Da Aleph ad Aleph … o da Aleph ad Alma quando e come lo scegliete voi

1. Da Aleph ad Aleph … o da Aleph ad Alma quando e come lo sceglietevoi LilianaMorotti General Manager Ex Libris Italy Roma - SeminarioItale 15-16 Novembre 2012  Ex Libris Ltd., 2012- Internal and Confidential

2. Quandoarriveremo a 4,000 Istituzioni Alma? Innovators 2.5% Early Adopters 13.5% Early Majority 34% Late Majority 34% Laggards 16% “The Chasm” 2012 - 2013 2012 - 2013 2012 - 2013 2012 - 2013 2012 - 2013 2016 - 2020 2021+ Fino al 2010 2011 - 2015 1000 2000 4000 Numero di Istituzioni Alma Source: Based on “Crossing the Chasm” (Technology Adoption Life Cycle), by Geoffrey Moore

3. 2012 – Investimenticontinuisututti i prodotti 3.4.1 21.1 3.1 2.x • 74 sviluppiindicatidaiclientinella v21.0 • Accelerazionenell’adozione di Aleph Direct / TotalCare • Ampia roadmap • v21.1 (Dic‘12) • 3.4.x releases – Marzo, Settembre • Sviluppirichiestidaiclienti(PWG), • Miglioratoilsupporto per Google scholar 8.2 • SP trimestrali • Harvesting dal KB di SFX al KB di Verde • Fornitori compliant con SUSHI da 24 a 46) • UStatCosto-per-Utilizzo • Interesse da parte di istituzioniaccademiche in crescita • Supporto per i dati di ricerca • Importantiprogetti di conservazione come Google Books • 3.0 (Mar’12), 3.1 (Nov ‘12)

4. Aleph – In evidenzadalla Roadmap 21 21.1 22 • Batch server topology • ARC incremental ETL • Filter item lists • Cash workflow enhancements • IGeLU/ELUNA Enhancements • Streamline processes and reducing TCO • Extending support for protocols and standards Q1 2012 Q3 2012 Q4 2012 Q1 2013 Q2 2013 Q4 2013 Q2 2012 Q3 2013 • IGeLU/ELUNA Enhancements • Request fulfillment improvements • Update patrons’ expiration date • Extending RESTful APIs to support browsing

5. Percorsievolutivi per ognicliente v23 Aleph 20 v21 v22 ..... SP’s SP’s SP’s Verde 2 ..... DigiTool 3 SP’s SP’s SP’s ..... Alma Update Update Update Update Update

6. Alma – Trasformareunavisione in realtà Oltre 70 istituzioninelmondohannoadottatoAlma I numeri di Alma • 37 clientihannofirmato un contratto (70+istituzioni) • Siapiccolechegrosseistituzioni • 6Paesi • 5,800utenti staff • 64 milioni di record bibliografici • 17clienti Voyager • 10clienti Aleph • 10Non Ex-Libris (SirsiDynix, III, Talis/Capita, OCLC) • 10clienti Verde • 9clientiDigiTool Development Partners:

7. Il viaggio di Alma … Giu - Dic ’12 avvio in produzione Giu ‘12 –inizioimplementazione per early adopters Mar ‘12 – General Release Gen ‘12 inizioimplementazione per dev. partners Nov ‘11 – 5a partner release consegnata Ott ‘11 Kickoff programma European Early Adopters Lug ‘11 – Kickoff programmaEuropean Early Adopters Lug ‘11 – 4a partner release consegnata Mar ‘11 – 3a partner release consegnata Nov ‘10 – 2a Partner Release consegnata Ott‘10 –kickoff programma partnership collaborativa ANZ Giu ‘10 – 1a partner release consegnata Set ‘09 – iniziorevisione design con dev. partners Ago ‘09 lancio del focus group Lug ‘09 – annunciati i development partners Gen ‘08 – inizio del disegnoconcettuale Giu ‘07 – URM Framework presentato a ELUNA

8. Il viaggio di Alma … June - Dec ’12 - moving to production June ‘12 - early adopters implementations starts Mar ‘12 – General Release Jan ‘12 – implementations of dev partners starts Nov ‘11 – 5th partner release Oct ‘11 – NA Early Adopters kickoff July ‘11 – European Early Adopters kickoff July ‘11 – 4th partner release Mar ‘11 – 3rd partner release delivered Nov ‘10 - 2nd Partner Release delivered Oct ‘10 – ANZ collaborative partnership program kickoff June ‘10 - 1st partner release delivered Sep ‘09 – design review with dev partners commence Aug ‘09 – focus group launched July ‘09 – development partners announced Jan ‘08 - conceptual design starts June ‘07 – URM Framework presented at ELUNA

