应 用 写 作

1. 应 用 写 作 主编：杨忠慧

2. 第一章 应用文写作基础知识 第二章 日常应用文写作 第三章 事务应用文 第四章 公务文书写作 第五章 经济文书写作 第六章 法律事务文书写作 第七章 公关与消息文书写作

3. 第一章 应用文写作基础知识 第一节 应用文的主题 第二节 应用文的材料 第三节 应用文的结构 第四节 应用文的表达方式及语言

4. 第一节 应用文的主题 1. 应用文总是先产生了具体问题而后产 生写作的需求。 2. 执笔者的写作行为往往是被动的，是 奉承领导集体的旨意而进行创作。 3. 写作的过程是不断体现主题的过程。 一、主题的特点 (一)主题先行性

5. 第一节 应用文的主题 应用文的主题必须单一、明确，读者对主题的理解更不允许多元，而要求理解的同一。有的文章尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕一个中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。 一、主题的特点 (二)主题单一性

6. 第一节 应用文的主题 应用文写作不同于文学创作，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来，使读者能清晰快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。 一、主题的特点 (三)主题显露性

7. 第一节 应用文的主题 标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。标题就直接点明主题，让人一看就大致明白了文意的主要内容，十分显露。这不失为是一种使主题显露的好方法。 二、主题的表现方法 (一)标题显旨

8. 第一节 应用文的主题 这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。 1.开宗明义，点明主题。主题在开头一段文字中表现。 2.每段开头用段首句点明主旨。 二、主题的表现方法 (二)开头点旨

9. 第一节 应用文的主题 这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。 二、主题的表现方法 (三)结尾点旨

10. 第一节 应用文的主题 主题是统帅材料的一条红线。根据主题需要对材料“去伪存真，去粗存精”，选择真实、典型的材料来表现主题。 三、主题的作用 (一)主题决定材料的选取

11. 第一节 应用文的主题 根据不同的主题，选择不同的文种，是十分重要的。 三、主题的作用 (二)主题决定文种的选用

12. 第一节 应用文的主题 首先不同的文种其结构安排的不同，这是由主题决定的；其次相同的文种也会表现不同的主题，其结构安排也有变化。 三、主题的作用 (三)主题决定结构的安排

13. 第一节 应用文的主题 应用文写作主要采用叙述、说明和议论的表达方式。采用哪种表达方式也是根据主题来决定的。 三、主题的作用 (四)主题决定表达方式的选用

14. 第二节 应用文的材料 应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相、弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”。 所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。 所谓现实是指，围绕文章要解决的问题存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。 (一)材料的真实性 (二)材料的现实和 新颖性 (三)材料的典型性 一、材料的特点

15. 第二节 应用文的材料 (1)在观察中掌握材料。 (2)在调查中拓展材料。 二、材料的选取 (一)获取材料的方法 1. 直接获取

16. 第二节 应用文的材料 主要是通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取，为写作具体文章之用。 二、材料的选取 (一)获取材料的方法 2. 间接获取

17. 第二节 应用文的材料 就是强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。 二、材料的选取 (二)材料的使用 1. 围绕主题，挖掘材料的意义

18. 第二节 应用文的材料 使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。 二、材料的选取 (二)材料的使用 2. 根据主题的需要，进行详略处理

19. 第二节 应用文的材料 根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。 二、材料的选取 (二)材料的使用 3. 合理安排材料，注重条理

20. 第二节 应用文的材料 数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。 (1)真实、准确地用好数据材料。 (2)运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 (3)适当地使用统计图表。 (4)变抽象的数字为具体的数字，使其形象化。 二、材料的选取 (二)材料的使用 4. 正确运用数字材料

21. 第三节 应用文的结构 应用文经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构。 一、应用文结构的特点 (一)结构较固定

22. 第三节 应用文的结构 应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上要求清晰有条理。 一、应用文结构的特点 (二)结构较有条理

23. 第三节 应用文的结构 凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应文体的要求。 一、应用文结构的特点 (三)文种反映出不同的结构

24. 第三节 应用文的结构 正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一、不便分开的文种，往往采用一段文字来表达。 二、常见的应用文结构模式 (一)单段式

25. 第三节 应用文的结构 二、常见的应用文结构模式 (二)两段式 正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单的文种写作，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般有以下几种情况： 1.把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。 2. 写作目的缘由、行文事项各为一段。

26. 第三节 应用文的结构 二、常见的应用文结构模式 (二)两段式 3.在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。 4.在答复性公文中，表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。即没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

