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北京统计数据集中采集平台 统计业务人员 培训讲义 (市级、区县级). 2007 年 9 月. 一、平台功能模块简介. 平台按流程设计了 12 个功能模块: (1) 任务管理 —— 创建调查任务,设置任务调查范围,分配调查任务 (2) 规划设计 —— 按元数据标准设计采集 / 汇总表、提交审批,定制审核规则 (3) 权限分配 —— 设置采集表在采集 / 评估 / 汇总三个环节的权限,设置汇总表 的执行 / 查看权限 (4) 采集管理 —— 设置采集表的填报单位、各阶段的管理时间等
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北京统计数据集中采集平台统计业务人员培训讲义(市级、区县级)北京统计数据集中采集平台统计业务人员培训讲义(市级、区县级) 2007年9月
一、平台功能模块简介 平台按流程设计了12个功能模块: (1) 任务管理——创建调查任务,设置任务调查范围,分配调查任务 (2) 规划设计——按元数据标准设计采集/汇总表、提交审批,定制审核规则 (3) 权限分配——设置采集表在采集/评估/汇总三个环节的权限,设置汇总表 的执行/查看权限 (4) 采集管理——设置采集表的填报单位、各阶段的管理时间等 (5) 采集直管——对直管单位填报数据查看、审核认定,对直管单位验收,按 直管口径汇总 (6) 评估监管——对监管单位填报数据及直管认定验收情况进行查看,给出监 管意见,按监管口径汇总、评估、导出数据 (7) 汇总查询——三级机构按经营地口径出汇总资料,导出非本专业的采集数据 (8) 辅助功能——给填报单位发送工作通知 (9) 元数据查询——查询指标、目录、报表、审核规则、制度元数据 (10) 综合应用——跨专业、跨机构共享采集、汇总等各种统计数据 (11) 系统管理——机构管理、用户管理、角色管理、批量导入 (12) 基层单位填报——企业填报报表
市级机构 1、创建调查任务——任务管理 2、设计调查制度——规划设计 3、确定调查范围——任务管理 4、分配报表填报单位——采集管理 5、设置报表管理时间——采集管理 6、分配调查任务——任务管理 其他: a)各级统计机构管理 市、区机构 7、确定调查单位管理级别——任务管理 8、添加本级审核规则——规划设计 其他: a)用户管理 b)用户角色分配 市、区、乡三级机构 9、分配报表/单位管理权限——权限分配 10、分配汇总执行查看权限——权限分配 11、统计业务处理——采集直管、评估监管 12、汇总分析——汇总查询、综合应用 基层单位填报报表 三级机构在平台的职能流程:
规范管理的主要体现: 1、统一单位基本情况信息的维护和使用 2、统一企业的审核规则和填报时间 3、记录统计机构修改数据行为
二、登录系统 步骤: 1、访问北京统计内部网http://tjnb.bjstats.gov.cn 2、输入“用户名/密码”登录(有“口令/证书”两种登录方式) 3、在“系统集成”下点击“核心业务系统” 注意: 1、输入用户名/密码时,注意字母区分大小写 2、内网网站只允许三级统计机构人员登录,而外网网站只允许企业 用户登录 3、安装Microsoft Excel、Adobe Reader 和 JRE 4、显示器分辨率1024×768 5、如按上述地址访问不到统计内网网站,请联系本区县统计局网络 管理人员 6、近期,也可通过企业外网地址登录(http://www.bjes.gov.cn) 待统计所网络延伸到位后关闭
首次登录后要“切换任务”(任务管理) 说明:前次退出时的当前任务也是下次登录时的当前任务
采集直管: • 采集业务处理 • 基层数据查询 • 数据汇总执行 • 设置无需提醒单位 • 提醒异常查看 • 评估监管: • 评估业务处理 • 基层数据查询 • 数据汇总执行 • 数据导出 • 汇总查询: • 基层数据查询 • 数据汇总执行 • 设置汇总数据 • 查询汇总数据 职能人员:市、区两级机构中拥有权限的统计人员 职能人员:市、区、所三级机构中拥有权限的统计人员 职能人员:市、区、所三级机构中拥有权限的统计人员 三、统计业务处理 • 直管范围:调查单位统计采集级别为本级统计机构 • 监管范围:调查单位统计采集级别为本级及下级统计机构
