператором ЭДО Такском, получение сертификата Такском. Пилотный проект по внедрению ЭДО • 2012 год интеграция решения с оператором ЭДО СКБ Контур, получение сертификата для сервиса Диадок. • 2013 год завершение первого крупного проекта по переходу на ЭДО, подключение к 2м операторам. (компания ТОП-20)

  18. Спасибо за внимание Корпорация ЭЛАР 127017, г. Москва, Бумажный проезд, стр. 2 Тел.: +7 (495) 792-31-31 Факс:+7 (499) 251-36-03 office@elar.ru www.elar.ru

  19. Ключевые факторыдля создания ОЦО

More Related