1 / 12

Frá hugmynd til framkvæmdar Verkefnavæðing sem leið til hagræðingar á Veðurstofu Íslands

Frá hugmynd til framkvæmdar Verkefnavæðing sem leið til hagræðingar á Veðurstofu Íslands Heiðveig María Einarsdóttir Sérfræðingur í Verkefnastjórnun – VÍ. Yfirlit. Hugmynd Grunnur að framkvæmd Fagleg verkefnastjórnun Flokkun verkefna Verkefnastofa Innleiðing Dæmi Samantekt. Hugmynd.

marja
Télécharger la présentation

Frá hugmynd til framkvæmdar Verkefnavæðing sem leið til hagræðingar á Veðurstofu Íslands

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Frá hugmynd til framkvæmdar Verkefnavæðing sem leið til hagræðingar á Veðurstofu Íslands Heiðveig María Einarsdóttir Sérfræðingur í Verkefnastjórnun – VÍ

  2. Yfirlit • Hugmynd • Grunnur að framkvæmd • Fagleg verkefnastjórnun • Flokkun verkefna • Verkefnastofa • Innleiðing • Dæmi • Samantekt HME

  3. Hugmynd 1.janúar 2009 • Ný Veðurstofa Íslands • Sameining Vatnamælinga Orkustofnunar og Veðurstofu Íslands (hinnar eldri). • Lög nr. 70/2008 um Veðurstofu Íslands. Verkbókhald notað með góðum árangri • Vatnamælingar Orkustofnunar. • T.d. Vatnshæðarmælar. • Veðurstofa Íslands (hin eldri). • Tímaskráning starfsmanna. 3.mgr.4.gr. laga nr. 70/2008 ,,Veðurstofa Íslands skal greina kostnað allra verkefna, hvort sem fjármögnun byggist á sértekjum eða framlögum úr ríkissjóði. Kostnaðargreining tekur til alls kostnaðar, þ.m.t. kostnaðar vegna yfirstjórnar, sameiginlegrar þjónustu, húsnæðis, afskrifta og þróunar.” HME

  4. Grunnur að framkvæmd • Verkbókhald (Oracle) • Tímar,tæki, tól, aðkeypt aðföng, aðkeypt þjónusta, stoðþjónusta o.s.frv. • Skráð á verknúmer viðkomandi verkefnis. • Verkbókhaldið endurspeglast í fjárhagsbókhaldi • Ítruð kostnaðargreining • Fagleg verkefnastjórnun HME

  5. Fagleg verkefnastjórnun • Fagleg verkefnastjórnun • Tól og tæki verkefnastjórnunar. • Verkáætlanir, kostnaðaráætlanir, faglega fundarstjórnun, eftirfylgni og uppfærsla verkefnisáætlana. • Skilamat. • Flokkun verkefna. • Mismunandi aðferðir eftir verkefnum. • Stofnun verkefnastofu. • Handleiðsla, aðhald, eftirfylgni og yfirsýn. HME

  6. Flokkun verkefna Flokkun verkefna • Stór Rannsóknarverkefni – Alþjóðleg – Innlend. • Dæmi: SVALI (Stabilityandvariation of Arctic Land Ice). • Styrkt af TopLevelResearchInitiative (TRI, Norrænn sjóður). • ProjectOffice á Veðurstofu Íslands. • Umfang : 17 stofnanir, 6 lönd, 70 þátttakendur, 5 ár. • Minni rannsóknarverkefni. • Dæmi: Lagnaðarís, 4 stofnanir auk hagsmunaaðila, 13 þátttakendur, u.þ.b. 1 mannár. • Innri verkefni. • Dæmi: Stefnumótun VÍ, Sparnaðarátak í Ríkisrekstri. HME

  7. Verkefnastofa • Hlutverk • ,,Hlutverk verkefnastofu er að innleiða faglega verkefnisstjórnun innan stofnunarinnar og liðsinna þeim sem stjórna stærri verkefnum.” • Verkefni • ,,Verkefnastofu er ætlað að innleiða faglega stjórnun verkefna innan stofnunarinnar og viðhalda henni. Hópurinn skal koma á samræmdu verklagi í því skyni. Ennfremur skal hann veita stuðning og aðhald þeim sem sinna stærri skilgreindum verkefnum á vegum stofnunarinnar.” • Verkefnastofu skipa: • 2 verkefnastjórar (MPM : Master of Project Management). • Gæðastjóri. • Yfirverkefnastjóri Upplýsingatæknimála. HME

  8. Innleiðing Kynningar Rekstrarhandbók • Verklagsreglur. • Verkefni skilgreint – Verkefni >40 klst / Smáverk < 40 klst. Innleiðing í verki • Í gegnum almenn rannsóknarverkefni. • Í gegnum innri verkefni. • Stefnumótun • Sparnaðarátak í ríkisrekstri HME

  9. Sparnaðarátak í ríkisrekstri Átaksverkefni um sparnað í ríkisrekstri • Leitað var til starfsmanna með hugmyndir. • Hugarflugsfundir og vefskráning á hugmyndatorgi. • Vinnustofa var haldin í Desember. 4 starfsmenn VÍ. • Hugmyndir flokkaðar og unnar saman ~ 130 hugmyndir frá starfsmönnum. • 11 verkefni. • Fundir (ekki farið af stað) • Félagslegt (ekki farið af stað) • Hús (í vinnslu) • Mötuneyti (í vinnslu) • Nýsköpun (farið af stað) • Samgöngur (ekki farið af stað) • Skipulag og stjórnun (ekki farið af stað) • Skjalastjórnun ( farið af stað) • Upplýsingatækni (farið af stað) • Verkefnastjórnun ( farið af stað ) • Verkferlar (í vinnslu) HME

  10. Stefnumótun Aðkoma verkefnastofu • Verkefnastofa verður ,,regnhlíf” yfir þeirri vinnu auk þess að leiða og stuðla að faglegri verkefnastjórnun í þessari vinnu. Stefnumótun fyrir hvert svið Unnið í hópum • Hópstjórar • Allir vinna með sama sniðmát • Hóparnir vinna saman að efni sem síðan verður notað í lokaskýrslu. Lokaskýrsla unnin af Verkefnastofu auk sviðsstjóra Verklag verkefnastjórnunar • Dæmi : fundir, verkefniseyðublöð, kostnaðargreining, skilamat o.s.frv. HME

  11. Stefnumótun: Dæmi um verklag 1 Ræsfundur, 2 stærri vinnufundir, 1 stöðufundur, 1 lokafundur, lokaskýrsla. Ræsfundur • Allt sviðið • 60 mínútur • Áætlað 11.október Vinnufundur 1 • Allt sviðið, jafnvel skipt upp í 2-3 hópa. • 90 mínútur • Áætlað 18.október Stöðufundur • Allt sviðið • 45 mínútur • Áætlað 1.nóvember Vinnufundur 2 • Allt sviðið, skipt upp í 2-3 hópa. • 90 mínútur • Áætlað 8.nóvember Lokafundur • Allt sviðið • Kynning á niðurstöðum, glens og gaman. • Áætlað 22.nóvember Uppkast að lokaskýrslu allra sviða • Áætlað 10.desember HME

  12. Samantekt • Ávinningur • Fjárhagslegur. • Aukin kostnaðarvitund allra starfsmanna. • Aukin yfirsýn. • Verkefnalok. • Ítarlegri þarfagreining á mannauð í verkefnum. • Aukin vandvirkni í verkefnum. HME

More Related