Green Field - fremtidens byggeplads!

1. Green Field- fremtidens byggeplads! Introdage for RF-hold 06-07 Ledelse i Praksis

2. Introdagenes indhold • 30. september • Byg dit eget scenarie • Fortæl om det til andre • Lyt til andres scenarier • 7. oktober • Udbyg dit scenarie • Spørg ind til de andres scenarier • Bliv konkret i dine planer

3. Hvad er Green Field? • Green Field er et sted ude i fremtiden, hvor I hver især kan bygge et scenario • Det er en ”grøn mark” der lige er byggemodnet og blot venter på jeres gode idéer! • Tja, lidt ligesom en RF!

4. Hvad er Green Field? • På Green Field er alting muligt: • Her er ingen restriktioner • Her kan alting lade sig gøre • Her mangler intet – alt kan skaffes • Så bliv her et par lørdage og nyd det!

5. Hvordan arbejder man med Green Field? • Udarbejd et Skitseprojekt – et Scenario • Brug kommunikations-værktøj til at udbygge det med – lav en tegning • Hvilke ressourcer har du til byggeriet? • Udarbejd byggeplaner • Tag det første spadestik

6. Green FieldIde-fasen Ide Drømme- hus 2006 2009

7. Green FieldSkitseprojekt Drømme- hus 2006 2009

8. Green FieldTegning Drømme- hus 2006 2009

9. Green FieldAfklaring af ressourcer Ressourcer tilstede Drømme- hus 2006 2009

10. Green FieldByggeplaner Bygge-Planer Ressourcer tilstede Drømme- hus 2006 2009

11. Green FieldFørste spadestik Bygge-Planer Ressourcer tilstede Drømme- hus 2006 2009

12. Green FieldByggeriet er i gang! Bygge-Planer Ressourcer tilstede Drømme- hus 2006 2009

13. Green FieldFortsat byggeri Bygge-Planer Ressourcer tilstede Drømme- hus 2006 2009

14. Green FieldJustering ifht planen ver. 1 Bygge-Planer Ressourcer tilstede Drømme- hus 2006 2009

15. Green FieldJustering ifht planen ver. 2 Bygge-Planer Ressourcer tilstede Drømme- hus 2006 2009

16. Hvilke ledelses-værktøj er der i arbejdet med Green Field? • 1. Scenarieteknik • At kunne skabe visioner • At kunne frigøre sig fra nutiden • 2. Kommunikation • At være velovervejet • At kunne tale klart og direkte • 3. Innovation • At se nye perspektiver

17. 1. Scenarieteknik2 metoder • Fremskrivning af nuværende situation ifht erfaringer • Bygger på at rette fejl – udnyttelse af ressourcer • Mangeltænkning • Skabelse af vision ude i fremtiden uden blik på erfaringer og fejlretning • Bygger på drømme – udvikling af ressourcer • Ressourcetænkning

18. 2. Kommunikationbaseret på iagttagelser • Kommunikere tankevækkende • At kunne beskrive klart • At kunne stille opklarende spørgsmål • Iagttage og reflektere • At kunne iagttage sig selv giver eftertænksomhed • At hjælpe andre med at kunne iagttage sig selv hjælper til reflektion

19. 3. InnovationSe nye perspektiver • At slippe hverdagen giver muligheden for at drømme • At ”holde sjov” eller ”lege” frigiver tankerne • ”Ude i fremtiden” bliver alting muligt – der er ingen bindinger

20. Green Field startesSkitseprojektet SKITSE - ideer Vi står nu ude på Green Field – året er 2009! • Se godt på grundens form • Tænk de vildeste tanker om drømmehuset • Se bort fra ”hvad der kan lade sig gøre” • Her kan alting udføres • Drøm det bedste du har lært!