选择直管报表 报表状态—> 已提交 未提交 未录入 必要操作: • 查看数据和审核错误 错误“认可/不认可”意见 • 导出错误清单 • 直管验收 企业验收“通过/不通过” 返回修改 撤销验收 辅助操作: • 修改企业填报数据 (填报期后,直管中) • 批量审核(公有规则) 必要操作: • 为准强制错误开锁 辅助操作: • 代企业“提交” (填报期后,直管中) 必要操作: • 查看未报单位 辅助操作: • 替企业“录入/提交” (填报、直管中) 四、采集业务处理
采集业务处理-已提交-某企业审核查看-核实(认可通过/不认可)采集业务处理-已提交-某企业审核查看-核实(认可通过/不认可)
几点说明 1、批量审核结果只反映在“公有”标记上(只有企业提交后审核规则 有变化,“企审”与“公有”标记才会不一致) 2、验收必须选择“业务操作”配合使用,默认业务操作为“验收通 过” 3、直管“返回修改”后,系统会以语音电话、手机短信、网上通知等 形式告知企业 4、报表直管验收截止时间前,直管已验收后监管可验收,直管未验收 则监管不能验收;直管验收截止时间后,不论直管是否已验收,监 管均可验收;一经监管验收,直管将不能取消验收 注:系统管理时间 1、企业填报时间 填报开始时间 < 填报截止时间(补报开始时间)≤ 补报截止时间 2、直管、监管时间 直管开始时间(企业填报开始时间)< 区县评估开始时间 (直管截止时间)< 市局评估开始时间(区县评估截止时间) < 市局评估截止时间
选择监管报表 报表状态—> 已提交 未提交 未录入 必要操作: • 查看数据和审核错误 • 查看错误认可意见 • 导出错误清单 • 监管验收 • 直管验收“通过/不通过” • 不能退回修改 • 撤销验收 • 辅助操作: • 修改企业填报数据 • (本级监管中) • 批量审核(公有、私有规则) • 数据补全 必要操作: • 查看错误开锁情况 • 辅助操作: • 代企业“提交” • (本级监管中) 必要操作: • 查看未报单位 辅助操作: • 替企业“录入/提交” (本级监管中) 与直管功能的主要区别是:管理单位的范围不同,含下级统计机构 五、评估业务处理
评估业务处理-对直管工作进行“区验”或“市验”评估业务处理-对直管工作进行“区验”或“市验”
几点说明 1、私有审核范围为报表在本级统计机构定义的私有审核 规则 2、数据补全是用该企业上报告期数据作为本期数据录 入、暂存、审核、提交
六、数据导出 数据导出方式: 1)基层数据导出 按物理表数据结构导出 2)自定义导出 对2个以上物理表连接成自定义数据结构进行导 出,并可将自定义的导出保存 (主要用于导出国家上报格式)
第1步:选择需导出数据的报表,点击“导出”第1步:选择需导出数据的报表,点击“导出” ① ②
第2步:逐一导出物理表数据 导出格式 报告期 数据范围 逐一选择物理表 数据结构 最后点击
说明: 1)区县用户选择数据导出范围时,只能选“区直管” 和“街乡直管”,即只能导出本区县直管及监管数 据 2)导出数据可以经过转换程序,导入和利时系统 3)9月试点,数据仍在和利时系统上报市局
一、汇总功能涉及的步骤: 1)汇总表定制(市级) 2)设置汇总表执行机构(市级) 3)设置采集表汇总权限人员(本级) 4)设置汇总表执行权限人员(本级) 5)设置汇总结果查询权限人员(本级) 6)数据汇总执行 7)设置汇总结果“正式/非正式”(汇总执行人) 8)查询汇总数据 七、汇总功能 汇总功能: 6)数据汇总执行 (采集、评估、汇总环节) 7)设置汇总数据(汇总环节) 8)查询汇总数据(汇总环节) 某区县B202表,所级直管单位200家,本级直管单位30家,由市级直管单位6家,则该区县B202表业务员对B202的汇总表的执行范围: 数据汇总执行(采集)范围:30家 数据汇总执行(评估)范围:230家 数据汇总执行(汇总)范围:236家 说明: 1)数据汇总执行功能在三个环节都有,不同之处在汇总数据范围。采 集环节为直管范围;评估环节为监管范围;汇总环节为可汇总(汇 总级别)范围。 2)只有汇总环节的汇总结果可以提供他人查询。
区县、所只有正式汇总表 (一)数据汇总执行第1步:列出有汇总权限的汇总表 第2步:点击“设置”
8位报告期含义: XXXX(1-4):年份,如2007; XX(5-6):月、季等,如月份为01-12,季度为01-04,2/5/8/11财务表也是 01-04,年份为01。 XX(7-8):频度,其中:MM为月,SS为季,SA为2、5、8、11, SB为2、5、8、12,YY为年。 (一)数据汇总执行第2步:条件设置(参数设置)