11. Efficienza = gestioneunificata

12. Efficienza = gestioneunificata

13. Efficienza = gestioneunificata

14. Efficienza = gestioneunificata

15. Efficienza: Workflow automaticibasatisulleeccezioni

16. Efficienza: Workflow automaticibasatisulleeccezioni

17. Collaborazione: Dati e Servizicondivisi a livelloglobale

18. Collaborazione: Dati e Servizicondivisi a livelloglobale

19. Innovazione: Sfruttare i datianalitici per guidaremiglioriprocessidecisionali e nuoviservizi

20. Tracciare la vostraevoluzione Ottimizzaregliattualiserviziaggiungendoil discovery e la migrazione al cloud Impegno per costantimigliorie e supporto per le vostreesistentisoluzioni Ottimizzare i servizi Estendereilsupporto Spostaregliattualisistemi in cloud Applicareil discovery avanzato 0 5 8 Scelta di un pacchetto – Direct, TotalCare, Plus Anni dal rilascio 10

21. Ottimizzare i servizi • Aleph Direct o TotalCare • SFX Direct o Total Care • MetaLib Direct o TotalCare • Direct: migrazione dalla vostra istanza del software su nostri server. Tutte le attività sistemistiche inclusi installazione di SP e updates e nuove versioni del sw a carico di Ex Libris. Il cliente ha accesso al server per la gestione amministrativa • Total Care: migrazione dalla vostra istanza del software su nostri server. Tutte le attività sistemistiche inclusi installazione di SP e updates e nuove versioni del sw a carico di Ex Libris. Il cliente NON ha accesso al server per la gestione amministrativa. Modifiche possono essere richieste periodicamente a Ex Libris Ex Libris Ltd., 2012 - Internal and Confidential

22. Ottimizzare i servizi • MetaLibPlus • Primo UI + PCI in hosting collegati al vostro MetaLib locale o in hosting (Euro 3.600 una-tantum) • SFXPlus • Primo UI + PCI in hosting collegati al vostro SFX locale o in hosting (Euro 3.600 una-tantum) • OvP per clienti Aleph, SFX e MetaLib+ • Inclusione del vostro catalogo alla Primo UI + PCI Ex Libris Ltd., 2012 - Internal and Confidential

23. Tracciare la vostraevoluzione Aderire ad Alma e fornireservizi di prossimagenerazione Ottimizzaregliattualiserviziaggiungendoil discovery e la migrazione al cloud Migrare ad Alma Impegno per costantimigliorie e supporto per le vostreesistentisoluzioni Ottimizzare i servizi Estendereilsupporto Spostaregliattualisistemi in cloud Applicareil discovery avanzato 0 5 8 Scelta di un pacchetto – Direct, TotalCare, Plus Anni dal rilascio 10

25. 5 Early Adopers, idealmente: • 1 Istituzione NON Unimarc • 1 Istituzione NON Aleph • 3 Istituzioni Aleph • Condizionispecialiriservate a colorochedecideranno di aderire al programma In Italia …. Ed in Italia cosavogliamo fare?

26. Lavorare con Ex Libris a definire le specifichetecniche per: • Unimarc • Interfacciamento SBN • ILL • Soggettario BNCF • Interfacciamento ACNP • Ugov/CIA • Testarne e validarne lo sviluppo In Italia Ruolodegli E.A. in Italia

27. Contratti con E.A. firmatientroGiugno 2013 • Fino a fine 2013 lavorocongiuntofranoi e lorosudefinizionespecifiche per sviluppiitaliani (6-8 mesi) • Sviluppo entro fine del 2014 • STP dalla prima metà del 2015 In Italia Tempisticaprogramma Early Adopters

28. Condizionieconomicheparticolari • Nessunpagamento delle fees annualifino al STP di Alma • Contributoalladefinizione delle modalitàpiùgiuste per avere in Alma glisviluppispecificinecessari per ilmercatoitaliano In Italia Perchèscegliere di entrarenelprogramma

29. In Italia Interessati? Speriamo di si e ci auguriamo di poter presto continuare questodiscorso con molti di voi.

30. In Italia Non vi sentitepronti? Possiamocapireche non tutti se la sentano … ma non siatetimidi! Chiedeteciinformazioni per la migrazionedeivostrisistemiattualialleopzioni in cloud computing.Per molti di voiquestopuòessereil primo passo verso la rivoluzionenecessaria, per risparmiare e migliorare TCO edefficienza …e rimarretepiacevolmentesorpresidaicosticontenuti del servizio

31. In Italia Grazie! liliana.morotti@exlibrisgroup.com