21. Skab antagelser om din egen fremtid – på Green Field! • Giv slip på fortid og nutid med alt dens bøvl og brok. • Stil dig ud i fremtiden – på Green Field: • Formuler 3 antagelser om den måde du ønsker at være leder på ude i fremtiden • Husk at du er på jobbet (eller RF)! • Vær omhyggelig – 3 antagelser er lidt! • Brug min. 25 minutter på at finde det helt centrale

22. Eksempler på antagelser om din egen fremtid! Ide • Jeg vil gøre mig selv overflødig • Jeg antager at medarbejderne vil elske deres arbejde, lige så meget som jeg selv gør det • Jeg ser mig selv som en leder, der på én gang er både empatisk og samtidig har gennemslagskraft • Medarbejderne ser på organisationen(RF), som om den var deres egen • Jeg har skabt den rigtige balance mellem arbejds- og privatliv

23. Skriv dine spørgsmål på en flip-over Ide • Udtryk dig så klart og kort som muligt • Skriv dine 3 antagelser på en flip-over • Hæng den op på ”Galleri Intro” til fernisering!

24. Spørgsmål til egen fremtid- efter fernisering: justering At udtrykke ressourcetænkning i sine antagelser – tænk på ordenes kraft: • Jeg antager at medarbejderne vil brænde for at opfylde deres egne mål • Kunderne/brugerne/gæsterne skal opleve at vi som organisation bobler af overskud • Min gennemslagskraft er baseret på tanker om udvikling af ressourcer

25. Eksempler på nye energi-ord Ide • Opnå arbejdsglæde • Udvikle kompetencer • Skabe rummelighed • Fokus på samarbejde/fællesskab • Få glæde af forskelle • Skabe samhørighed • Vise troværdighed • Fokus på tilvalg

26. Arkitekten går i gang:Fra ide til Skitsen • Du skal være din egen arkitekt! • Beskriv dine ideer for andre • Svar tydeligt på deres spørgsmål • Bliv inspireret af deres undren! • Føj nye detaljer til dine ideer • Skitsen træder frem • HUSK: Du står ude i fremtiden og ser på dit drømmehus

27. Første runde- udvikling af scenariet • Første runde: Beskrivelse • Fra ide til skitseprojekt • Anden runde: Uddybning • Fra skitseprojekt til tegning Ide

28. Beskrivelse af roller i gruppearbejdet • Fokusperson: Fortæller - beskriver • Interviewperson: Spørger ”lyttende” Hvad, hvem, hvilke, hvor? • Observatører: Følger med i samtalen tavse og aktivt lyttende fra sidelinien (blandt observatørerne udpeges en tidtager)

29. Første runde- udvikling af scenariet Udvikling af scenariet starter således: Interviewer Fokusperson Observatører – lytter efter åbninger i samtalen, noterer og forholder sig tavse

30. Første runde- udvikling af scenariet Interviewer søger støtte / observatører intervenerer Interviewer lytter til observatørernes iagttagelser af åbninger i samtalen Fokusperson lytter, reflekterer og er tavs Observatører – fortæller om åbninger som intervieweren bør spørge ind til – ud fra hvad de selv tænker om det

31. Første runde- udvikling af scenariet Udvikling af scenariet fortsætter: Interviewer Fokusperson Observatører – lytter efter åbninger i samtalen, noterer og forholder sig tavse

32. Første runde- udvikling af scenariet Intervieweren styrer samtalen: • Spørg så Fokuspersonen kommer til at tænke og tale om sin fremtid fra nye vinkler • Skift indhold i spørgsmålene i retning af noget du mener kan være interessant • MEN følg åbninger i samtalen så langt som muligt dvs.: • Spørg ind til og gå i dybden for at forstyrre! • MEN stadig: hvem, hvad, hvilke, hvor?

33. Første runde- Interviewers rolle Vejledende principper for IP: • Hold fokusperson og scenariet adskilt • Husk scenariet er ikke objektivt men er et udtryk for den måde FP tænker fremtiden på • Husk at det er FP´s forståelse som IP skal lytte sig ind til – IP skal ikke give udtryk for sin egen forståelse!!

