سامانه اعضاء هیات علمی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی علوم پزشکی

2. سامانه اعضاء هیات علمی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی علوم پزشکی مرکز امور هیات علمی

3. بیان مسئله: • جمع آوری و پردازش اطلاعات فعالیتهای اعضا هیات علمی دانشگاه های علوم پزشکی سراسر کشور و به روز نگهداشتن آنها اهداف : • سرعت بخشیدن به فرایند جذب و ارتقاء اعضای هیات علمی • تهیه گزارشات مورد نیاز سطوح مختلف مدیریت کشور از وضعیت هیات علمی • تسهیل فرایندهای اداری ستاد و دانشگاه های علوم پزشکی کشور • تهیه بستر مناسب برای برنامه ریزی و سیاست گذاری های کلان • ارتباط مستقیم بین وزارتخانه و اعضاء هیات علمی • تهیه خلاصه فعالیت های اعضا هیات علمی • ایجاد امکان شناسایی زمینه های تخصصی و ارتباط متخصصین با یکدیگر

4. استفاده کنندگان

5. ابعاد تقریبی اطلاعات • در حدود 13000 عضو هیات علمی در دانشگاه ها و مراکز وابسته به وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی • برای هر نفر بطور متوسط 500 رکورد ثبت شود. • در حدود 6,500,000 رکورد

6. مثالی از اطلاعات موجود

7. مثالی از اطلاعات موجود

8. مثالی از اطلاعات موجود

9. مثالی از اطلاعات موجود

10. مزایای سامانه • تامین مجموعه دقیق و قابل اطمینان از اطلاعات • پایش مداوم عملکرد سیستم بر اساس شاخص های کاربردی • تعریف دقیق اطلاعات و روابط بین آنها • جلوگیری از ثبت و نگهداری اطلاعات اضافی • اطمینان از کامل بودن اطلاعات (کلیه اطلاعات بر اساس تعاریف موجود وارد شده اند) • اطمینان از صحت اطلاعات ( خود اظهاری عضو هیات علمی و تایید کارشناس مربوطه) • جمع آوری اطلاعات بصورت ثبتی در هنگام تولید آنها

11. سامانه اعضا هیات علمی فعالیت های آموزشی جذب عضو هیات علمی متخصص فعالیت های پژوهشی Data Base فعالیت های اجرایی مدیر سامانه وزارتخانه تایید کننده 1 گزارش گیری مدیر سامانه دانشگاه ارتقاء تایید کننده n رزومه تعاریف / روابط / محدودیت ها / کد گذاری

12. مدل بانک اطلاعاتی

13. استاندارد سازی تعاریف سيستم آموزش و اختصاص کد به آنها 1- مقاطع تحصيلي 2- رشته هاي تحصيلي 3- گرايش رشته‌ - مقطع 4- وضعيت نظام وظيفه 5- دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالي آموزش پزشكي 6- دانشكده‌ها 7- مؤسسات طرف تعهد 8- نوع تعهد 9- وضعيت تأهل 10- وضعيت دانشجو 11- جنسيت 12- نوع مقاطع 13- وضعيت دوره 14- دين و مذهب 15- جدول اسامي كشورها 16- سهميه ثبت‌نامي و نهايي 17- جدول وضعيت كل 18- وضعيت ترم 19- استان‌ها و شهرستانها 20 - گروه های آموزشی 21- مرتبه علمی 22- نوع استخدام

14. فعالیت هایی که برای هر عضو هیات علمی ثبت می شوند. • سوابق و توانمندی ها • فعالیت های آموزشی • فعالیت های تحقیقاتی و نوآوری • فعالیت های اجرایی

15. سوابق و توانمندی ها • سوابق تحصیلی دانشگاهی • سوابق تخصصی • سوابق استخدامی

16. فعالیت های آموزشی • تدریس در دانشگاه • راه اندازی آزمایشگاه یا کارگاه یا بخش تخصصی • راهنمایی پایان نامه • کسب جوایز آموزشی • دانش پژوهی آموزشی- بکارگیری روشهای نوین • فرصت های مطالعاتی • دانش پژوهی آموزشی - تدوین استاندادها

17. فعالیت های تحقیقاتی و نوآوری • مقالات • خلاصه مقاله • کتاب • نوآوری و فعالیت برای اولین بار در ایران • طراحی سیستم ها، روش ها و خدمات جدید • اختراع و اکتشاف • انجام فعالیت های جدید پزشکی • مدل سازی وسایل پزشکی و آزمایشگاهی • تولید مواد برای آزمایشات پزشکی و تولیدات دارویی جدید • تدوین راهنمای طبابت بالینی کشور