① ② (一)数据汇总执行第3步:批量执行汇总表(分别设置各汇总表的条件后批量执行) 第4步:点击“查看” 说明:批量汇总将提交后台服务器排队执行
(一)数据汇总执行第4步:点击汇总任务“查看”(一)数据汇总执行第4步:点击汇总任务“查看” 如果有列表数据,为后台服务器尚未执行的汇总任务,此时,可以撤销这些尚未执行的汇总任务 如果没有列表数据,说明该汇总表的汇总执行任务已全部完成(该汇总表可能同时有多个汇总执行任务,如多个报告期同时汇总执行)
(一)数据汇总执行第5步:点击“已汇—〉查看”(查看汇总数据)(一)数据汇总执行第5步:点击“已汇—〉查看”(查看汇总数据)
(一)数据汇总执行第6步: “查看”汇总结果 说明:列表显示汇总表的全部汇总数据(如多个报告期的汇总数据)
(一)数据汇总执行第7步:“审核”、“导出”汇总数据(一)数据汇总执行第7步:“审核”、“导出”汇总数据 xls格式
(二)查询汇总数据第1步:列表有查看权限的汇总表(二)查询汇总数据第1步:列表有查看权限的汇总表 第2步:点击“查看”
(二)查询汇总数据第3步: “查看”汇总结果 说明:列表显示汇总表的“正式”汇总数据(即在“设置汇总数据” 功能中已设置为“正式”的汇总结果数据) 如果列表为空,说明该汇总表各报告期均无“正式”汇总数据
八、其他功能 切换任务——在多任务中切换选择任务 权限设置查询——查看采集表在采集、评估、汇总环节的权限设置情况 管理时间查询——查看市级对报表设置的各报告期管理时间及提醒时间 设置无需提醒单位——按报表设置无需以电话、短信等方式提醒的填报单位 提醒异常查看——对提醒结果的查看,包括电话空号、无人接听等情况 设置红名单——对个别填报单位的某些审核错误提前开锁(仅市局操作,区所需 上报市级) 基层数据查询——按报表或自定义方式跨任务查询基层采集数据(有采集、评 估、汇总三种权限) 采集进度查看——查看本级及下级机构的采集进度统计和采集进度情况 设置催报标记——对各报表迟报单位标记需要为催报 催报补报管理——将标记单位生成催报通知书,以及送达登记、迟报登记等 数据修改查看——查看本级及下级机构人员对数据的修改记录,以及是否发送企 业修正通知书情况 私有规则——市、区县定义私有规则,可在评估环节对已提交单位批量执行 创建工作通知——创建工作通知,分发统计级别为本级及下级的填报单位 单位帐号查询——查询单位管理员帐号、子帐号及其分管的报表
培训环境网址:http://tjsypt.bjes.gov.cn/yyaq/login.do注:(1)该网址一般情况下只能在统计专网上访问,如培训 需要在因特网环境访问时,需申请开放;(2)该网址仅允许试点人员使用,不允许试点企业使用;(3)该网址上填报、操作数据不予保留;(4)此环境为新增试点区县开设用户:“区县首字全拼+ 后字首字母”,密码均为“11111111”(8个1),例:chongw,miyx,yanqx,yiz,区县各专业和统计所均使 用此用户试用(5)该网址的用户密码不提供修改功能,且3次登录失败 将锁定帐号(需向市局申请放开)。
9月正式环境设置说明:(1)优先为建筑业、房地产专业人员建立用户帐 号,其它人员帐号陆续建立,用户名命名: 姓全拼+ 名首字母(+出生月日),初始密 码为7个1(2)每月21-26日在正式环境进行下月设置,同 时,培训环境也将与正式环境同步,待月中 旬再在培训环境进行当月培训需要的环境设 置(3)正式环境设置完成后,给每个区县发送当月 设置说明(人员帐号、角色、业务权限等) 到“区县y”邮箱,请区县计算中心注意查 收,并负责分发
下载位置1:统计内网—〉工作辅助—〉网上下载—〉其他下载提供软件、程序的下载:(1)Adobe Reader 7(2)Java 虚拟机 4.2(JRE)——定义私有审核规则(3)一级平台与和利时系统数据转换程序(建筑业、房 地产业、投资、工业、工业能源、非工业能源、服 务业、商业等) 下载位置2:统计内网—〉信息化建设—〉知识窗提供各种手册、讲义PPT等资料下载
单位帐户管理(密码重置) ① ② ③ 说明:各区县有专用帐号(acount_)用于管理本区县单位的密码重置
市局技术咨询电话:83547114/83547111/8354711383547015/83547406市局技术咨询电话:83547114/83547111/8354711383547015/83547406 谢 谢!