35. Første runde- slagets gang! 15 minutter: • Interviewer og Fokusperson starter • Midtvejs søger interviewer støtte til at finde åbninger i samtalen • Samtalen fortsætter 5 minutters efterspil: • Fokuspersonen tænker over samtalen og gør supplerende noter til sit fremtidsscenarie • Imens udveksler observatører og interviewer tanker om interviewet

36. Første runde- fortid, nutid, fremtid - og fremtids fremtid • Naturlig rækkefølge: • Tal og bliv i fremtiden! 10 år frem! 5-7 år frem Nutid Fremtid Fremtids fremtid Fortid

37. Introdag 2 og anden runde- udvikling af scenariet • Tanker om forløbet 1. oktober • - refleksioner i ugens løb • - ønsker for dagen

38. Green Field- fra drøm til drømmehus Bygge-Planer Ressourcer tilstede Drømme- hus 2006 2009

39. Refleksion:Fra drøm til drømmehus 1. Fra drøm til drømmehus 2. Fra drøm Til drømmehus 2006 2009

40. Anden runde- fortsat udvikling af scenariet • Første runde: Beskrivelse • Fra ide til skitseprojekt • Anden runde: Uddybning • Fra skitseprojekt til tegning Ide

41. Anden runde- fortsat udvikling af scenariet • Uddybende spørgsmål • Cirkulært deskriptiv • Hvilken betydning har det…. • Hvem andre er med…. • Cirkulær refleksiv • Hvordan tror du aktør A ser på det… • Hvad / hvordan tænker omgivelserne …

42. Anden runde- fortsat udvikling af scenariet Orienterende: • Cirkulært deskriptive: inviterer fokuspersonen til at fortælle om hvordan omgivelser/andre inddrages i scenariet – set med egne øjne! • Hvilken betydning har det for dig at ... • Hvilke andre personer er vigtige … • Hvordan gør og siger …

43. Anden runde- fortsat udvikling af scenariet Forstyrrende: • Cirkulært refleksive: Inviterer fokuspersonen til at forestille sig hvordan omgivelserne/andre inddrages i scenariet – låne andres øjne! • Hvordan tror du A ser på det … • Hvad / hvordan tænker omgivelserne … • Hvorledes tænker andre om scenariet …

44. Anden runde- fortsat udvikling af scenariet NY observatørrolle: • Reflekterende Team: • Som i første runde afbrydes dialogen mellem interviewer og fortæller (ca. midt i forløbet) • Observatører og interviewer udgør derefter sammen et reflekterende team, dvs.: • Teamet taler anerkendende (ikke-dømmende), reflekterende og nysgerrigt sammen for at finde nye åbninger

45. Anden runde- fortsat udvikling af scenariet Reflekterende team (ca. midtvejs i interview) (Samtaleposition 4) Fokusperson vender ryggentil, lytter, reflekterer, noterer og er tavs Interviewer og observatører har en reflekterende kommunikation om åbninger i samtalen Teamet taler anerkendende (ikke-dømmende), reflekterende og nysgerrigt sammen for at finde nye åbninger, som intervieweren bør spørge ind til – ud fra hvad de selv tænker om det

46. Anden runde- samtaleemner for refl. team • Relationer • Situationer og konteksten • Kompetencer • Initiativtager • Styring • Organisering • Værdier • Kommunikation • Mangel / ressourcetænkning

47. Anden runde- fortsat udvikling af scenariet Afslutning: • Det reflekterende team kan evt. i stedet bruges som afslutning på dialogen • Efter det reflekterende team har talt sammen bør fokuspersonen have tid til at notere og reflektere for sig selv • Som afslutning bør alle have en dialog om forløbet

48. Anden runde- fortsat udvikling af scenariet Livliner = respekt for integritet: • Undgå at ”male fokuspersonen op i en krog” • Spørg åbent og anerkendende • Skab rum for refleksion • Skab mulighed for at undgå øjenkontakt • Det er ok at sige fra!