18. فعالیت های اجرایی • فعالیت های اجرایی و مسئولین در وزارت بهداشت • فعالیت اجرایی در دانشگاه و دانشکده و موسسه آموزشی وابسته • عضویت فعال در هیات مدیره انجمن های علمی و تخصصی • فعالیت در مجلات علمی ویژه هر رشته • فعالیت موثر در انجام پروژههای کاربردی مربوط به عواقب جنگ تحمیلی • مجری طرح های پژوهشی مصوب • خدمات خارج از محل خدمت • همکاری در امور فرهنگی و تربیتی

19. انواع کاربران سامانه و حدود اختیارات آنها • کاربر ناشناس • کاربر هیأت علمی / متقاضی عضویت • کاربر تایید کننده • مدیر سیستم

20. کاربر ناشناس • تعریف: کاربری که بدون داشتن نام کاربری و رمز عبور از وب سایت دیدن می کند. • لیست فعالیت ها: • ایجاد حساب کاربری هیأت علمی جدید برای خود اعضاء هیأت علمی می توانند برای استفاده از امکانات وب سایت، به ایجاد حساب کاربری هیأت علمی بپردازند. • اطلاع رسانی

21. کاربر هیأت علمی • تعریف: کاربری که دارای حساب کاربری هیأت علمی باشد. • لیست فعالیت ها: • مشاهده فعالیت های خود اعضای هیأت علمی می توانند لیست و جزئیات فعالیت های ثبت شده خود را بر اساس وضعیت تأیید آن ها (شامل منتظر تأیید، تأیید شده یا رد شده) مشاهده نماند. • گزارش کلی • بر اساس گروه فعالیت • مشاهده جزئیات فعالیت • ثبت فعالیت جدید برای ثبت فعالیت جدید، باید از منوی درختی سمت راست، نوع فعالیت مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس ثبت مورد جدید را انتخاب نمایید. • تغییر اطلاعات فردی اعضای هیأت علمی می توانند اطلاعات فردی خود، شامل اطلاعات شناسنامه ای، تلفن، آدرس و ... را تغییر دهند. • تغییر اطلاعات کاربری کاربران وب سایت می توانند اطلاعات کاربری خود، شامل رمز عبور و پست الکترونیکی خود را تغییر دهند. • ثبت نظرات قسمت ثبت نظرات جهت دریافت انتقادات و پیشنهادات کاربران در مورد عملکرد وب سایت در نظر گرفته شده است.

22. کاربر تایید کننده دانشگاهی • تعریف: وظیفه بررسی، تأیید و یا رد فعالیت های ارائه شده توسط اعضاء هیأت علمی به عهده این کاربران قرار دارد. لیست فعالیت ها: • مشاهده لیست بررسی های خود در این قسمت، عضو تایید کننده لسیت فعالیت های منتظر بررسی مربوط به خود را مشاهده می کند. • تأیید یا رد یک فعالیت منتسب به خود پس از تأیید یک فعالیت، می توان از آن به عنوان معیاری برای ارتقای عضو هیأت علمی استفاده کرد. • تغییر اطلاعات کاربری کاربران وب سایت می توانند اطلاعات کاربری خود، شامل رمز عبور و پست الکترونیکی خود را تغییر دهند. • ثبت نظرات قسمت ثبت نظرات جهت دریافت انتقادات و پیشنهادات کاربران در مورد عملکرد وب سایت در نظر گرفته شده است.

23. مدیر سیستم ستادی/دانشگاهی تعریف: کاربران مدیر سیستم لیست فعالیت ها: • ایجاد حساب کاربری تایید کننده جدید مدیران سیستم امکان ایجاد حساب کاربری برای اعضاء تایید کننده دانشگاه ها را دارند. • تنظیم دسترسی تایید کننده نوع فعالیت های قابل بررسی توسط تک تک اعضاء تایید کننده توسط مدیران سیستم تعیین می شود. • ایجاد دانشکده برای دانشگاه مربوط به خود • ایجاد دانشگاه • ایجاد دانشکده استاندارد • ایجاد حساب مدیر دانشگاه • تغییر اطلاعات کاربری کاربران وب سایت می توانند اطلاعات کاربری خود، شامل رمز عبور و پست الکترونیکی خود را تغییر دهند. • ثبت نظرات قسمت ثبت نظرات جهت دریافت انتقادات و پیشنهادات کاربران در مورد عملکرد وب سایت در نظر گرفته شده است.

28. نمونه گزارش استخراج شده از اطلاعات موجود پژوهشگر = استادیار پژوهشی پژوهشیار = مربی پژوهشی