寫作評估實用文寫作講解

寫作評估 實用文寫作講解

便條 啟事 書信 通告 說明書 演講辭 會議紀錄 建議書 報告 新聞稿 宣傳文字 使用守則

目錄書信 •  稱謂、正文、祝頌語、署名、日期 • 注： • 署名要與信首的稱謂配合。如是寫給親戚朋友的，可直接寫上收信人對自己的稱呼；如是寫給公司或組織機構的，則要署上全名。 • 日期可靠右對齊；在較正式的公函中，日期則須靠左對齊。

目錄便條  稱謂、正文、署名、日期 / 時間注：便條內容所表達的，大多是較簡單和急切的事，行文應簡潔，篇幅短小，突出重點。

目錄啟事 • 標題、正文、署名、日期 • 注：如啟事的內容是希望受文者周知或作出回應的，需要在啟事內寫上具體的聯絡方式，以及相關的附加內容。 (正文)

目錄通告  標題、正文、收束語（經常用「特此通告」表示）、署名、日期注：通告的事項是面對大眾的，應簡潔明瞭，敍述清楚，通俗易懂。

目錄說明書 標題、正文注：說明書受文者比較多，涵蓋範圍也較廣，故內容須平實、淺白，可採用分節或點列的方式進行表述，以達到清晰明確的效果。

目錄演講辭 • 稱謂、開場白、正文、結語 • 注： • 演講辭的稱謂應注意先後次序，一般以先尊後卑的順序排列。 • 行文應簡潔淺白，條理清晰，層次分明，精簡扼要。 • 可以適當使用幽默、風趣的語言，以吸引聽眾。

目錄會議紀錄 • 標題、會議組織情況、正文、簽名、 • 日期 • 注： • 會議組織情況，一般包括出席者、列席者、缺席者、開會時間、地點等資料。 • 正文則要求寫明報告事項、討論事項等內容；下款的日期是指該會議紀錄的通過日期，一般會在下次會議前通過本次會議紀錄。

目錄建議書 受文者、標題、正文、發文者、日期注：建議書的內容須具體明確，有針對性，可採用點列的方式撰寫內容，必要時亦可加上小標題，以達到清晰明瞭的效果。

目錄報告  受文者、標題、正文、發文者、日期注：報告的種類繁多，如工作報告、調查報告、閱讀報告、實驗報告等，不同種類的報告的寫作內容及重點各有不同，故寫作時須審明題目要求。

目錄新聞稿 日期、標題、導言、正文注：導言須把新聞的主要內容進行概括，並用簡潔生動的文字寫出來，以吸引讀者閱讀全文。

目錄宣傳文字 標題、正文注：宣傳文字的內容要做到信息明確，淺白通俗，便於記憶，手法新穎等要求。

目錄使用守則 標題、正文、制定日期（可省略）注：使用守則的內容要平實、淺白，句子毋須過分修飾、要避免冗長。制定日期可視乎情況而省略。

目錄 - 完 -

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