27. 第三节 应用文的结构 二、常见的应用文结构模式 (三)三段式 这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

28. 第三节 应用文的结构 二、常见的应用文结构模式 (四)多段式 它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个以上自然段。

29. 第三节 应用文的结构 二、常见的应用文结构模式 (五)条款式 用分条列项的形式安排结构。主要有以下几种形式： 1.章断条连式。适用于内容复杂、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分层次，各章下的“条”不随章断开另起开头，而是连续编号。 2.条文并列式。适用于内容不多、篇幅不太长的法规、规章及其他应用文书。

30. 第三节 应用文的结构 二、常见的应用文结构模式 (六)表格式 这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式： 1.由职能部门或企事业管理部门以及不少企业，如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本。 2.作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。

31. 第三节 应用文的结构 应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有明显的不同。应用文的标题通常有三种形式： 三、应用文结构基本内容及写法 (一)标题

32. 第三节 应用文的结构 三、应用文结构基本内容及写法 (一)标题 1.公文式标题。如《关于广州地区电话号码启用八位制的通告》。 2.新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两个形式。如《传统思维方式对当代中国立法的技术的影响》、《积极改革提高经济效益——北京香山饭店改革情况调查》。 3.论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述的范围。

33. 第三节 应用文的结构 三、应用文结构基本内容及写法 (二)开头 应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有： 1.概述式。 2.说明依据式。 3.陈述目的式。 4.说明原因式。 5.议论式。 6.提问式。

34. 第三节 应用文的结构 三、应用文结构基本内容及写法 (三)结尾 应用文的结尾讲究言尽意尽、不留“余味”、不添“蛇足”，更不能草率。常用的结尾方法有： 1.强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。 2.结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。 3.说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。

35. 第三节 应用文的结构 三、应用文结构基本内容及写法 (三)结尾 4.号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。 5.建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。

36. 第四节 应用文的表达方式及语言 叙述的表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据；有的对事实进行如实反映和记载。叙述在应用文写作中有如下几个特点： 1.以记事为主 2.叙述客观真实 3.以概括叙述为主 4.多用顺叙 5.语言较平实 一、表达方式 (一)叙述

37. 第四节 应用文的表达方式及语言 应用文说明有以下几个特征： 1.说明客观、科学 2.多用数字进行说明 3.综合使用多种说明方法 一、表达方式 (二)说明

38. 第四节应用文的表达方式及语言 应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点： 一、表达方式 (三)议论

39. 第四节 应用文的表达方式及语言 1.重数据、重材料 与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓事实胜于雄辩。应用文反对不切实际的议论。 2.常与说明、叙述等方式结合使用 夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上的议论。 一、表达方式 (三)议论

40. 第四节 应用文的表达方式及语言 (一)程式化 应用文语意有较固定的表达语言。 二、语言运用 应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

41. 第四节 应用文的表达方式及语言 二、语言运用 (二)书面化 应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。

42. 第四节 应用文的表达方式及语言 二、语言运用 (三)常用数词 应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。 应用文常用的数字有以下几种： 1.绝对数。 2.平均数。 3.百分数。 4.对比数。

43. 第四节 应用文的表达方式及语言 二、语言运用 (四)应用文语言运用的要求 1.叙述语言需简洁、概括。 2.语言表达要严谨、有分寸。 应用文语言表达的是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。

44. 第四节 应用文的表达方式及语言 二、语言运用 (四)应用文语言运用的要求 3.数据语言书写要规范、清晰、准确 具体要做的以下几点:(1)在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。(2)表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字。(3)邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。 4.朴实、简洁。

45. 第二章 日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 第五节 毕业论文

46. 第一节 请假条 借条 请假条是因事、因病不能够正常地学习、工作，向单位或领导请假而写的便条。 一、请假条 (一)请假条的概念

47. 第一节 请假条 借条 请假条 X X系张主任： 我是今年毕业的 X X 专业(1)班的学生，因到 X X 电脑公司联系工作，该公司要求我于今年4月5日进行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。 此致 敬礼 请假人： X X X 2004年4月20日 一、请假条 (二)例文 本文为事假条。

48. 第一节 请假条 借条 1 2 3 请假理由明确、充分。 起止时间确切、具体。 写明请假人、日期。 一、请假条 (三)写作要点

49. 第一节 请假条 借条 借条是向单位或个人借款、借物时留给对方作凭证的字据。 二、借条 (一)借条的概念

50. 第一节 请假条 借条 借 条 今借到 X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。 借款人： X X X(签字或盖章) 2004年5月6日 二、借条 (二)例文 本文为借款条。