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L’Organiseur des DT’s. Manuel d’utilisation. 2010. Les thèmes. Pourquoi un Organiseur ? La gestion simple des dates événementielles est une fonction absente sur les forums phpbb2 & 3. Tout comme la fonction agenda Téléphonique ou gestionnaire simple de fichiers.
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L’Organiseur des DT’s Manuel d’utilisation 2010
Les thèmes Pourquoi un Organiseur ? La gestion simple des dates événementielles est une fonction absente sur les forums phpbb2 & 3. Tout comme la fonction agenda Téléphonique ou gestionnaire simple de fichiers. Ces fonctions sont reprises dans cet organiseur afin de compléter le forum. • L’Agenda • Le répertoire Téléphonique • Les Fichiers (Docs techniques, Vidéos, Photos, Roads, etc…)
1. La première fois… • Renseignez votre identifiant puis votre mot de passe.Cliquez ensuite sur Connexion. • N’oubliez pas de mettre les coches sur Mémoriser et Mémoriser identifiant.
2. Faites vos réglages visuels des calendriers. • Sur la partie gauche, mettez la coche sur les calendriers que vous voulez faire apparaître puis cliquez sur afficher.
Les couleurs des calendriers sont identifiables selon le tableau ci-dessous. • Chaque événement a sa propre couleur.
3.Pour proposer un événement • Choisir un agenda puis une date.
Renseignez les champs. • Titre • Description et mettre un commentaire réaliste…
Choisissez l’heure de début et de fin approximative de l’événement • Laissez la Visibilité sur Public si vous souhaitez que tous les DT’s le voit. • La catégorie que vous jugez être la plus appropriée à cet événement. • L’importance à OUI fera apparaître un losange jaune pour attirer l’œil.
L’affectation aux agendas permet de proposer à tous l’événement.Cliquez sur ce bouton pour sélectionner tout le monde d’un coup. • Faites dérouler l’ascenseur et choisissez uniquement l’agenda relatif à l’événement. • Mettre la coche notifier par courriel et Validez ensuite. Tous les membres recevront par mail votre événement.
A charge des responsables des agendas d’intégrer l’événement.
4. Gérer votre liste Téléphonique • Puis ouvrez le répertoire • Cliquez sur l’icône • Gérez votre affichage
. Ajoutez votre nom et num après avoir cliqué sur ce bouton. • Ne renseignez que les champs : Nom: Prénom: Tél.mobile: Photo ou avatar
Ce module fichier archive des documents de plusieurs types. • Documents bureautiques (pdf, word,etc). • Des vidéos (tous types de formats). • Des photos au format natif de votre APN (appareil photo numérique). • Les Roads books de nos balades.
L’ajout d’un nouveau répertoire ou dossier est réalisé par les Admins des DT’s. • Précisez-nous le nom et son utilité ainsi que sa visibilité sur le site.
NB : La rubrique photo • Ce module photo ne se substitue pas à l’album des DT’s, il le complète. • Il permet d’avoir les formats originaux des photos prises lors des balades ou autres événements rapidement. • Les photos ne doivent pas rester plus de 30 jours ici. C’est un lieu d’échange simple et rapide.
L’ajout de dossier photo est accessible à tous. • Cliquez sur ce bouton pour remplir votre répertoire nouvellement créé. • L’ajout se fait fichier par fichier ‘‘Ajout simple’’. • L’ajout peut se faire par lots de fichiers ‘’Ajout Multiple’’. • La taille max d’un fichier est limitée à 300Mo (idem pour les vidéos). • Si vous devez uploader sur le site des fichiers > 300Mo, passez par le FTP. • Une fois votre sélection faite, appuyez sur Ajouter. • Un diaporama automatique est disponible ici. • Le téléchargement des fichiers se fait en appuyant sur ce bouton.
Résumé de l’Organiseur • Cet outil est un additif au Forum des DT’s. • Il optimise certaines fonctions absentes (MODS) sur les forum ‘‘phpBB’’ ou au prix de lourdes modifications par toujours stables. • Sa gestion et son fonctionnement sont indépendants techniquement du site des DT’s. • La volumétrie des documents en règle générale est soumise à un quota fournit par l’hébergeur. Merci de ne pas alourdir inutilement celui-ci avec des choses ayant peu de rapport avec la vie des DT’s. • Son accès est délivré aux membres réels ayant fait preuve d’activités lors des sorties ou apéros. Réalisé par Jean-Mi